20 款最佳待办事项清单应用,助您在 2021 年步入正轨

20 款最佳待办事项清单应用,助您在 2021 年步入正轨

您明天的星座

从记事本到数字待办事项列表应用程序,世界发生了翻天覆地的变化。功能齐全、功能强大的待办事项列表应用程序不仅为任务管理提供高质量的帮助,还可以提高您的工作效率。

有很多待办事项列表应用程序可用。其中一些应用程序是免费的,一些是收费的,但所有这些应用程序的主要目标是提供经典的任务调度帮助,帮助您轻松、准时地管理和完成任务。



是的,许多应用程序提供了许多相同的功能,但这些功能对您有用吗?所有这些应用程序是否都提供了让您的生活步入正轨所需的帮助水平?



在为您提供最佳待办事项列表应用程序之前,让我们先了解如何为自己选择最佳应用程序:

统计数据表明,有 1700 万个待办事项列表软件应用程序和网站可用,但并非所有这些都对您有用。[1]

那么,您从哪里开始选择最适合您需求的待办事项列表应用程序?



第一的, 定义您的任务管理方法:

  • 你如何将你的任务分配给小组?
  • 您的任务完成和通知流程是什么?
  • 您是否允许其他人添加其他详细信息或喜欢保持任务详细信息简短?
  • 你如何记录你的任务?

首先回答这些问题,以确定最适合您的任务管理方法。



几乎每个应用程序都提供简单的待办事项列表功能,例如整理购物清单。

但是,如果您想向现有任务添加子任务、附件以及其他详细信息,这对于在项目上协作工作的团队来说是典型的,您需要一个更强大的项目管理平台。

下面列出了一些最好的待办事项列表应用程序,可让您轻松组织任务并提高工作效率。

从简单的任务调度到详细的任务管理,所有这些应用程序都提供了更好的任务管理所需的一切。

1.Todoist

Todoist 已经上市很长时间了。但是,它的功能在任何情况下都不会过时。它提供了各种功能来组织或添加颜色编码标签到您的任务中。

该应用程序也设计精美。它允许您创建子任务、项目、子项目和依赖项。您甚至可以为特定项目添加截止日期并用不同颜色标记您的列表。如果您一直在执行目标设定任务,它会让您走上正轨。

此外,Todoist 与 Sunrise Calendar、IFTTT 和 Google Drive 等其他服务集成。

成本 - 免费 |每月 3 美元或每年 29 美元

可在 网络 | 安卓 | iOS | 视窗 | 铬合金

2. 随便做

这是列表中最漂亮、设计最精良的应用程序之一,Any.do 提供了一个拖放界面,能够滑动任务以将其标记为完成。

但是一些关键的区别,比如在早上收到关于当天所有日程安排的推送通知,使它成为首选的选择之一。

其他功能,例如通过摇动手机删除任务和通过语音命令添加任务,提供了一个不错的现代外观和感觉。

除了吸引人且直观的用户界面外,它还与 Alexa 和 Slack 的集成使您可以轻松协作。

跨平台可用性和出色的调度助手使其成为有效任务管理的完美选择。

成本 - 免费 |保费 2.09 美元/月起

可在 网络 | 安卓 | iOS | 铬合金

3. 微软待办

广告

此前,微软收购了流行的待办事项清单应用程序 Wunderlist,并得出结论,这家总部位于雷德蒙德的公司将全心全意地专注于它。不过,微软又拿出了全新的待办事项应用程序Microsoft To Do,Wunderlist的未来充满不确定性

如前所述,微软待办是一款全新的任务调度应用程序,它提供了理想的待办事项列表应用程序的几乎所有功能。其直观的 UI 和主题结构提供流畅高效的任务调度。

由 Microsoft 提供,该应用程序与 Windows 10 完全兼容,并在 Windows 商店中提供支持 UWP 的应用程序。

成本 - 免费

可在 网络 | 安卓 | iOS | 视窗

4. Habitica

Habitica 是一款养成习惯的应用程序,可在 Android 和 iOS 等主要平台上使用。它通过将任务和待办事项列表变成角色扮演游戏来精美地游戏化您的生活。

您可以购买不同的武器并通过从列表中删除任务来提升自己。但是,如果您忽略任务或未能在规定的时间范围内完成任务,您的角色将失去力量和健康。那不是全部。该应用程序提供了一个非常有用的功能,可以与您的朋友分享您的任务,并为整个任务完成过程带来竞争力。

成本 - 免费

可在 网络 | 安卓 | iOS | 铬合金

5. 谷歌保留

长期以来,谷歌一直在努力开发一款更高效的应用程序。借助 Google Keep,它成功地向市场推出了一款具有竞争力的应用。 Google Keep 是一个简单的笔记和待办事项列表应用程序。它提供简单直观的功能,带有彩色标签和团队共享。

此外,作为 Google 产品,Google Keep 与 Google Docs 和 Gmail 等其他 Google 产品完全集成,这使得它非常有用。

您可以与团队成员共享您的 Google Keep 笔记,以便在小型项目上进行协作。 Google Keep 会自动显示特定任务的工作笔记或列表,直到您将其归档或完成处理,这使得排列所有列表变得非常容易。

成本 - 免费

可在 网络 | 安卓 | iOS | 铬合金

6. 谷歌任务

谷歌任务是谷歌新发布的任务调度应用,它与谷歌提供的Gmail、谷歌日历和其他高效应用程序完全集成。

Google Tasks 是一款采用 Google 材料设计的简单直观的应用程序,可让您在 Gmail 中添加任务,而无需在桌面上打开新窗口。当您需要将电子邮件添加为任务并在稍后收到提醒时,这证明非常有用。

Google Tasks 也可在 Android 和 iOS e 上免费使用,让您可以在移动设备上查看您的日程安排,并在每一步都保持更新。

成本 - 免费

可在 安卓 | ios

7. GTasks

GTasks 是 Google Play 上最受欢迎和评价最高的待办事项列表应用程序之一。虽然该应用程序可以免费下载,但用户可以进行各种应用程序内购买。

免费版本提供了一些闪亮的功能,例如 Google Tasks 同步、小部件和支持语音的任务调度。另一方面,专业版通过模式锁定、Google Now 的任务调度等提供了额外的安全性。

GTasks 最适合正在寻找简单但有效的待办事项列表应用程序的人。

成本 - 免费(应用内购买)广告

可在 安卓 | ios

8. 记住

Memorigi 是一个全新的待办事项列表应用程序,它不仅提供了漂亮直观的材料设计 UI。它还提供了一些非常有用的功能,例如云同步、提醒和天气集成,可为您提供实时天气信息。

尽管熟悉该应用程序独特的横向结构可能需要一些时间,但每个待办事项列表的类似 Facebook Messenger 的浮动聊天头提高了添加任务的灵活性。

Memorigi 的免费版本对于大多数用户来说应该足够了,因为它提供了基本任务调度所需的几乎所有功能。但是,您可以选择每月 1.99 美元起的高级计划。

成本 - 免费 |每月 1.99 美元起

可在 安卓

9. OmniFocus 3

对于 iOS 用户,OmniFocus 2 是最好的待办事项列表应用程序,并且物有所值,因为它可以全面组织您的所有任务。

颜色编码标签使您可以轻松添加和识别任务并将其放入收件箱。在不同文件夹或列表中添加任务的能力使得在 OmniFocus 2 中管理您的任务更加高效。

此应用程序界面的复杂性对某些用户来说可能具有挑战性。但正是这个应用程序是所有高级用户的完美选择。

成本 – 基本 – 39.99 美元 |专业版 – 79.99 美元

在 iOS 上可用

10.事情3

Things 3 是另一个基本的待办事项列表应用程序,旨在解决您所有的任务调度问题。它是列表中最简单、最有吸引力的应用程序之一。

对于 iOS 用户来说,在任务调度方面是一个不错的选择,因为它提供了 Google Chrome 扩展程序,并让您在工作时在浏览器中保持更新。

然而,根据 The Verge 评论,这种简单性对许多人来说可能是一个很大的障碍。评论家认为,《事物 3》也缺乏直观性,不值这个价。

成本 – 9.99 美元

适用于 iOS | 铬合金

11. ClickUp - 管理团队和任务

ClickUp 是一个任务和项目管理应用程序,它提供了许多实用功能,包括目标设置模板、清单、文档和存储空间。

值得强调的一件事是,它采用 Scrum Sprint 来帮助提高个人和团队的生产力。您可以为每个任务设置唯一的点值,以衡量每个 sprint 中的点数。您还可以轻松管理 Sprint 以衡量您确定工作范围的程度,并自动将任务移至下一个 Sprint。

然而,该应用程序的缺点是它的许多功能,对于某些用户来说可能有点复杂,并且需要一些工作才能加入团队。

您可以下载其免费版本以享受其 100MB 存储空间的基本功能,或者每月支付 9 美元以获得无限存储空间和自定义功能。

可在 网络 | 安卓 | ios

12. 滴答滴答

TickTick 允许您添加任务、子任务、自定义提醒、截止日期以及一天、一周或一个月的重复任务。广告

为了让您更轻松地安排任务,TickTick 在其专业版中提供了一个不错的日历视图,您可以在其中每周或每天添加或编辑任务。它还具有实验性功能,如果您想尝试测试功能,可以打开这些功能。

除了 iOS 和 Android 应用程序,TickTick 还提供 Windows 和 Mac 应用程序,以便更好地协助任务管理。

成本 - 每月 2.79 美元

可在 网络 | 安卓 | iOS | 铬合金

13.阿瑶

Ayoa 是另一个团队和任务管理应用程序,可在协调您的所有项目方面提供世界一流的帮助。 Ayoa 是一款多功能任务管理应用程序,还通过基于颜色的链接圆圈提供最佳视觉协调。

成本 - 免费

可在 网络 | 安卓 | iOS | 视窗

14. 记住牛奶

最古老的待办事项列表应用程序之一,Remember The Milk,是一个简单的工具,可以以最简单的方式添加、组织和完成任务。

记住 The Milk 的智能列表可帮助您识别所有在一周内有截止日期的任务。除了自动任务优先级,简单、直观和易用的 UI 是该应用程序的最佳功能之一。

通过与 Google 日历、Outlook 和 Gmail 的集成,您可以查看和更新​​应用程序中的所有任务,并提供全渠道帮助。

成本 - 免费 |每年 39.99 美元

可在 网络 | 安卓 | iOS | 铬合金

15. TeuxTeux

几乎所有待办事项应用程序都可以让您安排当天的任务。但是如何安排一周的所有任务呢?这就是 TeuxDeux 与其他人不同的地方。这个有用的应用程序可让您安排和组织整周的所有任务。

只需在日列下方添加任务即可完成。想要将任务从一列移动到另一列?不用担心。它的拖放界面可让您重新排列任务并将其添加到不同日期的列中。此外,TeuxDeux 允许您添加一天的重复任务。

成本 - 每月 3 美元

可在 网络 | ios

16.调焦器

Focuster 是一个自动化的任务调度应用程序,这使它成为同类中的第一个。

使用 Focuster,您只需要在左侧边栏中添加所有任务,该工具就会根据优先级自动排列它们。添加所有任务后,只需按“现在”按钮,该工具就会显示您当天应该关注的任务。

除了提供自动任务列表之外,Focuster 还带有许多集成,这使其成为最强大的待办事项列表应用程序之一。

成本 – 每月 9.99 美元起

可在 网络 | 铬合金

17. 动力

Momentum 是一个基于浏览器的起始页和待办事项列表应用程序,可作为 Google Chrome 和 Mozilla Firefox 等流行网络浏览器的扩展程序使用。广告

当您打开具有惊人功能的浏览器时,它每天都会提供新壁纸,例如待办事项列表、必应和 Google 搜索、天气报告、时间和独特的励志名言。

Momentum 在其免费计划中提供待办事项列表和设备之间的同步,尽管其大部分有用的功能在其高级版本中可用。这些功能包括自动对焦、笔记、工作时间、提醒等等。

Momentum 最适合那些大部分时间都在浏览互联网并需要帮助来快速添加任务和做笔记的用户。

成本 - 免费 |每月 2.50 美元

可在 铬合金 | 火狐

18. 体式

Asana 是一个面向业务的待办事项列表应用程序。它最适合经常协作的大型团队。

除了向任务添加额外信息的多种方法之外,它还提供了一些可用的最佳功能,例如任务类别、标记选项和深度排序。

我最喜欢这个应用程序的功能之一是它为每个任务提供了一个单独的线程,它解决了你所有的沟通问题。您可以仅与相关人员共享或讨论任务,而不会打扰他人。

Asana 在其免费计划中确实提供了相当多的功能,但专业版更有用,最适合大型团队。

成本 - 免费 |每位用户每月 9.99 美元

可在 网络 | 安卓 | ios

19. 大本营

Basecamp 是最流行的任务管理应用程序之一。在其完全启用的项目管理工具中,Basecamp 提供了面向业务的功能,例如里程碑管理、文件共享、时间跟踪和类似论坛的消息传递。

Basecamp 的待办事项列表功能与 Asana 非常相似,它为每个任务提供单独的线程。您可以将任务分配给具有截止日期的团队成员,并以评论的形式添加任务的详细信息。

尽管 Basecamp 是一款完全付费的应用程序,但您可以通过使用您的电子邮件地址注册来使用它的 30 天免费试用版。

成本 – 每月 99 美元起

可在 网络 | 安卓 | ios

20. 特雷洛

Trello 是一种流行的待办事项列表应用程序和任务管理工具,提供拖放功能和颜色编码标签等功能。它还可以让您以最有效的方式组织您的任务。

它遵循自己的板和卡结构,允许您隔离所有项目(板),然后将任务和子任务(卡)添加到其中。在卡片中,它提供了添加笔记、清单和截止日期的功能。

该应用程序漂亮而闪亮的日历视图向您展示了当天的所有任务,这真是太棒了。 Trello 与 Dropbox、Box 和 Google Drive 等流行应用程序的集成使其成为大型企业的首选。

成本 - 免费 |商务舱每位用户每月 9.99 美元 |企业每位用户每年 20.83 美元

可在 网络 | 安卓 | iOS | 视窗

底线

使用待办事项列表应用程序是最简单的任务管理方法之一。它们可以在瞬间完全控制添加、组织和完成任务。

此外,待办事项列表应用程序可确保正确完成任务记录,并监控项目以及您的团队的进度。但是,您需要进行研究以根据您的要求找到最适合您的待办事项列表应用程序或任务管理平台。

从列表中选择最适合您的待办事项列表应用程序,让任务管理变得轻松简单。所有这些应用程序还让您的团队以紧密协调的方式协作,这有助于提高工作效率。广告

更多生产力应用程序可实现更好的时间管理

精选照片来源: 通过 unsplash.com Unsplash

参考

[1] ^ 生活黑客: Geek to Live:在 .txt 中列出你的生活

加利亚计算器