7 款让日程安排变得简单的最佳时间阻塞应用程序

7 款让日程安排变得简单的最佳时间阻塞应用程序

您明天的星座

比尔盖茨和埃隆马斯克只是世界上最成功的商人名单中的两个人,他们分享了他们使用时间阻塞管理技术来完成他们所有的承诺并完成复杂的任务。如果你的日程表也充满了各种各样的任务,如果你的待办事项清单太长以至于你不知道从哪里开始,如果你的注意力很容易分心,那么时间阻塞就是你的解决方案。借助时间阻止应用程序,您将立即实现目标。

什么是时间阻塞?

时间阻塞是一种时间管理技术,旨在帮助您确定任务的优先级,更深入地处理它们,并在清晰的日程计划的帮助下控制您的时间。这种技术的主要思想是通过安排每一分钟来充分利用你的一天。您的所有任务、会议、事件和活动都需要以您为每个类别选择的特定时间段显示在您的日历上。



目标是在您预先安排的时间段内完成您的任务,并在该确切的帧时间内完成它。请记住,您可能需要一些时间来了解您认为需要为任务安排的时间与您实际花在这些任务上的时间之间的区别。



时间限制将帮助您优先处理来自不同生活类别的任务,所有这些都在一个日历下。使用这种技术还可以帮助您更多地了解您的工作习惯,改进它们并按时完成工作。

在 Facebook、Twitter、Tiktok、新闻网站,甚至像 WhatsApp 这样的软件都在争夺你的时间和注意力的世界里,这项技术将帮助你停止浪费你的时间,更明智地在预设的时间集中精力工作、创造力、社交网络、休闲、锻炼等等。

如何使用时间阻塞技术?

如果时间阻塞对你来说是新的,你的第一步应该是写下你想到的所有任务——无论是在工作还是个人生活中。完成此操作后,您会注意到某些任务的优先级高于其他任务。标记重要的任务和截止日期很近的任务,并估算完成它们所需的时间。



下一步是定义你的时间块。如果您决定何时阻塞时间以及阻塞多长时间,这将有所帮助。例如,您可能希望将时间安排在早上用于深度工作和具有高优先级的任务。尽管如此,如果您在午餐时间后能更好地集中注意力——也许您更愿意将早上的时间安排在锻炼和购物等个人任务上。

定义你需要多长时间来阻止时间取决于你和你自己的专注能力。假设你可以 长期专注 时间。您可以定义 90 分钟的时间块。如果这对您来说太长,您可以随时减少时间块的长度。无论如何,别忘了你也需要安排你的休息时间!广告



根据您的新时间表开始行动,但要实时跟踪所有这些,以便您知道某些时间块对于您的任务来说是太短还是太长。如果是这样,请根据实时结果调整您的时间块并安排任务。

因此,既然您知道该怎么做,下面是一些时间阻止应用程序,以帮助您入门。

1. 顺时针

Clockwise 是一个免费的应用程序——一个 chrome 扩展程序——它将通过使用智能日历助手帮助你提高工作效率。它的主要目标是激励用户最大限度地提高注意力和深度工作时间。顺时针使用自动驾驶仪将允许应用程序自动优化您的日程安排。例如,您可以重新安排标记为灵活的会议。

如果发现会议中存在冲突,顺时针甚至会在您的日历上移动任务。换句话说,这个日历会为你工作并帮助你充分利用你的时间。它的口号之一是让您的日历为您服务。

在这里查看顺时针。

2. 时间块

TimeBlocks 是另一个日历应用程序,可让您在分析您花在执行各种任务上的时间的同时,组织您的工作和个人生活。使用此应用程序,您可以计划待办事项列表、事件和会议,并通过将日历上的项目从一个时区拖到另一个时区来轻松修改它们。广告

此应用程序使用颜色编码,让您更容易一目了然地了解您如何分配和使用一周中的时间。您可以按颜色定义与组相关的任务、会议和事件,并在饼图中查看日历。

在这里查看时间块。

3.时钟

Clockify 是一个时间跟踪应用程序,非常适合那些想要使用时间阻塞主要用于深度工作时间的人。您可以轻松地记录您的任务、活动、笔记、事件、会议等,并使用其时间跟踪器功能启动计时器并准确查看您在工作上花费了多少时间。

使用此应用程序,您可以按工作和任务类型对块进行分类,将您认为执行任务所需的估计时间与实际需要的时间进行比较,查看显示时间和金钱使用情况的可视化图表,邀请您团队与您在应用程序上合作,并实时跟踪团队项目的进度。

在此处查看 Clockify。

4. Skedpal

使用 Skedpal 时,让 AI 为您完成繁重的工作。此应用程序与您现有的日历集成,并允许您添加任务和待办事项列表。然后,该应用程序可以根据您的时间框架穿孔、每项任务的持续时间以及您的空闲时间为您安排所有任务、会议和小时工作。广告

别担心,您可以随时拖动日历项目以根据自己的喜好重新排列任务。您还可以为特定工作类别定义时区,以便应用程序仅在这些时段而不是在下班后安排您的任务。

在此处查看 Skedpal。

5. 计划

这个应用程序是为简单快速的任务安排而设计的。它专注于直接计划您的待办事项列表和日历,该应用程序的主要目的是帮助您节省时间。

Plan 在其网站上向用户承诺,使用此应用程序的团队每周平均可节省 15 小时。因此,与其花时间管理工作,不如实际工作。该应用程序与您的 google 或 Outlook 日历集成,您需要做的就是添加任务、确定优先级,然后将项目拖放到您的日历上。

在这里查看计划。

6. 时间块

Timebloc 是另一个生产力应用程序,可让您通过使用颜色和标签自定义事件和任务来组织事件和任务。您可以创建将整合到您的日历中的日常生活、编辑您的时间块、设置提醒。广告

在高级版中,您还可以从日历的统计数据中了解更多关于自己的信息。统计数据将显示您在不同类别(工作、学习、休闲等)上花费了多少小时,以便您可以查看、更改和改进您在每个类别上的投入时间。

在这里查看时间块。

7件事

Things 是一款具有许多强大功能的任务管理器应用程序。您可以在不同的日历(个人、家庭、工作等)之间交替,创建任务类别,排列待办事项列表组,使用清单,并使用饼图跟踪项目。这个应用程序不太关注时间阻塞技术,但肯定会与之齐头并进,并将实现相同的目标——最大限度地利用时间并完成任务。

在这里查看事物。

还有许多其他时间阻止和日历管理应用程序。以下是一些没有列入名单但仍然值得一提的:

  • 待办事项 – 一个任务管理应用程序,它还可以通过对任务进行分类、定义截止日期、使用颜色编码标志等来帮助您创建和组织最终的待办事项列表。然后可以按时间块安排项目。
  • 随便做 – 一个任务管理应用程序,可以帮助您在时间段内添加和优先处理任务,并自动重新安排低优先级任务。
  • 小时栈 – 一个时间阻塞应用程序,它会向您显示与您的估计相比,您在任务上花费了多少时间。它包括与所有主要任务和协作系统的集成。

概括

时间阻塞是一种改善时间管理的好方法。它迫使你思考一项任务需要你多少时间,并帮助你承诺完成它的时间框架。这是提高完成某事的可能性的绝妙方法。

时间阻塞需要一些自律才能真正做你承诺要做的事情,这就是时间阻塞应用程序派上用场的地方。但是如果你在这里阅读这篇文章,那么这意味着你已经有了这种动机。广告

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精选照片来源: 黛比哈德森通过 unsplash.com

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