7 款让日程安排更轻松的最佳免费日程安排应用程序

7 款让日程安排更轻松的最佳免费日程安排应用程序

您明天的星座

几年前,我决定向更广阔的世界开放我的教练计划。为此,我需要转向在线并使用 Skype 和 FaceTime 等工具。 (当时 Zoom 还处于起步阶段,Microsoft Teams 仍在开发中)。

我面临的第一个问题是我将如何安排我的教练约会。我住在世界东部的东北亚,我的大多数客户住在北美和欧洲。我意识到我将在长达 17 小时的时差下工作。



为了克服这个困难,我开始寻找一种可以自动化我的呼叫的调度服务。



日程安排服务允许您设置某人何时可以与您安排约会的参数。因此,我需要做的就是设置我可以参加电话或会议的时间,想要与我安排电话的人可以从我通过与他们共享的链接让自己有空的时间中选择一个时间.这避免了我不得不来回发送电子邮件,试图为我们俩找到合适的时间。

调度服务在过去几年中取得了长足的进步,成为一个竞争相当激烈的市场。使用此类服务​​的优势之一是,一旦有人安排了与您的会议,这些服务中的大多数都会将约会添加到您的日历中,并向所有各方发送有关会议的提醒。

现在我们很多人居家办公,使用日程安排服务的好处是你可以在人们可以安排与你会面的那天设置不同的时间段,并且你可以在没有会议的日子里留出时间,这样你就可以开始一些高质量的深度工作,担心被打扰。



只要您与同事和客户分享您的日程安排链接,您就可以安全地知道,您精心计划的一天不会被试图找到双方都方便的会议时间的人打扰。

下面我列出了我的七大免费日程安排服务,您可以使用它们为您的一天带来更多控制。广告



1. 日历

日历 是一种工具,可在一个用户友好的界面中结合您的所有日程安排和约会需求。 Calendar 具有统一的仪表板,可与所有流行的日历服务(包括 Google、Microsoft 和 Apple)集成。

日历仪表板显示您当天的库存。您可以轻松快速地创建会议和编辑预定的事件。它的分析工具可让您深入了解您和您的团队如何花费时间,让您能够适应并尽可能节省时间。

此应用程序可以通过创建智能链接来满足您的所有日程安排需求,这些链接会自动评估您已同步到仪表板的所有不同日历的可用性。此功能可确保您永远不会被重复预订。它允许您的会议参与者选择并单击链接并预订对双方都适用的时间。

日历还具有用于创建您可能需要的不同类型链接的日程安排工具,包括小组会议、一对一讨论或需要多名与会者同时注册的培训课程。

2. 广场

正方形 是最受欢迎的免费服务之一。 Square 不仅仅是一个调度服务。您也可以通过此服务开展业务,因为它允许您付款并跟踪您的客户。

如果您是私人教练、教练、老师、美发师或任何其他需要您的客户和客户与您安排约会的企业,那么 Square 是一个不错的选择。广告

Square 与 Google 日历集成,并拥有适用于 iOS 和 Android 的移动应用程序,可随时随地管理您的约会。

3. 日历

可能是最受欢迎的调度服务, 日历 与几乎所有类型的日历集成;无论您使用的是 Google 日历、Outlook 还是 Apple,Calendly 都会与之集成。您还可以将 Calendly 直接嵌入您的网站。

更重要的是,今天,您还可以将 Zoom 和 Microsoft Teams 与 Calendly 集成,因此您只需从 Zoom 或 Teams 单击开始会议。

与 Square 一样,这款应用程序非常适合教师、美容师、私人教练和任何个人创业者,因为它允许您设置日程安排,您的学生和客户可以选择适合他们的时间和日期。

您还可以设置日程安排限制,以免出现任何意外。例如,您可以设置它以便人们无法在时间前几个小时内与您预约。

4. Bookafy

书店 是另一项具有强大功能的免费服务。您可以安排无限的约会和类型。预约类型可以是预约时长(30 分钟、60 分钟等),或者,如果您是美容师,则可以是预约的服务类型。

Bookafy 的网站很漂亮,这是您打造自己的企业品牌的重要考虑因素。它对您的客户来说很直观,并使整个日程安排体验变得愉快。广告

您可以确保您的客户或同事在安排通话时收到所有会议登录详细信息,您还可以通过 Bookafy 界面接受客户的付款。

5. 简单预订我

简单预订我 是一项免费服务,您可以在其中自定义所需的附加组件。大多数附加组件都是付费服务,但如果您正在寻找一种简单、免费的预约安排服务,那么 SimplyBook me 当然值得一看。

有一个移动应用程序用于管理您的约会。您还可以将 SimplyBook Me 与您的 Facebook 页面或 Instagram 帐户集成,以便您的客户和客户可以通过它安排约会。

提醒是可定制的,因此您可以在您希望提醒客户的时间设置约会提醒。大多数服务仅提供 24 小时提醒;使用 SimplyBook Me,您可以设置您的提醒时间表。

6. 10 到 8

10 至 8 是一个很棒的调度服务,可以保证他们的免费服务永远免费。您每月最多只能进行 100 次约会,但对于寻求更好的会议和约会管理方式的小型企业来说,10 到 8 次将为您完成这项工作。

像 Picktime 一样,您可以使用 10 到 8 来安排课程,并且您可以设置定期约会,例如,如果您每天或每周在同一时间上相同的课程。

使用 10 TO 8 的另一个好处是您可以设置您的 Stripe 或 PayPal 帐户,这样您就可以在客户与您安排约会时进行付款,从而避免了追逐付款的麻烦。广告

7. 谷歌日历

最后,一个鲜为人知的功能 谷歌日历 是能够设置日历,您的客户可以在其中安排约会。它的自动化程度不如上述服务,但确实有效。

多年前我教英语时使用过这项服务。我需要做的就是设置我有空的时间段并将日历链接发送给我的学生。然后他们可以挑选适合他们的时间。

没有自动提醒;这取决于您的客户或同事是否在他们的日历上设置了提醒,但它确实有效,而且如果您正在寻找一种始终免费且让您掌控时间的服务,那么 Google 日历就可以解决问题为你。

底线

今天,您有很多安排服务的选择。许多是免费的,可以集成到您的网站中以保留对您的品牌的控制。

安排服务可以消除安排约会的痛苦,它还可以让您保持对日历的控制。对我来说,这是这项服务的最佳功能之一。我可以继续我的工作,安全地知道我不会收到意外的会议邀请或电话。我可以将人们推荐给我的日程安排服务,并让它为我完成所有艰苦的工作。

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精选照片来源: 汤姆布拉德利通过 unsplash.com

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