办公室组织和完成更多工作的 15 个最佳组织技巧
你可能认为你没有时间组织办公室，但如果你真的知道这种混乱会花费你多少时间，你会重新考虑。
偶尔重新排列和移动桩不算数。如果你把乱七八糟的东西刷进垃圾箱或办公桌抽屉里，清理办公桌也不会。
一个相对整洁有序的办公空间为更高的生产力和更少的时间浪费扫清了道路。
组织您的办公室不必花几天时间，一次可以完成一点。事实上，如果你把它当作一个正在进行的项目而不是大规模的攻击，那么维护一个有组织的办公室会更有效。
因此，如果您已准备好开始，以下组织技巧将帮助您将办公室转变为高效的工作空间。
1. 清理你的办公室
清除杂乱，清空，切碎，摆脱您不需要或不需要的一切。看看周围。有什么好久没用了？
一次取一个区域。如果它不起作用，请将其送去修理或扔掉。如果您已经几个月没有使用它并且想不出何时真正需要它，那么它就会消失。这适用于家具、设备、用品等。广告
不要忘记小摆设、植物（真实的或人造的）和装饰品——如果它们布满灰尘并让你的办公室看起来破旧不堪，那么它们就是公平的游戏。
2. 收集和重新分配
收集所有不属于它的物品并将其放在它应该放置的地方。
3. 建立工作区
决定在您办公室的每个区域发生什么类型的活动。您可能有一个主工作区（很可能是您的办公桌），一个参考区（文件柜、架子、活页夹）和一个供应区（壁橱、架子或抽屉）。
将适当的设备和用品尽可能地放置在适当的区域。
4. 近距离
将您最常用的设备和用品放在触手可及的地方。您很少使用的东西可以存放或收起。
5. 找一个好的贴标机
选择易于使用的标签制造商。花点时间给货架、垃圾箱、篮子抽屉贴上标签。它不仅会提醒您物品的去向，还会帮助可能需要在您的工作空间中查找、使用或放置任何物品的其他人。
6. 修改你的归档系统
随着我们全面进入数字时代，存储纸质文件的需求已经减少。广告
您的商店可以数字化什么？你在复制文件吗？您或许可以删除过去使用过的一些文件和文件夹。如果您将文件存储在计算机上，请确保定期进行备份。
以下是创建流畅归档系统的一些存储创意：
- 创建会议文件夹 – 将所有要讨论的项目以及需要传递的项目、需要提交的报告等放在那里。它会帮助您为会议做好准备，即使会议提前了，也能减轻您的压力.
- 创建 WOR 文件夹 – 我们很多凌乱的文件都被搁置，直到其他人做出回应或采取行动。将它们放在 WOR（等待响应）文件夹中。每隔几天检查一次您可能需要跟进的未完成操作。
- 储物盒 – 使用便宜的存储盒来保存存档文件，并将它们从您当前的文件空间中取出。
- 杂志盒 – 使用杂志盒或活页夹来存放您真正想要存放的杂志和目录。请确保您确实需要它们以供参考或研究，否则将它们回收或赠送。
- 读取文件夹 – 为您想要阅读的不紧急的印刷文章和文档指定一个文件。
- 存档文件 – 项目完成后，将所有材料放在一起并归档。保留正在进行的项目的工作文件夹。
- 每周归档 – 不要让您的文件堆积如山。将你的论文放在 To File 文件夹中，每周归档一次。
在此处了解有关组织文件的更多提示：如何组织文件以提高工作效率
7.清理你的办公桌
取出所有物品，彻底清洁，只放回日常使用必不可少的物品。
如果你整理东西有困难， 这个整理公式 将帮助您扔掉东西而不会后悔。
8. 整理你的桌面
既然您已经简化了桌面，那么组织它是个好主意。
使用桌面管理器或容器来整理桌面上的物品。使用托盘盛放纸张，使用容器盛放小件物品。广告
别忘了你的电脑桌面！确保文件或图像都在有组织的文件夹中。我建议你每天下班前清理你的电脑桌面。
9. 整理你的抽屉
将使用过的物品放在同一个抽屉空间里，用信封盖邮票，用记事本贴便条等等。
使用抽屉整理器存放小件物品——回形针、大头针等。使用单独的抽屉存放个人物品。
10. 单独的收件箱
如果您经常与其他人一起工作，请为每个人创建一个文件夹、托盘或收件箱。
11.清理你的桩
希望在你的新办公室里，你不会再制造成堆的纸了，但你仍然需要整理旧的。
穿过一堆（如有必要，一次一点）并将其放在适当的地方或倾倒它。
12. 整理邮件
不要只是将邮件堆成一堆进行分类或快速浏览并取出您现在需要的碎片。收到后立即对其进行排序 - 采取行动、阅读、归档、委托或移交。 .广告
13. 指定丢弃日期
您不需要无限期地保留每张纸。在可以扔掉或切碎的文件或文件上做标记。
某些法律或财务文件必须保留指定的时间长度。确保您知道这些要求是什么。
14. 过滤你的电子邮件
有些电子邮件阅读起来很重要，有些则不那么重要。
当您使用过滤系统标记不同类型的电子邮件时，您知道它们的优先级以及首先回复的内容。
看看这些实现收件箱零的提示： 到达收件箱零的终极方法
15. 摆正你的办公桌
在一天结束时，快速拉直，以便第二天有一个干净的开始。
底线
使用一个技巧或全部尝试。您为创建和维护一个高效的工作区所付出的努力将获得巨大的回报。广告
不用花时间找东西和洗牌，你可以花时间……嗯…… 在职的 你会喜欢无杂乱！
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