策划一场盛大派对或活动所需的 10 个清单

策划一场盛大派对或活动所需的 10 个清单

您是否正在考虑为您最好的朋友举办一个惊喜的生日派对?

也许您想为您的长期同事组织一个特别的退休午餐会。

跟踪与规划功能相关的所有不同任务和活动的最简单方法是简单地创建列表。将您的清单拆分成较小的清单,您可以在任何给定时间专注于特定项目。广告



这里有 10 个列表可供创建,以帮助您的下一个活动或派对取得成功。



1.主题列表。

你打算为你的派对或活动制定一个特定的主题吗?您是否要举办历史服装派对、海底活动、80 年代舞会,或者黑色领带无声拍卖或抽奖活动?此列表是开始收集围绕您的特定主题的所有不同细节的好地方,从特殊食物到道具或装饰品,以供购买或租用。您可以将所有这些不同的列表项进一步分解为下面提到的任何列表以获得更多详细信息。

2. 预算清单。

愿意为您的聚会或活动花多少钱?是有点……还是很多?您可以从两个不同的角度来构建此列表。首先是决定你愿意为整个活动花费的总金额,并开始根据食物、装饰品等分配你的资金。您的第二个选择是开始计算食物、装饰品和租金的个人成本,并计算出举办派对所需的总金额。广告



3.邀请名单。

您想邀请谁参加您的活动?此列表可以不仅仅是您的客人列表。谁是与会者、演讲者、主宾、司仪、供应商、参展商、派对或活动助手和组织者?如果您要发出邀请,您还可以创建一个包含所有初步活动详细信息的列表,例如日期、时间、地点、着装要求、RSVP 日期和信息、受邀者是否可以带客人等。

4. 回复列表。

与您的邀请列表略有不同,此列表是一种跟踪所有将参加您的活动的人的方式。谁来了?他们带客人了吗?如果有,是多少?您的受邀者在参加您的活动时是否有任何特殊要求或顾虑?人们会在活动或派对当天有任何助手、助手或工作人员陪同吗?



5.装修清单。

您将在活动中使用什么类型的装饰品?你有飘带、气球、鲜花、丝带、中心装饰品、雕塑、艺术品、五彩纸屑、墙壁或独立式标牌、塑料玩具、格子、桌布、座套或派对礼物吗?发挥你的想象力,写下你想到的所有装饰品。广告

6. 食物和饮料清单。

是时候吃喝玩乐了!好吧,至少要列出要这样做的项目,无论如何。您手头有哪些物品以及需要购买哪些物品?不要忘记列出您在准备茶点时需要查找或使用的任何食谱。准备清单时还需要考虑其他事项:您是否必须前往一家商店或许多不同的商店?

7. 耗材清单。

您需要领取哪些物资?您是否需要:桌子、椅子、盘子、刀具、叉子、勺子、餐具和碗、剪刀、胶带、餐巾、桌布、扬声器、频道混合器、插孔、延长线、垃圾袋或胶带?写下任何你能想到的关于耗材的东西。

8. 音乐播放列表。

无论您是在自己的派对上 DJ 还是在转盘上使用专业的 DJ 混音曲调,准备好音乐播放列表都会有所帮助。您可以记下您想在活动中播放的所有不同歌曲,或者您可能已经有几个想要收集和播放的播放列表。广告

9. 聚会日/活动待办事项清单。

此列表将成为您在重要日子需要处理的所有不同任务的首选指南。您是否需要布置装饰品、准备食物、购买临时用品、做一些清洁工作、从机场或火车站接客人、布置桌椅或安装电子设备?

10.清理清单

派对可能结束了,但这并不意味着你的工作完成了!列出您需要处理的所有最终项目,从将用品或装饰品归还给原主人,到倒垃圾、洗碗和拖地。此外,手头有一份清单可以很容易地回答一位好心的客人问你,有什么可以帮助你的吗?提前列个清单还不错吧?

您计划在不久的将来举办什么派对或活动?您将创建哪些列表来帮助您使事情井井有条并步入正轨?在下面发表评论。 广告

精选照片来源: 通过 flickr.com 来自用户 shaire 制作的免费闪光背景