对于在办公室全职工作的人来说，繁忙的日程安排并不是不寻常的。如此之多以至于如果您发现工作正在消耗您的生活，而您没有时间做其他事情，那么我讨厌工作这句话可能会成为您脑海中浮现的普遍现象。

但是如果我告诉你有办法腾出更多时间呢？

现代工人生活在一个忙碌的世界中。有一个普遍的误解，认为你同意承担的工作越多，你越忙于任务，就越能向你的老板和同事证明你是多么敬业。

然而，大多数时候，这只是一种误解。 仅仅因为你的日程安排很忙，并不一定意味着你很有效率 .如果你没有生产力，你会带来多少价值？

了解忙碌和生产力之间的区别是能够处理繁忙的工作日程以创造更多时间的基础。

忙碌是指你的盘子里有很多东西， 富有成效 意味着在尽可能短的时间内取得有效的结果。后者可以让您有更多时间自由享受。

繁忙的日程不仅会让你感到不知所措和压力，还会让你感到失败，没有动力去继续和尽你所能完成你的任务。广告

虽然你们中的大多数人可能无法控制分配给您的任务数量，但有一些方法可以帮助您管理这些任务，这样您就不会将所有时间都花在这些任务上。

创造更多时间不需要魔法精灵或时间机器。这比这更容易。你所需要的只是你可以应用的技术，这样你就可以有效地处理你的日程安排，而不是被任务淹没和淹没。

除了以下技术，Lifehack 还为您提供 在繁忙的日程中创造更多时间的 4 步指南 .这是一份免费指南，可帮助您确定日常需求的优先级，不再忙于工作！获取免费指南.

现在，让我们深入研究解决繁忙日程的 5 种技巧。

1. 优先

如果您还没有确定任务的优先级，那么您就做错了！

优先处理日程中的任务是解决它的好方法，因为它突出了需要先完成的工作。了解这些信息可以帮助您管理时间并确保您按时完成所有任务。

您可以尝试的优先排序方法是 吃青蛙 .布赖恩·特雷西（Brian Tracy）在他的书中普遍提出的一种方法， 吃掉那只青蛙！停止拖延并在更短的时间内完成更多工作的 21 种好方法 ，它不要求您食用两栖动物，而是鼓励您首先解决最大的任务。广告

其背后的想法是，一旦你完成了最大的任务，成就感就会非常棒，你会被激励去顺利完成当天剩下的任务，创造一种多米诺骨牌效应.

2. 不要过度使用

如果你是那种对你提出的每一个要求都说“是”的人，那么你的日程安排很繁忙也就不足为奇了。发现自己承担的任务和义务超出了你的能力范围，这会让你陷入我讨厌工作的心态。

虽然对某些人来说拒绝可能不是自然而然的，但如果您想确保自己在自己的极限范围内工作，那么拒绝是一项应该培养的技能。对事情过度投入会使你变得瘦弱，并导致额外的压力和压力。

你可能会发现很难对你的老板说“不”，但是，相信我，一开始说“不”会比你接受某件事却没有充分发挥它的潜力更不会让他们失望。

尽管拒绝任务和义务会为您腾出更多时间，但请记住，在您自动拒绝每个请求之前，您应该首先评估要求您做什么。你永远不知道，可能有些事情不会占用你太多的时间，但值得你花时间。

了解 Leo Babauta 的建议 说不的温柔艺术 .

3. 保持井井有条

计划、协调和建立适当的系统对于有效处理繁忙的日程安排至关重要。广告

当然，您如何保持井井有条完全取决于您。无论这意味着实施全面的任务管理系统还是写在纸上的简单的每日待办事项清单，可视化您的日程安排可以帮助您保持井井有条并掌握一切。

它还可以确保您不会忘记一项重要任务。忙于忙碌的日程安排可能意味着您可能会不小心忽略一些事情。它还可以帮助您为意外的惊喜或任何最后一刻的变化做好准备，以免拖慢您的工作流程。

请记住，对您的同事有效的方法可能对您无效。因此，仅仅因为您没有最新的、最先进的调度系统，它并不会降低您的组织方式的有效性。

4. 委托

如果您有能力这样做，那么委派任务是管理繁忙日程的另一种方式。知道如何 有效地委派 是担任任何领导职位的每个人都应具备的基本技能。它不仅可以减轻您的工作量，而且还可以腾出您的时间，以便您可以将其花在自己喜欢的事情上。

有效的授权不仅仅是大喊大叫。例如，您必须确定完成任务所需的技能类型，然后确定谁最适合完成任务。这要求您了解您的员工和/或同事。您还必须确保给出明确的指示，以免因为第一次没有正确完成而不得不重做任务。

任务委派不仅使您受益。它可以帮助其他人获得对他们未来有用的新技能。但是在开始委派之前，请务必查看是否有可以完全消除的任务。如果一开始就真的不需要这样做，那么让别人承担责任是没有意义的。您想为公司中的每个人创造更多时间，而不仅仅是为自己！

5. 休息一下

繁忙日程的危险在于它会导致压力、疲惫和生产力下降；这就是为什么在你的日程安排中包括休息很重要的原因。这尤其适用于在电脑前工作的人，因为他们有过久坐不动的生活方式的风险。广告

定期休息对于保持健康和幸福至关重要。过多的压力和疲惫会导致严重的健康问题，例如职业倦怠，^[1]这现在被认为是一种仅在工作场所内引起的合法综合症。

在工作时定期休息的好处是，虽然看起来你在努力创造更多时间方面会适得其反，但通过保持健康和幸福，你实际上是在提高能量和生产力水平。

只需短短 30 秒的微休息即可将精神敏锐度提高 13%！此外，您还减少了生病的机会，而这种疾病可能会导致大量时间离开办公室。

底线

忙碌的日程安排会让你很容易陷入工作中而忘记生活中的其他事情。忙碌是指您正在进行的工作量，而生产力则是指您处理任务的能力，以便您可以在尽可能短的时间内完成尽可能多的工作。

通过应用以上 5 种技术，您可以更有效地管理您的日程安排；你也更接近于从你的脑海中彻底根除我讨厌工作的概念，因为你会注意到你的日程安排被腾出。

您将能够将创造的时间花在对您最重要的事情上。

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精选照片来源： JESHOOTS.COM 通过 unsplash.com 广告

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