你的盘子里太多了吗？ 7 种方法来解决它
你有没有觉得你正在从永无止境的任务中划掉任务 去做 列出并在一天结束时感觉自己没有取得重大进展？
您的新营销计划退居次要位置。你急需的时间被推迟到下周。你一直在研究的令人兴奋的新想法可以等到生活变得不那么忙碌。
你的盘子里有太多东西，但不知道该怎么做。在一个我们重视追求的世界里 更多的 ——想法、任务、行动——如果你能够转变为不重视价值，把你的精力放在真正重要的事情上，会怎样？
有一种方法可以让您重新控制。在这里，您可以确定最重要的内容。你让删除成为一种习惯。你离开了忙碌和重视优先事项的崇拜，而不是随机行动。
在本文中，您将学习如何控制自己总是吃得太多的感觉。最重要的是，您将恢复精神状态，同时能够在对您重要的事情上取得进展。
1. 删除杂物——字面意思
当你读到这篇文章时，身体、精神和情感上的混乱正在剥夺你真正重要的宝贵能量。这表现在无数方面。
您的工作空间让您无法集中注意力。您的日历已重复 会议 几个月前到期。你还没有进行过一次让你焦虑的谈话。换句话说，你的下一个增长水平从减法开始。
我们倾向于高估我们可以完成的工作，而低估了事情所需的时间和精力。研究人员将此称为计划谬误。[1]结果是，我们试图做得太多，每次都失败了。
相反，从今天删除一些东西开始：
- 捐赠旧衣服。
- 清除家庭办公室中的杂物。
- 在短信中告诉你的大学朋友你将离开一段时间。
- 扫描您的日历，看看是否有任何消耗您宝贵时间、精力和注意力的陈旧义务。
虽然许多生产力专家会在您的日程安排中添加新的行动、习惯和例程，但您将做相反的事情。通过删除生活中的东西，你创造了一些急需的喘息空间。有了这个新发现的视角，您现在可以确定什么是重要的。广告
2. 确定您的三大优先事项
我们倾向于高估新的想法、项目和倡议，因为它们提供了诱人的多巴胺可能性。无法直接确定优先事项会导致您的盘子里有太多东西。
- 新的营销活动是利润翻倍的不可错过的机会。
- 与我们敬佩的人合作具有无限潜力。
- 我们推出的新播客将使我们成为行业的顶级专家。
正确的？
嗯，并非总是如此。由于我们上面提到的计划谬误，我们经常对太多的事情说“是”，这意味着我们将有限的精力分散在太多领域。
相反，对您的生活、职业和业务采取极简主义的方式。在任何给定的季度或季节，选择一个、两个或三个主要优先事项。这些通常不是紧急但极其重要的项目，它们以一种重要的方式推动着发展。它们不是三心二意的任务、随机的举措或虚假的工作。它们与您的更大目标相关并且对您很重要。
如果您在确定您的三大问题时遇到困难，请写下至少 15-20 个可能是其中之一的可能性。然后，退后一步，突出显示最重要的部分。
展望未来，您现在可以通过提出问题来过滤您的决策——下一项任务、会议、行动是否符合这些优先事项之一？
当然，并不是你整天做的每一件事都会。但仅此一项就可以帮助您做出更好、更快的决策、建立界限并控制重要的事情。当您这样做时，您将开始以每天一致的行动赢得您的一天。
3. 以 1% 的进步赢得这一天
个人成长和自助的传统智慧向你兜售了一个错误的神话——每天都必须取得令人振奋的成功的错觉。有了动力，很容易接受这种说法，然而，持续的成功是关于长期复合的一致行动步骤。
输入 1% 规则，该规则在日本哲学下运作 改善 ——定义为稳定、持续的改进。使用这条规则，您将使每日进步成为一种习惯，并利用人类的第一动力。
哈佛大学教授 Teresa Amabile 和心理学家 Steven Kramer 的研究深入探讨了人们为何在工作中保持积极性。在分析了 12,000 篇日记，他们每天在不同时间跟踪自己的情绪状态，他们得出一个结论——这不是钱，不是安全，也不是批准。进步比什么都重要。[2] 广告
利用所谓的 ' 进步原则”，将第二步中的优先事项分解为尽可能小的行动。
例如：
- 与其制定营销计划，不如从第一步开始——用 20 分钟的时间集思广益营销理念。
- 而不是启动网站，选择完成你的草稿 关于我 页。
- 与其发展业务，不如选择在任何给定的一周打三个额外的销售电话。
进步会触发大脑中的多巴胺，从而使动机激增，并且循环重复。今天和明天开始累积 1%，增量增长变成指数级增长。为了使这成为一致的做法，您将降低开始的门槛。
4. 降低门槛开始
我们都发现自己盯着当地咖啡店的空白光标，准备做重要的工作，然后意识到 55 分钟过去了，我们什么也没做。
为什么？开始总是最难的部分，当你的盘子里有太多东西时，它会更难。无论是你的日常锻炼还是你的优先事项，在你开始之前阻力总是最高的。
借用化合物在不同阈值下如何变化的术语，心理学家将这个术语称为激活能。[3]
这是一种奇特的说法，表示从考虑做某事到做某事所需的能量。任务量越大，等待开始的时间就越长，或者在许多情况下，我们完全推迟它。
相反，你要对自己耍花招：
- 承诺做 10 分钟而不是 45 分钟的时间块。
- 不要跑 3 英里，而是围绕街区进行两次循环。
- 不要打扫你的家，而是致力于完成壁橱。
通过降低标准，您将减轻自己的压力。而且，您会注意到，一旦开始，就很容易继续前进。
5. 说不的比率翻倍
您所做的任何决定都不是凭空而来的。你在一大早同意的咖啡会议意味着你对早上的锻炼说不。我们倾向于自由地说是，而不考虑后果，直到我们陷入我们不想参与的网络混音器或 Zoom 追赶中。广告
然而，在追求从你的盘子里拿东西时你可以使用的最重要的词是不。
以下是在收到请求或机会时要问自己的两个问题：
- 如果这是明天早上，我还会说是吗？我们倾向于对几周或几个月后的任何事情说“是”。
- 如果我对此说是，我对什么说不，值得吗？这个简单的问题可以让您了解成本。
说不可以立即清晰。它删除了我们头脑中的开环，并尊重一些急需的界限。最重要的是，它为您提供时间、精力和带宽，让您专注于优先事项。
当然，这并不意味着你会忽视你喜欢的生活部分。相反，你会带着辨识力这样做。否则，您将以自己的代价对任何人和每个人说“是”。
相反，先对自己说“是”。对你的目标说“是”。对你的优先事项说“是”。在你同意别人的需求和议程之前，对你的创作时间说“是”。
6.离开忙碌的崇拜
忙碌的崇拜会消耗您宝贵的精力，并在使您成为一名持卡会员，疲惫不堪，进度分散和倦怠的情况下蓬勃发展。忙碌已经成为一种社会荣誉徽章——一种让别人知道你很重要的“告示”。就好像你的盘子里有太多是一件好事。
然而，忙于实际工作 ? 在足够长的时间线上，忙碌会导致不堪重负、分心和大量社交媒体滚动。离开忙碌的崇拜是一种勇敢的行为，它始于你的语言。
研究表明，语言可以让我们了解我们的信念。如果我们认为自己总是很忙，没有足够的时间，就很容易在重要的事情上拖延和自我破坏。
下次你想告诉全世界你有多忙，生活似乎有多忙碌时，抓住自己。改变你的语言，使用诸如优先、专注、承诺之类的词——并观察这些如何改变你的情绪状态。
7. 庆祝每一天的胜利
你是世界上最不认可自己成长的人。这是一个大胆的声明，但我可以自信地说，因为我也是。我们都是。我们是专注于行不通的事情以及当今现实与未来自我之间差距的大师。广告
此外，我们经常低估我们努力实现的目标。一旦我们实现了它们，我们就会把它们刷掉，然后迅速进入下一个。
是时候夺回控制权，每天至少庆祝三场胜利了。这些不是关于盛大的时刻，而是关于你出现的小方式。当您的盘子里有太多东西时，这对于帮助自己至关重要。
如果您想进一步解锁，请确定您获胜的“成功要素”。
例如：
- 你的胜利是出现在你的清晨锻炼中，成分是 纪律 .
- 你的胜利是与某人进行艰难的谈话，关键是 诚实 .
- 你的胜利是在你准备好之前发表一些东西，成分是 勇气 .
为什么这很重要？
事实证明，庆祝小胜利可以增强我们个人和职业生活中的动力。[4]通过写下这些，您将认识到您正在成长的地方，并且已经在积累下一次成功的要素。
是时候从你的盘子里拿东西了
我们都觉得在某个时候我们的盘子里有太多东西——而且事情似乎变得更糟，而不是更好。还有更多的任务要做。有更多的社交媒体平台可以发布和评论。更多的投入正在争夺我们的注意力，似乎永远不会结束。
现实情况是，除非你现在就控制它，否则它只会变得更糟。但不一定是这样。
- 您可以每天删除杂物。
- 您可以明确自己的优先事项。
- 你可以选择离开忙碌的崇拜。
一旦你这样做了，你就会开始减少而不是更多的价值。您将更频繁地累积获胜天数。您将学习如何设定界限并识别伪装成闪亮机会的干扰。
最重要的是，当您知道自己的生活和业务正在向前发展时，您会在结束自己的日子时结束。在这些时期，没有什么比这更重要或更相关了。广告
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精选照片来源： Tetiana SHYSHKINA 通过 unsplash.com
参考
| [1] | ^ | 人格与社会心理学杂志： 探索计划谬误：为什么人们低估了他们的任务完成时间 |
| [2] | ^ | 哈佛商业评论： 小胜利的力量 |
| [3] | ^ | 今日心理学： 活化能：它如何保持幸福的距离 |
| [4] | ^ | 哈佛商业评论： 小胜利的力量 |
