轻松专注于工作的 15 种快速方法
你一心要完成手头的工作,突然出现了一些事情。你不会考虑任何分心的事情有多紧迫——你只是把注意力集中在它上面。五分钟、十分钟,有时甚至一小时……当你重新开始工作时——砰——你不知道你在哪里停下来,或者为什么你不能把你的思想和心投入进去……
给你敲钟?你不是一个人。
当您无法专注于工作并且工作效率降低时,您宝贵的时间和精力就会一去不复返。还有你的动力和创造力的顶峰。
因为在您忙碌时没有机会与外界隔绝,所以是否专注于工作的决定权掌握在您的手中。这是关于找到正确的技术,了解你的优先事项,并坚持下去。
坚持想法?好吧,这里有 15 种让工作保持专注的方法:
1. 总是从你所做的事情中找到乐趣
任何有意义的任务或例行公事都会占据一个人的大部分注意力。在开始任何事情之前,先问问自己为什么要这样做。有了你的答案,就会有你想要的输出——所以你很重视这项任务。
然后,想办法让任务变得有趣,比如让你的创造力和想象力在这个过程中发挥作用。不要停留在批准的输出范围内;为新的、有趣的想法打开你的选择。
当您制作可以称为自己的东西时,您更有可能专注于工作。广告
2. 选择一个很棒的桌椅组合
许多人发现即使大部分时间都是坐着工作,体力劳动也很吃力。
不要浪费宝贵的时间,也不要因不适而分心。找一把非常好的椅子,有很好的背部支撑; 确保您的办公桌或工作台结构合理 以及。这样你就可以工作很多小时,而不会发现你的身体和眼睛变得紧张。
3. 让你的工作站井井有条
触手可及或桌面上的太多东西可能会让人分心。为了在工作中保持专注,只需将您需要的东西整齐地堆放在办公桌上 - 将其余的东西妥善放置,例如放在办公桌抽屉或架子上。为食物和饮料、您的包或钱包以及其他个人物品留出一个区域。但是让它们触手可及,这样您就可以喝一杯而不会失去对正在做的事情的关注。
看看这些 办公室组织和完成更多工作的 15 个最佳组织技巧 灵感。
4. 让你的电脑不受干扰
这对于总是在电脑上工作的人来说非常重要。将与每个项目或任务相关的所有文件放在一个文件夹中。然后确保您的计算机始终没有病毒,从而免去检查和维修的麻烦。诸如此类的情况会引起压力,并会削弱您完成任务的兴趣。
5. 附近有足够的水
喝水不仅有益健康,还能提神醒脑。一旦您感觉到疲劳或饥饿的第一个迹象,一杯水可以将它们推开。然后你可以完成你正在做的事情,稍后休息。
此外,并非所有的肚子咕噜声都是饥饿的迹象,喝一杯水通常可以解决这个问题。
只要确保你有水在伸手可及的范围内。这样你就可以专注于工作,而不是步行到水站——并成为分心的牺牲品!广告
6. 带上健康的零食
就像附近有水一样,可以缓解胃部不适的食物必须始终在手边。出于同样的原因,您将 90% 的注意力集中在工作上,在您的工作空间内用餐不会让您参与无关的活动。
还要确保您伸手可及的零食是健康的,这样您才能保持精力充沛: 25 种健康的工作零食:减少饥饿并提高生产力
7. 制定每日待办事项清单并将其放在附近
当您将任务列表放在计算机旁边、工作区的任何显眼位置或可访问的应用程序中时,它总是很有帮助。在这里你可以学习 制定待办事项清单和完成任务的正确方法 .
当你完成了已经完成的任务时,把它们划掉,你会有成就感和满足感。
8. 优先任务
工作的第一个小时是大多数人高效工作的地方。这是因为所有的能量还没有被消耗掉。因此,要提高工作效率,切勿以这样的方式开始您的早晨。
在第一个小时内将所有繁重、困难和具有挑战性的任务放在您的议程上。遵循这些不那么紧迫的工作,然后以那些你觉得无聊的日常任务结束。
这样的方法让你专注于工作,而不用花宝贵的时间去做你不喜欢的任务。这样做,你就不会在工作日结束时为重要的项目感到压力。
9. 让别人知道你严格的个人政策
如果您一心想让自己的个人工作系统正常工作,请让其他人知道。很有可能,你会在专注于真正重要的工作的时间里独自一人。广告
当工作人员知道您在空闲时间时,他们会在空闲时间提出问题并进行交谈。除非手头有非常紧急的事情,否则他们会让你继续工作。毕竟,他们想要同样的东西。
10. 遥不可及、忙碌、离开……或隐形
并非所有电话都与您的公寓被盗或所爱之人处于危险境地有关。因此,在您真正需要全神贯注于工作的时间里,将手机关闭至静音模式。您还可以选择激活语音邮件服务。
至于即时消息,设置状态以指示您在工作时很忙或保持隐身。如果您仍然收到即时消息,则只需关闭通知或程序即可。当您当前的任务不那么紧迫时,稍后再打开它。
11.远离社交媒体
这些网站并不意味着一直被检查。因此,只有当您有额外的空闲时间时,才要求自己登录。
有一种强烈的趋势是,您停留的时间会比计划的要长得多,因为大多数社交网站总是会带来新的、有趣的和活泼的东西。它不仅会破坏你专注于工作的目的,而且那里有大量的信息可能会让你的大脑不必要地受到干扰——比如朋友关于她心碎的状态,或者工作中的某人得到加薪。
12. 整理你的电子邮件
另一个真正有压力和分心的活动是电子邮件。让我们面对现实吧:你得到了很多。可能是个人和工作信件、促销和来自您网站的更新的大量混合,毫无疑问,垃圾邮件。
避免这种情况的一种好方法是使用单独的工作电子邮件地址和个人电子邮件地址。让他们都通电 过滤所有电子邮件 .一旦您有空闲时间,请再次检查电子邮件并取消订阅您可能无法生活的发件人。然后,整理您稍后要处理的电子邮件。 删除其余部分。
最后,只有在完成当天最重要的任务后才查看电子邮件。确保你也限制你的电子邮件时间。广告
13.重新设计你的手机使用
电话是为了重要的事情,关于前一天晚上约会的聊天是为了长时间的午休。遵守这样的规则会帮助你专注于工作。
你也可以要求你的同事通知你的来电者你会在稍后回复他们,而不是总是拍你的背或大喊你有电话。完成工作后,请回电给之前的来电者并简要说明您的情况。在接下来的两分钟内,询问他们的担忧,记下并告诉他们你会回电给他们采取必要的行动。准备并写下他们所有需要的细节,牢记他们对此事可能的后续想法。然后,给他们回电并始终将电话交谈限制在三分钟以内。
14. 戴上耳机
在大多数办公室里,有各种各样的声音来源可能会让人分心——比如地板抛光机、邮车、同事说话、电话铃声和东西掉在地板上的声音。戴上耳机保护自己,这样您就可以专注于工作。耳机将阻止令人惊讶的声音 - 以及那些让您走神的声音。
15.选择合适的音乐
在您工作时在背景中播放音乐的目的是提供轻松和灵感。对一些人来说,听音乐可以激发他们的肾上腺素,这样他们就可以更有活力地工作。
但并非所有类型的音乐都适合每个人——有些音乐不适合一个人的心情。因此,相应地组织您的音乐库。
除了帮助您专注于工作之外,不应分心。没有什么比在一些轻松的爵士音乐之后突然听到响亮的重金属尖叫声更刺耳的了。
如果你想听听音乐类型的一些想法,看看这个 专注生产力音乐(推荐播放列表) .
底线
请记住——你被工作中的事件和人所包围,可能会削弱你的动力。您可以通过上述 15 种好方法中的任何一种来帮助避免这些问题并专注于工作。广告
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精选照片来源: 房间通过 unsplash.com