如何每天节省时间并取得更多成就

如何每天节省时间并取得更多成就

您明天的星座

你有多少次想过,一天中的时间不够用?如果您正在阅读本文,那么机会很大。做或投资大多数事情的目标是节省时间。虽然我们都可以花更多时间陪伴家人或全天完成更多工作,但节省时间不一定是解决方案。

正确管理您的时间是解决方案。如果您想节省时间并每天取得更多成就,那么建立高效习惯并保持时间价值至关重要。如果您正在努力掌握并发现浪费时间的循环是无情的 - 在您的外围设备中总是有其他事情要做 - 请继续学习如何节省时间并与您所拥有的一起工作。



1. 了解您的数字将帮助您安排时间

当您意识到我们每天都有相同的 24 小时时,这可能是一种难以下咽的药丸,对吗?归根结底是黄铜大头钉——你必须确切地知道你每天的时间都花在了哪里。



您知道每月在快餐上的花费不应超过 X 笔,否则您可能会超出预算。但是你对你的时间了解多少?您知道每天上班需要 20 分钟。但是你知道你花在手机上的时间有多少吗?

您是否知道大多数美国人每天花费超过两个小时 社交媒体 ?[1]如果这就是您,请考虑在这两个小时内您可以完成什么,让您在晚上为自己提供无罪的滚动。广告

认识到你在哪里浪费时间——以及你生活中花费不必要时间的任务——是控制你一天的关键。像对待银行账户一样对待你的时间,你准备好节省更多时间。



问自己的问题来评估你的时间:

  • 您每天花多少时间在互联网或社交媒体上?
  • 你每天花多少时间看电视?
  • 你有没有做其他人可以完成的任务?
  • 什么需要你更多的时间?
  • 你能在不受干扰的情况下完成多少工作?

一旦你计算出你每天的数字,把它乘以七,看看你每周有多少时间工作。

2. 组织起来会带来急需的结构

一旦你清楚你的时间去哪里以及你实际上需要投入多少时间 待办事项清单 ,开始安排你的一天。使用称为时间阻塞的过程。时间阻塞是安排一天的过程,以便您确切地知道什么时候要做什么。



通过设置时间表提前计划您的几天和几周,然后每天早上抽出时间来计划您的一天。似乎每天醒来并计划你的一天只会增加你的时间斗争,但据报道,花不到 15 分钟的时间来计划你的一天实际上可以为你节省两个小时。[2]

当你花点时间有意识地安排你的一天和你的时间时,你将能够做两件事:优先考虑和委派。广告

准确了解一天中需要发生的事情可以让您看到最重要的事情,确保无论如何都能完成。为你的一天制定一个行动计划也将帮助你保持专注,并有一个清晰的心态,你需要如何行动才能完成你想要完成的事情。

认识到哪些地方不需要你的时间也是时间管理的支柱。通过每天组织您的一天,您可以看到其他人可能会更好地为您的待办事项列表提供服务。让我们面对现实吧——归根结底,洗碗和吸尘是您时间最有用的地方吗?尽管如此,这是必要的——所以我们委托。

一旦您开始实施这些实践,您就可以看到开发流程来处理任务和节省时间的重要性。无论是轮流分担工作量还是在星期二招聘帮助,结构和计划都是成功和时间自由的关键。

3. 借助委派和外包进行精简

说起来容易,只要组织起来!你会有更多的时间,但这通常是斗争的很大一部分。时间管理是一种技能和实践——毫无疑问——但它是完全可以实现的。

它从了解您的选择开始。我们生活在一个美丽的技术世界中,那里有一个应用程序可以满足所有需求。 时间管理工具 存在,你只需要找到它们并学习它们。也许技术不是你的东西——那也没关系。您也可以创建自己的工具和流程来提高生产力。广告

一旦你意识到你可以委派的地方,你就需要弄清楚如何委派。也许您无法实施家务图表,但您可以使用应用程序找到一位非常乐意以低成本为您做饭的自由女佣。

也许您出于种种原因不想花钱请人来打扫您的家,但您可以每天安排同样的 10 分钟来洗碗,以避免一个小时的堆积。边做边听有关生产力的播客,突然间就没有浪费时间了,甚至可能很有见地。

简化流程需要时间,但最终,您的日子将像一台运转良好的机器一样运转。如果您需要组织方面的帮助,有免费的管理工具可让您轻松安排您的日子或对您的待办事项列表进行分类。为您的一天添加视觉元素将有助于摆脱这些想法,并让您跟踪进度。

简化您的一天的快速提示:

  1. 在前一天晚上或早上计划你的一天。
  2. 开始提早醒来,一次一点。
  3. 早上第一件事不要玩手机。
  4. 处理几乎完成的任务。
  5. 评估您的工作效率最高的时间并相应地安排时间。
  6. 为一切创建一个过程。
  • 什么时候计划一周的饭菜……
  • 谁在做饭……
  • 当你要打扫…
  • 当你要锻炼时……
  • 谁送孩子上学...
  • 早上例行…
  • 晚上例行…

当您开始养成有益的习惯并学会为生活的每个部分创建流程时,您将开始看到越来越少的义务堆积,更少的时间浪费,以及在一天中完成的更多事情。

4.通过控制你的一天来避免倦怠

失去时间的循环可能会令人讨厌——尤其是如果你有孩子的话。这似乎是一个错误的步骤,突然之间,你的房子完全是一场灾难,你有三件事要在邮件中解决,而且你上班或放学要迟到了。广告

随着这个循环的继续,你的压力水平可能会上升,你的注意力从需要你注意的事情上分离开来。然后,您的工作效率会下降,不堪重负,而且常常是绝望。这个循环叫做 烧完 .你已经到了智慧的尽头,似乎很难知道从哪里开始回到正轨。

投资于时间管理实践和策略——不管他们觉得如何强加你当前的日程——实际上会帮助你避免倦怠。控制你的时间意味着控制你的一天,控制你的一天意味着控制你的生活。

底线——你负责

有时候,最难的事情真的可以这么简单。作为一个(有时)功能正常的成年人,您可能拥有正确的工具来评估和安排您的一天。是的,当缩小如此混乱时可能很难放大,但是当你一次放大一点时,你会意识到你可以做到这一点。

然后,只需找到适合您的方法即可——无论您是夜间计划者还是日间计划者,您是否有能力停止洗碗,以及您更愿意以数字方式还是在纸上勾勒您的生活。

有关如何节省时间和提高工作效率的更多提示

精选照片来源: 卢克·切瑟来自 unsplash.com 广告

参考

[1] ^ 数字营销: 普通人在社交媒体上花费多少时间?
[2] ^ 时间: 时间管理统计数据和事实会让你大吃一惊

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