如何组织信息和整理你的想法

如何组织信息和整理你的想法

您明天的星座

每天发布超过 400 万篇博客文章。[1]这是很多信息,而且只会越来越大。虽然绝大多数人不会阅读那么多博客文章,但人们仍然会消费大量信息。

也许不是通过博客文章,而是通过社交媒体和新闻。但这并不能改变我们现在获取的信息量更大的事实。有些人一直将我们在大量信息摄入中面临的问题称为 信息超载 .有各种各样的策略可以帮助我们缓解这种情况,但是,我们这样做的错误方式是什么?如果问题是因为我们不知道如何组织信息怎么办?



我相信当我们考虑我们自己的信息行为时就是这种情况。这反过来又解释了为什么我们需要组织信息并找到有效的方法。



虽然可用信息的数量没有任何问题,但我们可以决定如何使用它。在很多情况下,人们没有自制力,或者他们懒得学习如何组织信息。这个事实以及其他一些原因是为什么这很重要。

我们已经沉迷于消费信息

正如卡罗尔·克罗尔 (Karol Krol) 所言 Lifehack上的文章

每天在线发布越来越多的信息这一唯一事实并不是真正的问题。只有质量信息成为问题。如今互联网上史诗般的内容数量如此之多,以至于我们几乎不可能全部消化。但我们无论如何都要尝试。



这造成了我们不断消化信息的情况,主要是因为 我们必须知道这一点 .即使我们从未在自己的生活中应用这些信息。

所有这些行为都类似于参加由励志演讲者或思想领袖主持的研讨会的想法。人们走出这些研讨会,大多数人从不实践他们学到的东西。[二]



自己消费信息并没有什么不同。广告

过多的信息会造成混乱

前段时间,我解释了一个场景,你在公交车上阅读并专注于一本书。突然,有人坐在你旁边,正在大声谈论他们朋友的爱情生活。

即使你是那次谈话的旁观者,这仍然是信息,会造成很多混乱。这类似于办公桌上的其他干扰因素会使您远离工作或其他一些富有成效的活动。

但我未能提出的另一个方面是,堆积也可能存在杂乱。在信息的情况下,阅读关于同一主题的多篇文章可能会造成很多混乱。

什么样的信息是重要的?

这篇文章说这很重要,而另一篇文章说这不重要。这里有哪些相关信息?

您应该内化和应用哪些信息?

最后,信息会产生噪音,我们很难根据自己的感受和当前设备来组织这些信息。

如何有效地组织信息

一旦有了计划,如何组织信息就很简单了。还可以考虑使用多种策略来最好地组织信息。

但关于信息最重要的是我们消费多少取决于我们。我们可以完全控制我们的信息饮食以及我们如何分发它。广告

1. LATCH 原则

一种有效的方法是 Richard Saul Wurman 在 1996 年开发的一种方法。在他的书中 信息架构师 ,他采用了先前存在的理论——五帽架——并制定了所谓的闩锁原理。

这是什么意思?沃尔曼解释说:

信息可能是无限的,但是……信息的组织是有限的,因为它只能通过 LATCH 进行组织:位置、字母表、时间、类别或层次结构。

事实上,这种方法就是在更广泛的意义上组织信息。你并没有过多地关注自己的优先事项,而是更好地组织你的信息饮食。

Wurman 认为,这是组织信息的最佳方法,主要是因为他对该原理进行了上千次测试。每次他尝试不同的东西时,他都会直接使用这五种方法之一。

他可能有偏见,因为他是这一原则的创造者,但它确实创造了奇迹。我认为这是因为两个关键原因:

首先,要组织任何东西,您必须首先删除很多不需要的东西。回到混乱,它会产生很多噪音,并分散我们对当前生活目标和优先事项的注意力。

其次,组织可以减轻很多焦虑。为了正确组织,必须有某种方法或系统。如果没有方法来整理东西,那就不是真正的组织。

这就是 LATCH 的用武之地。 LATCH 提供了五种方法供我们选择来组织我们生活中的任何事情:广告

  • 地点 可以在各种情况下使用。这类似于给出方向。我们专注于触手可及的最相关的事情。同样,我们也用它来展示事物是如何相互联系的。
  • 字母 正在按字母顺序组织信息。这在组织人员和统计数据列表时会很有帮助。或者可能是行业术语或官方文件的字典。
  • 时间 非常适合沟通。围绕安排约会或组织项目的信息。在提供分步说明或必须按时间顺序排列时,最好使用此方法。
  • 类别 是通过相似性或相关性来组织信息的方法。回想一下我之前提到的收藏列表。
  • 等级制度 是关于组织用于集体比较事物的信息。想想 T 恤的尺寸或您如何评价食物、产品或服务。每个人都使用相同的指标来组织信息。

虽然在大多数情况下,人们会戴多种帽子,但事实仍然是我们本能地至少使用这些方法中的一种。无论我们是组织信息还是收集信息,LATCH 方法都是可行的方法。

2. 思维导图

思维导图是一种捕捉想法并以视觉方式组织它们的方法。在行业中,尽管很少有人真正解释它的含义或如何制作,但它一直是一种流行语。

思维导图的总体思路是创建一个详细的待办事项列表。您有想要完成的日常任务,但它更进一步。

思维导图鼓励您进行更长远的思考,例如您希望在五年内对生活中的任何事情做些什么。它并没有在很大程度上解决日常信息的摄入问题,但是,这是一个非常有效的工具,可以组织对您来说最重要的事情。

这可以防止信息过载,因为它为您提供了另一种评估信息的方法。如果它与您的目标和愿望相关,请将其记下来。如果没有,请将其从您的脑海中删除。

这是帮助您开始思维导图的指南: 如何使用思维导图来组织你的生活

3. 创建列表

除了使用上述框架外,您还可以养成使用便利贴或大记事本创建一系列列表的简单习惯。每天做一个待办事项清单,并用它来组织最重要的任务,让您在当天完成。

如果您觉得需要添加常规项目,请单独列出这些项目。无论哪种方式,列表都有助于组织必须完成的工作,并让您有时间管理的感觉。毕竟,您将大致知道完成某件事需要多长时间。

4. 创建集合

与列表类似,也制作集合。我的意思是将您所做的笔记放入特定的信息组中。例如,如果您有很多关于商业创意或机会的信息,请将它们写成一本书或放在一个数字文档中。将它与您的自我提升和心态提示列表分开。广告

此外,合并这些集合。扔掉您不再需要或以前尝试过的信息。

5. 关键信息优先

大多数时候,博客文章将包含许多基本信息。如果你是那种消费量很大的人,那么管理这一切将是很困难的。这种特殊的策略将制作列表的想法提升到了一个新的水平。

这个想法是总结信息或将关键点放在一个列表中,您可以稍后查阅。它不必被组织成一个集合或任何东西。这个想法是当你的大脑有能量时,它会更容易消化和处理。

底线

在一个我们沉迷于囤积信息的世界里,我们可能会分心并远离我们真正的优先事项。

通过学习如何更好地组织信息,我们可以删除不需要的东西。更好的是,我们可以学会将更重要的事情放在对我们生活更重要的事情上。

当我们开始组织信息和我们的行为时,我们就会更好地控制我们的生活和我们所允许的。

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精选照片来源: Matthew Guay 通过 unsplash.com

参考

[1] ^ 托管事实: 2019 年互联网统计数据和事实
[二] ^ 企业家: 为什么高调演讲者的研讨会和讲习班没有交付

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