什么是例行程序?定义有效例程的 9 种方法

什么是例行程序?定义有效例程的 9 种方法

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当我们试图定义例行程序以及拥有适合我们的例程对我们自己的生活意味着什么时,我们意识到例程可以有许多不同的形状和大小。我们可以有一个每周例程,一个日常例程,甚至一周中每一天的各种例程。

这已经成为一种负担,因为我们需要按照一定的顺序做很多不同的事情,否则我们就会失败。然而,有一种方法可以安全、正确、可靠地传递和使用我们的知识,我们不仅可以通过学习定义一般的常规,而且还可以将我们自己的常规定义为个人来做到这一点。



那么什么是套路呢?



我们将定义例程并教您如何每天利用它来发挥自己的优势。

什么是例行程序?

以最基本的形式定义例程,它是一组定期或以特定时间间隔执行的动作(或仅一个动作)。例如,每个星期六和朋友打网球可能是某人的习惯。这是每周重复的一项行动。

另一个人可能有一个复杂的早晨习惯,包括早上 6 点起床、阅读 15 页书、洗 10 分钟的淋浴、吃健康的早餐等。



例程可以是每月、每周、每天甚至每小时,但其想法是它可以帮助您保持组织、高效并专注于您的短期和长期目标。

以下是如何为您安排日常工作。



1. 个性化

你的日常工作需要为你和你一个人工作。你是为自己做的,不是为别人做的。广告

这是一个完美的例子:

如果你想在美国取得成功,每个人都告诉你,你需要在早上 5:00 起床,因为那是你唯一可以安静的时间。

在我住的地方,我几乎一整天都很安静,因此遵循该建议不适用于我。我可以在早上 8:00 或早上 9:00 醒来,仍然有同样的安静时间。

有些人发现他们在晚上更有效率,所以早起对他们来说也不是最好的习惯。深入了解您的自我意识,并发现添加到您的特定日常活动中的最佳行动。

2. 每天都做

最容易跳过的事情不是习惯。如果你让你的日常生活成为一种习惯,你就会每天都遵循它。

这就是为什么人们有早上的习惯或晚上的习惯——一旦建立起来,他们就像坏习惯一样难以打破。每天坚持你选择的日常生活至少一个月,你会发现它变成了第二天性。

您可以在下面看到一个很棒的早晨例行程序示例:

如何定义一个美好的早晨例行公事

3.如果你不能创造一个,找一个

如果例程为您服务,那就太好了。如果你定义了一个例程但觉得它不太有效,那么找到 其他人的日常 看看你能从中得到什么。广告

你不需要复制粘贴它们,而是阅读它们以获得灵感。欧内斯特·海明威每晚都喝醉,但他每天早上醒来,早上 9:00 坐在打字机前,写了两个小时。

我可以(通常会)跳过喝酒的部分,但是早上写作的魅力激发了我每天写 500 字的习惯。

4. 创建清单

我们的大脑容易犯错并且很容易忘记事情,但是如果你创建一个清单并将其写在纸上(电话清单也可以),你就会以书面形式将它写出来,并且在你的脑海中[1].

所以 获取清单 为你的日常工作,并把它从你的脑海中消失它不必很复杂。就连飞行起飞清单也只有21项,而且他们还开着飞机。

选择最重要的元素并将它们写下来用于您的日常工作。

当我发表文章时,我有以下套路(品牌发布文件):

  • 元标记和关键字
  • 语法检查
  • 文字内图片大小 (560)
  • 在 Canva 中创建封面照片
  • MailChimp 弹出窗口
  • 蓝色链接
  • 大声朗读一次以发现错误的段落和笨拙的句子

对我来说,这些是在我的网站上发布文章时最重要的元素,但它们不一定适合您。

5. 随时间灵活,但严格执行

在寻找适合您的例程时,您必须完成列表中的每个元素。但是,您不必每次都保持相同的强度。总是做任务(今天读一本书),但你不必总是做强度(今天读 20 页)。

实施活动时要严谨,因为这就是你创建例行程序(和习惯)的方式,但强度并不总是必须存在。只要确保你这样做,因为你的大脑重视一致性。广告

一次去健身房锻炼 8 小时不会有什么不同,但去 20 次 30 分钟肯定会有效果。

6. 顺其自然

不要为了例程而创建例程。意识到它是适合您的工具。

找到一个可以帮助你进入一种状态的例程 冷静和专注 .例如,在你每天坐下来工作之前,也许你会散散步,喝一杯咖啡。这有助于让你进入一种更容易陷入流动状态的心态[2].

7. 始终遵循流程,即使您赢了

我在欧洲的 7 个不同国家成功地用两种语言举办了大约 100 场研讨会,听众从 20 到 250 人不等。

为了成功并定义一个成功的例程,我总是遵循相同的过程:

  • 研究主题
  • 写一个会话大纲
  • 填写详细信息
  • 创建 PowerPoint 演示文稿
  • 排练一次以了解课程流程
  • 排练一次,使演讲与演讲相匹配
  • 排练一次以匹配涵盖演讲要素所需的正确时间

在我做了 100 次之后,我认为我知道需要做什么,所以我跳过了这个过程。下一个研讨会是 4/10,而它可能是 9 或 10/10。

遵循这个过程,即使你成功了,因为那就是 让你成功 首先。

8.让事情不断发生

想象一下,对飞机起飞进行安全检查 9,750 次,但没有任何反应。你会做第 9,751 次吗?

我们大多数人不会,但我们大多数人都不是 Chesley Sullenberger,又名 Sully。如果这个名字听起来很熟悉,那就是飞行员将一架空客 A320 降落在哈德逊河上,并以 0 人的伤亡将所有人从飞机上救了出来。所有 155 名乘客和所有机组人员都幸存下来。广告

这一切的发生,不是因为那一次他遵循了套路,而是因为他之前遵循了9750次套路。

9. 信任过程

想象你自己在一个房间里,在你面前,你有一个需要融化的冰块。房间的当前温度是-2摄氏度。

你开始跑来跑去加热房间,锻炼并确保你产生热量。突然,房间温度降到 -1 摄氏度,但您没有注意到并继续做您的日常工作。

然后,过了一会儿,房间的温度会降到 0 摄氏度,你只需要再加热一点,冰块就会开始融化。

问题是你看不到温度计,你没有注意到温度的升高,所以你得出结论,你的例行程序不起作用,你就失去了它。

后来您意识到您在钻石矿前一米处停了下来。当您没有立即看到结果并认为您的日常工作不起作用时,就会发生这种情况。

坚持 6 到 9 个月,然后看看它是否不起作用。例如,去一次健身房不会让你更强壮,但每周去两次,持续六个月肯定会。读一本书不会让你变得聪明,但一年内每月读一本书会让你更接近。

但是,如果您始终如一地执行这些操作,您就会达到目标。

最后的想法

当您希望定义适合您和您的生活的例程时,请记住,这需要实验和奉献。可能需要几个月的时间才能看到例行公事的成果开始出现,所以要保持耐心,不要期望日复一日地改变。只需相信变化即将到来。广告

更多关于习惯和例行公事

精选照片来源: Alexa Williams 通过 unsplash.com

参考

[1] ^ 养成习惯: Atul Gawande 的核对清单宣言 - 书籍笔记、摘要和评论
[2] ^ 哈夫邮报: 流动状态:它是什么以及如何实现它

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