使用思维转储同步你的大脑和你的系统
任何生产力系统的关键之一是 实际上把东西放进系统里 .谁知道?
尽管看起来很明显,但我们中的许多人都难以花时间将我们的想法输入到我们的任务管理器、待办事项列表或组织系统中。
发生这种情况的原因有很多——附近没有纸,没有简单的方法来记录你的想法——但是 不将所有内容都输入我们的系统可能会损害我们的生产力 以便我们妥善处理。广告
应该写在纸上的东西存在于我们的大脑中,然后被遗忘并被遗忘。这是让自己陷入麻烦的万无一失的道路——或者至少忘记漏水的水龙头。
不过,这个问题有一个简单、快速的解决方案——它被称为思维转储。
思维转储只是一种方式让你 把一切从你的脑海里拿出来写在纸上 .我们的大脑并不是用来永远记住事物的,但纸是;大脑空虚时,我们能够专注于新事物或处理手头的任务,而不是不断地沉迷于过去占用宝贵带宽的事物。
执行思维转储很简单:拿出一支笔和一张纸,或者在您的计算机上打开一个新文档。然后, 写下你想到的一切 .没有第三步。广告
任何事情都是公平的游戏:你必须做什么,你在想什么,希望,梦想,目标,以及任何你想到的东西。设定一个时间限制——比如 20 分钟——所有立即进入你大脑的东西都必须离开你的大脑并进入你的论文。
完成后,您可以开始对所写的项目采取行动。你需要采取什么行动?您需要处理、跟进或归档什么?
不需要进一步处理的事情? 摆脱他们 .确保您不再需要考虑它们,并完成它们。
没有固定的方法来做最好的思维转储。重点是重置你的大脑,更新你的生产力系统,并将所有占用你大脑宝贵(和有限)空间的东西写在纸上。广告
许多人使用触发器让他们的思维转储更容易——一组关键词或短语让你对生活的特定方面产生兴趣,以便让你专注于与之相关的项目。 43 个文件夹有一个 长长的名单 在这些触发器中,从电话到家具,再到婚礼。
有些人,特别是 GTD 的追随者,在他们的每周回顾之前做一个头脑风暴,作为弄清楚未来一周会发生什么的一部分。其他人,比如我自己,每周做一次——只要我有 20 分钟的空闲时间。我建议每周至少做一次——否则它会变得很长而且很笨拙。
思维转储也可以在任何地方进行——这是另一件好事。在手机上打开便条,或在报纸背面写字;无论您身在何处,如果您有空闲时间,请保持清醒。
当你投入时间和空间来清空它时,你会惊奇地发现有多少东西从你的大脑中出来并进入你的组织系统。广告
您如何以及何时将事情从您的头脑中取出并进入您的系统?
照片: 泰拉 '75