提高对细节的关注的 7 个简单习惯

提高对细节的关注的 7 个简单习惯

您明天的星座

关注细节本身很重要,但它也可以让您更准确地了解全局。仔细思考项目的细微差别而不忘记它们的重要性是 系统思考 .

系统思考者会看到计划的各个活动部分如何相互作用以使整个事情发挥作用。如果这看起来有点抽象,让我们在更具体的背景下看它:工作场所。



目录

  1. 为什么注重细节是工作的关键
  2. 你是一个注重细节的人吗?
  3. 如何培养注重细节
  4. 最后的想法

为什么注重细节是工作的关键

团队的每个成员都必须注意细节,以便为更大的组织推动前进。



洞察力不仅仅来自电子表格。从数据中提取关键细节需要您提取、转换并将其加载到分析工具中。无论您面临何种商业决策,如果您了解细节,就会做出更好的决策。

但这不仅仅是关于商业智能。考虑为什么关注细节在其他工作领域很重要:

销售量

特别是在 B2B 公司,销售就是建立关系。对细节的关注使记住该销售领导的孩子或团队成员的名字成为可能。



使合同条款正确需要注意细节。接收潜在客户的非语言暗示也是如此——据肢体语言研究人员称,这对信息影响的一半以上负责。[1]

营销

虽然了解更多关于工作流自动化[2]可以最大限度地减少错误,它不能替代对细节的强烈关注。从电子邮件副本中根除错别字,掌握当天的趋势,以及为了 SEO 比较目标关键字都需要人的眼光。广告



最大化生产力 ,自动化非必要的任务,并花你节省的时间深入了解其余的细节。

人力资源

对细节的关注永远不会比与人合作更重要。从在健康保险表格上正确输入社会安全号码到确保团队的每个成员按时获得报酬,一切都需要注意细节。不注意细节的人力资源人员可能会导致公司被起诉或提供糟糕的员工体验。

簿记和会计

即使是工资单上的小错误也能引起山姆大叔的注意。[3]注重细节可确保保留准确的财务记录,这对于从审计到财务预测的所有工作都至关重要。

簿记员需要注意细节以密切关注未付的客户发票。尤其是在上市公司,会计师需要注意细节,以便为投资者提供准确的信息。

领导

乍一看,领导力似乎是一个大局思维比关注细节更重要的领域。但细节往往是可以进行调整的地方。远离日常流程的领导者可能会错过隐藏创新机会的机会。

注重细节对于公司的每个角色都很重要。那么如何判断自己是不是一个注重细节的人呢?

你是一个注重细节的人吗?

注重细节的人做 确定的事情 那些没有特质的人不会。但仅仅因为你做了其中一些事情并不一定意味着你关注细节。例如,每个人都能听出浓重的口音或记住面孔。

我注意到那些对细节的关注高于平均水平的人有某些倾向。如果其中一半以上适用于您,则可以肯定您很擅长查看细节:广告

自我批评

注重细节的人往往会将这种技能运用到自己身上。这并不总是一件坏事,但它可能是。自我批评的人一直在寻找改善自己的方法。

当它成为一个问题时,他们过于关注他们不喜欢自己的细节。许多注重细节的人必须学会看到自己的优点。

情商高

同样,注重细节的人也很善于感受别人的情绪。他们发现别人没有注意到的线索,然后将这些点联系起来以了解那个人的真实想法和感受。

这种能力在工作中尤为重要:发表在《哈佛商业评论》上的研究表明,情商几乎占高绩效者成功的 90%。[4]

谨慎

谨慎的人会仔细考虑他们所做的事情可能会影响未来。经历假设场景需要系统思考:看到每个动作的涟漪效应是利用对细节的关注来看到更大的图景。

神经质

对细节的关注作为一种人格特质有利也有弊。但它对工作场所有明显的好处,对于那些可以控制神经质等相关特征的人来说,[5]它可以加深一个人的关系并帮助他们避免承担不必要的风险。

问题是,你如何训练你对细节的关注?

如何培养注重细节

您可能会认为要变得更加注重细节,您无能为力。怎么可能对你自然掩饰的事物更加关注?广告

1. 去你通常不会去的地方

其中一天,尝试步行上班。如果那太远,去杂货店。关键是,当您通常只考虑目的地时,放慢速度并注意周围的事物。

你会惊讶于你所注意到的。即使您多年来一直走相同的路线上下班,您也会发现以前从未见过的房屋。您会听到鸟鸣、闻植物的声音,甚至感觉到脚上的压力点,创造全新的体验。

2. 定期阅读

想想回去重读你最喜欢的书是什么感觉:第二次,你会注意到你在第一次阅读时根本没有看到的伏笔、人物动机和情节点。因为你已经知道情节的要点,所以你可以关注那些你第一次没有足够带宽来发现的细节。

3. 经常休息

休息是减慢速度的重要方式,尤其是在工作中。很容易陷入你的优先事项清单中,以至于忘记注意自己的想法和感受。你口渴吗?如果你出汗,是因为你对某事感到紧张吗?

培养对细节的关注是关于做注意的工作。如果你想变得更有意识,自我意识是最好的起点。

人们不知道的一种节省休息时间的技巧是使用谷歌日历进行快速会议。这使您可以自动将预定的会议缩短 5 或 10 分钟,以增加一天的休息时间。

4. 收起你的手机

过多的屏幕时间会使大脑短路,从而更难以集中注意力。当你无法专注于某件事时,你就不会像其他人那样注意到它的细节。

很有可能,你不能完全停止使用屏幕。相反,在关键时间设置无屏幕时间:早上上班前、大考前,尤其是开车时,将智能手机放在口袋里。广告

5. 像“我间谍”一样玩游戏

提高对细节的关注确实需要努力,但不一定会很痛苦。练习注意杂乱空间中的小特征。像沃尔多在哪里和我间谍这样的游戏,你可以免费在线玩,帮助你训练你的眼睛在嘈杂的图像中看到特定的东西。

6. 经常赞美别人

提供真诚、独特的赞美需要非常注重细节。想想看: 很棒的赞美 指出某人的一个积极特征,但通常不会被其他人注意到。

挑战自己。超越基于视觉的赞美,例如,我喜欢你的毛衣。您的目标表现出哪些只有认真关注细节的人才会注意到的举止、特征或思维方式?

7. 将目标分解成更小的部分

无论您想完成什么,它都涉及多个步骤。即使是简单的目标,比如结交新朋友,也要采取一系列行动来实现。你可以从上面的想法开始:每天至少给一个突出的赞美。

结识之后,你可能会带那个人出去吃午饭。注意细节对于思考如何从 A 点到 B 点非常重要。

最后的想法

训练你对细节的关注需要时间,但这是值得做的工作。想想你尊重的人:他们可能会为他人着想,在力所能及的地方提供帮助,并且在自己的生活中勤奋。

要成为您想成为个人和专业的人,请注意细节。

精选照片来源: Kat Stokes 通过 unsplash.com 广告

参考

[1] ^ 纽约时报: “身体语言的权威书籍”
[2] ^ 混合最大: 将工作流自动化用于“善而不恶”
[3] ^ 付款: 2020 年让山姆大叔远离你(和你的口袋)的 10 个步骤
[4] ^ 哈佛商学院在线: 为什么情商在领导力中很重要
[5] ^ 今日心理学: 神经质

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