提高时间管理技能的 10 种实用方法
您是否经常因工作过多或责任过多而感到压力山大？随着时间的流逝，您是否觉得手头的任务比您有时间做的要多？
诀窍是组织你的任务并有效地利用你的时间来每天完成更多的事情。这可以帮助您降低压力水平并提高您在工作和家庭中的工作效率。
时间管理技能需要时间来培养，并且每个人看起来都不一样。找到最适合您和您繁忙日程的方法是关键。
为了让您入门，这里有 10 种方法可以提高您的时间管理技能和提高生产力。
1.委派任务
我们所有人承担的任务多于我们能够完成的任务是很常见的。这通常会导致压力和倦怠。
委派并不意味着你在逃避你的责任，而是在学习如何正确管理你的任务。学习根据下属的技能和能力将工作委派给他们的艺术，并完成更多工作。这不仅可以为您腾出时间，还可以帮助您的团队成员感觉自己是工作难题中不可或缺的一部分。广告
2. 优先工作
在一天开始之前，列出需要立即关注的任务。不重要的任务会消耗您的大量宝贵时间，我们倾向于为这些任务提供过多的精力，因为它们更容易或压力更小。
但是，确定当天需要完成的紧急任务对您的工作效率至关重要。一旦您知道将精力放在何处，您就会开始按照适合您和您的日程安排的顺序完成工作。
简而言之， 优先考虑你的重要任务 让自己保持专注。
3. 创建时间表
随身携带一个计划表或笔记本，并列出您想到的所有任务。能够在完成项目时核对项目会给您带来成就感并保持动力。
做一个简单的 “待办事项”清单 在一天开始之前，确定任务的优先级，并专注于要领。确保这些任务也是可以实现的。如果您需要完成一项大任务，请将其作为清单上的唯一内容。你可以把其他人推到第二天。
为了更好地管理您的时间管理技能，您可能会考虑列出 3 个清单：工作、家庭和个人。广告
4. 设置截止日期
当你手头有任务时， 设定一个现实的截止日期 并坚持下去。一旦你设定了最后期限，把它写在便利贴上并将它放在你的工作区附近可能会有所帮助。这会给你一个视觉提示，让你继续完成任务。
尝试在任务到期前几天设置截止日期，以便您可以完成所有可能妨碍您完成的任务。挑战自我，赶上最后期限；奖励自己迎接困难的挑战。
5. 克服拖延症
拖延是对生产力产生负面影响的因素之一。它可能会导致浪费必要的时间和精力。这可能是你职业生涯和个人生活中的一个大问题[1].
回避 拖延 对许多人来说可能很困难。当我们感到无聊或不知所措时，我们往往会拖延。尝试在一天中安排更小、更有趣的活动，以分解更困难的任务。这可能会帮助您保持正轨。
6. 明智地应对压力
当我们接受的工作超出了我们的能力范围时，就会经常出现压力。结果是我们的身体开始感到疲倦，这会影响我们的工作效率。
压力对不同的人有多种形式，但一些有效的应对压力的方法包括：广告
- 外出
- 锻炼
- 练习冥想
- 打电话给朋友
- 参与你最喜欢的爱好
- 听音乐或播客
关键是要找到在降低压力反应方面对您有效的方法。如果您没有时间做其他事情，请尝试几个 呼吸技巧 .这些可以在几分钟内完成，并且已被证明可以降低诱发压力的激素。
7. 避免多任务处理
我们大多数人都认为多任务处理是一种高效的完成任务的方式，但事实是，当我们专注于一件事时，我们会做得更好。 多任务处理阻碍了生产力 并且应该避免以提高时间管理技能。
利用待办事项列表和截止日期来帮助您保持专注！这样你就可以更好地完成你正在做的事情。等到你完成一个，然后再开始另一个。你会惊讶于你能完成多少。
8. 早点开始
大多数成功人士都有一个共同点—— 他们提早开始新的一天 因为这让他们有时间坐下来，思考和计划他们的一天。
当你早起时，你会更冷静、更有创造力、头脑更清醒。随着时间的推移，您的能量水平开始下降，这会影响您的工作效率、动力和注意力[二].
如果你不是一个喜欢早起的人，你可以试着比平时早起三十分钟。你会惊讶于你能在这段时间内完成多少。如果你不想用它来工作，用它来做一些运动或吃一顿健康的早餐。这种例行公事也将有助于提高您白天的工作效率。通过设定目标，您可以减少思考前进方向所需的时间。广告
9. 定期休息
每当您发现自己感到疲倦和压力时，请休息 10 到 15 分钟。过多的压力会对您的身体造成伤害并影响您的工作效率。
更好的是，安排你的休息时间。它可以帮助您放松，并在以后再次充满活力地工作。如果您知道休息时间即将到来，您可能会克服无聊或缺乏动力来完成手头的任务。
散散步，听听音乐，或做一些快速的伸展运动。最好的主意是完全从工作中休息一下，与您的朋友和家人共度时光。
10. 学会说不
礼貌地 拒绝接受额外的任务 如果你认为你已经工作超负荷了。在同意承担额外的工作之前，先看看你的待办事项清单。
许多人担心说不会让他们看起来自私，但事实是，说不是照顾好自己和时间的最好方法之一。当你处理好这件事时，你会发现你有更多的精力投入到重要的事情上，你周围的人最终会欣赏这些事情。
最后的想法
当您清楚自己的盘子里有什么时，您就会更加专注并在更短的时间内完成更多的工作。广告
良好的时间管理需要每天练习优先处理任务，并以节省时间的同时实现更多目标的方式组织它们。使用上述策略几周，看看它们是否对你有帮助。您可能会惊讶于您似乎还有多少时间。
更多关于时间管理技巧的提示
精选照片来源： Brad Neathery 通过 unsplash.com
参考
| [1] | ^ | 和： 最佳时间不一致信念：计划失误、拖延和承诺 |
| [二] | ^ | 国际时间生物学： 为什么晚上的人认为自己比早上的人更聪明？大五、自恋和客观认知能力的作用 |
