优先考虑工作和生活的终极指南

优先考虑工作和生活的终极指南

您明天的星座

你有没有发现自己在朋友或同事问你过得怎么样时告诉他们你很忙?或者,你的盘子里有很多东西,几乎没有时间独处?

这些是问题的常见答案:你好吗?也许你认为这是一个不需要太多解释的简单回答。或者,可能是您在一周结束时难以置信,想知道所有时间都去哪儿了。



现实是时间宝贵,不等人。然而,我们中的许多人不知不觉地浪费了时间。但是当这种认识开始时,通常为时已晚,或者您几乎没有时间可以腾出时间。并且,您要完成的最终结果要么变短,要么完全失败。



想想你在工作中必须早起参加重要会议的时间;然而,在你迟到的前一天晚上狂看电视连续剧。结果你第二天早上起得很晚,不得不匆忙上班,让你心慌意乱,没有为会议做好充分准备。你真的有必要看那些电视剧到深夜吗?或者你可以利用这段时间早点休息吗?

或者,那个时候你有一个截止日期,那一周你每天晚上都加班到很晚才能完成项目。你真的必须每天晚上在办公室工作到很晚吗?或者您是否可以更好地安排时间并在您的典型工作时间内完成项目?

我敢肯定,我们都因在生活中的某个时刻没有明智地花费时间而感到内疚。



但是让我们不要关注已经花费的时间;相反,让我们看看我们如何优先考虑和利用我们还有的时间! 广告

如何利用你的时间

回到古老的战斗 数量与质量 ,你觉得哪个更重要?如果我告诉你你不需要担心你还剩下多少时间,而是专注于你如何利用你的时间? 确实有 以便它在未来值得更多有价值的时刻?



这是正确的。您可以轻松地乘以或 投资 在你现在拥有的时间里。这样,您将来会获得更多回报,而不仅仅是 开支 目前时间。而且,现在投资时间的一种简单方法——使其成为优质时间——是 优先 .

我相信你以前听说过这个。这并不新鲜。然而,我们中有多少人真的有意识地坐下来优先考虑日常任务和责任?更不可能的是,我们中有多少人知道一种方法可以帮助我们毫不费力地决定哪些重要到足以占用一个小时的时间,哪些可以跳过?

这是我想向您介绍的一项重要技能:

决定 价值 在任何任务或行动中

在您决定优先考虑什么之前,您只需要知道 多么重要 那个动作是。

价值就是你 获得 从你采取的行动。这是你花时间的回报。有时,价值是即时的或短期的;其他时候,它只有在长期才能实现。

因此,当您投资时间时,实际上是在为您现在投入的时间创造未来价值。 通常,好处不是立竿见影的,需要时间才能体现出来。但是一旦实现,它们就会在很长一段时间内被享受。 广告

减少 时间 支出

时间花费 另一方面,以您当前的时间为代价创造短期利益。通常,这些好处很快就会得到享受,但都是一次性的。所以一旦完成,它就消失了。

无论您是否意识到这一点,您的任务都会由您的大脑自动确定优先级。有些任务可以让你更接近你的目标,而另一些则根本无法让你真正实现目标。在工作之外,大多数人很少有意识地计划他们的任务,这使他们能够自动驾驶。

这就是你最终总是感到“忙碌”的地方,因为你正在做的一些行动不一定与你未来想要的一致。结果是我们把很多宝贵的时间花在了浪费时间上 支出 ,而且准时太少 投资 .

这导致很多人日复一日、月复一月、年复一年地陷在同一个循环中。

通过简单地确定您的日常行动或任务的价值,您已经以更有效的速度有意地确定优先级。这不仅会减少时间支出,还会增加时间投资,您可以在不久的将来将其用于生活中更重要的领域。

让我给你画一个场景。假设你要去澳大利亚度假一周。这是您第一次到澳大利亚旅行,有很多您想做的活动、您想看的景点以及您想去的餐馆和餐馆。

所有这些研究可能会变得非常势不可挡,您甚至可能不知道从哪里开始!我要先订酒店吗?或者得到我的航班?但是,如果我决定选择一家特定的酒店并意识到它远离所有主要景点怎么办?然后我应该先查一下我想参观的景点吗?这个名单可以继续! 广告

为了不至于不知所措或过度计划您的旅行行程,这里是确定每个行动或任务的价值可以帮助您毫不费力地确定优先级的地方。

从你的开始 意图

这个假期的目的是什么?一旦你知道这个假期的目的,你就可以列出一系列任务或行动——比如预订酒店、预订航班和陆路交通、预订某些景点的门票、预订餐厅等。

编制好清单后,下一步就是将它们分类为 3 个标准:

必须拥有,应该拥有, 好有。

必备 是对实现目标绝对关键的任务,应优先考虑资源和时间。

应该有 重要但不重要;将它们排除在外可能会减轻您的结果的影响。

并且, 值得拥有 只是可选的。没有它们不会影响你目标的结果。 广告

一旦您能够根据这 3 个标准整理出您的清单,您就离有效地确定优先级并在这些标准上花费大量时间又近了一步 一定有 任务。而且,这将改变游戏规则。您将能够轻松地沟通你正在花时间做什么,以及你会发现你有更多的空闲时间,因为很清楚什么值得跳过!

这可以应用于您生活的任何方面,无论您是全职工作人员、全职父母还是在职父母。如果您在与某人交谈时使用过我一直很忙的表达方式,那么我建议您试一试。

使用此免费指南 在繁忙的日程中创造更多时间 帮助您优先考虑您的日常需求,并使它们与您的生活意图保持一致。本指南将指导您确定您必须拥有、应该拥有和值得拥有的东西。在此处获取免费指南。

量化您的任务

既然您知道如何确定您所花费的行动的价值,那么有效优先排序的下一步是 量化你的任务 以便您可以客观地决定哪个更重要。当您在每个项目中有多个项目时,这尤其有用 一定有 , 应该有 好有 标准。

通过赋值来量化你的任务,可以让你客观地看到重要性,让你很容易知道首先要处理哪个任务。这样,您可以放心,您投入的时间和精力是有质量的。

最后的想法

时间管理只是你可以经历的一个更大的变革难题中的一个,它可以扭转你的生活并找到更多的满足感。通常,当您发现自己遇到生活中的障碍或限制时,这不仅仅是因为您做出的一个缺陷或一次性决定。

它通常是一个过程,也是许多行动的结果,导致你现在所处的位置,所以你应该更深入地反思,看看如何以不同的方式做事。广告

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精选照片来源: Marten Bjork 通过 unsplash.com

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