有效截止日期的 22 条提示

除非您非常富有或准备承担巨额债务，否则您需要对收入进行预算。限制您愿意花费的金额有助于控制开支。但是你的时间呢？您是预算时间还是粗心大意地花费时间？

截止日期是按时间顺序排列的预算。通过留出一部分时间提前完成任务、目标或项目，您可以避免超支。截止日期可能会有所帮助，但如果设置不当，它们也可能成为挫折的根源。以下是使截止日期有效的一些技巧：广告

使用帕金森定律 – 帕金森定律指出，任务会扩展以填补给他们的时间。通过提前设定一个严格的截止日期，你可以切断这种扩展并专注于最重要的事情。
时间盒 – 设定 60-90 分钟的小期限来完成特定任务。时间到了你就完成了。这可以减少拖延并迫使你明智地利用你的时间。它还会教你如何集中注意力。
80/20 – 帕累托原则表明 80% 的值包含在 20% 的输入中。将此规则应用于项目，首先专注于关键的 20%，如果您还有时间，请填写其他 80%。
项目 VS 截止日期 – 项目越灵活，截止日期就越严格。如果一项任务的完成灵活性相对较小，则较软的截止日期将使您保持理智。如果任务可以轻松增长，请保持紧迫的期限以防止浪费。
打破它 – 任何超过一天的截止日期都应分解为更小的单位。如果不应用于可管理的单元，那么长的最后期限就无法激发动力。
霍夫施塔特定律^[1] – 基本上这条法律规定，它总是比你想象的要长。我在软件开发中听到的一条规则是将您认为需要的时间增加一倍。然后再加六个月。要有耐心，给自己足够的时间来处理复杂的项目。
逆向规划 – 先设定最后期限，然后再决定如何实现。 This approach is great when choices are abundant and projects could go on indefinitely.
原型 – 如果您正在尝试新事物，请测试项目的较小版本，以帮助您确定最终期限。在你的 300 页小说之前写一本 10 页的电子书，或者在目标翻倍之前尝试将你的收入增加 10%。
找到薄弱环节 – 弄清楚什么可能会破坏您的计划并首先完成它。了解未知可以帮助您确定截止日期。
没有机器人截止日期 – 机器人可以在没有睡眠、放松或分心的情况下工作。你不是机器人。不要期望您可以每天工作 16 小时来完成截止日期。死亡行军并不健康。
得到反馈 – 从与您一起工作的人那里获得逼真的画面。给承包商或员工不可能的最后期限只会引起不满。
持续计划 – 如果您使用逆向计划模型，您需要不断更新计划以适应您的截止日期。这意味着进行削减、添加或改进，以便项目符合预期的时间框架。
标记超重行李 – 确定在时间变短时将被忽略的任务或项目的领域。如果清空收件箱需要很长时间，您需要删除哪些电子邮件？如果您需要快速完成，您的产品将缺少哪些功能？
审查 – 对于超过一个月的截止日期，每周进行一次审查以跟踪您的进度。这将帮助您确定可用于加快工作速度并帮助您更有效地规划未来的方法。
查找快捷方式 – 几乎所有任务或项目都有可用于节省时间的快捷方式。是否有可以使用的预制库而不是构建自己的函数？一个自动回复来回答类似的电子邮件？您可以致电帮助解决问题的专家？
搅动然后波兰语 – 为基本完成设定一个严格的截止日期，然后设定一个更舒适的截止日期以进行改进和完善。通常快速完成一项任务的基础知识不需要比慢慢做更多的事后润色。
提醒事项 – 到处张贴截止日期的提醒。为你的最后期限创造一种紧迫感是必要的，以防止他们被分心的事情推到一边。
前瞻性规划 – 与向后计划并不相互排斥，这涉及在设定截止日期之前计划项目的细节。非常适合在设定任意时间限制之前清楚地了解您要完成的工作。
设置定时器 – 得到一个发出哔哔声的。不知何故，计时器的倒计时对于九十分钟的时间框来说似乎比仅仅看一眼时钟更现实。
记下来 – 任何超过几个小时的截止日期都需要写下来。否则，它是一种倾向而不是目标。写下最后期限使它们比单独的内部决定更切实。
便宜/快/好 – Ben Casnocha 在 My Start Up Life 中提到你只能拥有三者中的两个。在开始项目之前选择两个便宜/快速/好维度来帮助您确定优先级。
要有耐心 – 使用最后期限似乎与耐心完全相反。但是对不灵活的任务要有耐心才能专注于完成任务。矛盾的是，你越有耐心，你就越能集中注意力。你越专注，结果就会越快！