当我们亲自与客户合作整理他们的文件并为他们创建系统时，我们总是会遇到保留收据的问题。

出于本文的目的，我们讨论的是用于管理家庭的个人收据。企业应该保留所有收据，并且绝对应该使用 QuickBooks 或 Peachtree 等财务管理软件来跟踪和报告信息。广告

然而，大多数个人开支是例行的和无关紧要的，保留所有收据将是浪费时间和精力。您真的需要收据来证明您在购买汽油的同时购买了口香糖吗？

人们应该保留收据基本上有6个原因： 广告

1. 保修凭证： 任何重大购买（如电器、电子产品或珠宝）的收据都应归档在您的保修文件中，并在您拥有该物品期间保留。我们通常会制作带有主要标题保修和说明的文件，然后根据个人的购买习惯为主要电器，小电器，电子，计算机和外围设备等子类别创建文件夹。

2、主要费用证明： 只要您拥有汽车，任何重大费用的收据都应保存在该车辆的档案中。主要的家庭装修费用应保存在家庭装修和维修文件中，然后在您出售房屋后保存在您的税务记录中。广告

3.商品退货或换货： 如果您可以退货（或者如果您将其作为礼物赠送），您可能希望将收据保留 30 天，或者只要商店的退货政策适用（有些只有 14 天）。在那之后，如果出于保修原因需要收据，您可以将收据扔掉或归档。我们建议为这些待处理的收据留一个位置，例如信件分类器或等待文件夹中的一个插槽，并在装满时定期清理。

4、费用报销： 您可能需要报销用个人资金支付的工作费用。首先，了解您的公司是否可以为您提供信用卡以供将来用于这些项目，以简化事情。你也可能喜欢使用 整洁的收据 ，专为此目的而制作的扫描仪/软件组合。广告

5. 预算和对账： 您可能正在尝试了解您在某些类别中的花费。随着网上银行提供越来越多的数据，您真的需要跟踪一切吗？有时我们与客户谈论我所说的 加速内疚 ，没有把每张收据都输入到财务软件中，把所有的东西都一分钱一分货的感觉是不够的。如果您觉得出于这个原因必须保留收据，我们建议您拥有一个简单的 1 月至 12 月可扩展手风琴文件，以便快速轻松地将它们收起来。

6. 税收减免： 如果您要告诉 IRS 某些事情，您需要准备好支持它。我们建议每年都有一份所得税文件。始终提前准备至少一年的税务文件夹，以便您在文件到达时做好准备。当您确实有可以免税的收据时，您可以先在上面快速记下，然后将其放入您的税务档案中。根据您的情况，税务组织的需求可能会有很大差异，但大多数家庭没有那么多，一个文件夹就可以了。广告

除了这些原因，收据一般都不需要保留了，今天解放自己，扔掉一些吧！

Lorie Marrero 是专业组织者和创造者 杂乱饮食 ，一个创新的、负担得起的家庭组织在线程序。 Lorie 的网站通过提供对她的组织者团队的在线访问来帮助成员从家里丢失 Clutter-Pounds。洛丽每隔几天左右就会写一些有用的、有趣的、有趣的和/或非常实用的东西 杂乱饮食博客 .她住在德克萨斯州的奥斯汀，自 2000 年以来，她的公司一直在那里为客户提供动手组织服务。