如何停止多任务处理并提高工作效率
今天，我们预计将在高度破坏性的环境中工作。我们坐在办公桌前，打开电脑，立刻就收到了数百封电子邮件，都在争夺我们的注意力。
我们的手机不断发出哔哔声，并伴随着消息、赞和评论的新警报，我们的同事抱怨公司最新的举措旨在让我们做更多的工作并减少在家的时间。
所有这些分心导致我们同时处理多项任务，我们的注意力在一次危机和下一次危机之间切换。
多任务处理是个问题。但是如何停止多任务处理？
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多任务处理到底有多糟糕？
它会稀释你的注意力和注意力，所以即使是最简单的任务也会变得更加困难，需要更长的时间才能完成。
研究表明，虽然你认为自己在处理多项任务，但实际上 任务切换 ，这意味着您的注意力在两项或多项工作之间切换，这会耗尽您完成工作所需的能量。
这就是为什么，即使您几乎没有做任何体育活动，但您在一天结束时回到家时会感到筋疲力尽，没有心情做任何事情。广告
我们知道这不是完成高质量工作的好方法，但随着时间的流逝，对注意力的需求持续存在，而不是减少，可能会增加。
那么该怎么办呢？
停止多任务处理和提高生产力的方法
现在，忘记如何同时处理多项任务吧！
以下是一些关于如何停止多任务处理的策略，以便您可以在每个工作日的时间内获得更好的质量和更多的工作：
1. 充分休息
当您感到疲倦时，您的大脑甚至无法抵抗最微小的注意力寻求者。这就是为什么当你发现自己走神时，这表明你的大脑很累，是时候休息一下了。
这不仅意味着全天休息，还意味着确保每天有足够的睡眠。
当您充分休息并全天定期休息时，您的大脑就会充满能量，并准备好专注于重要的工作。广告
2. 计划你的一天
当你没有当天的计划时，这一天会为你制定一个计划。当你允许外部影响控制你的一天时，很难不被四面八方拖累。
当您制定了当天的计划时，当您开始工作时，您的大脑确切地知道您想要完成什么，并且会下意识地为持续的专注工作做好准备。
你对分心和其他工作的抵抗力会很高，你会更好地专注于需要做的工作。
3. 除了你正在做的工作，从你的桌子和屏幕上拿走所有东西
我很久以前学过这个。在我之前的工作中，我在一家律师事务所工作，我要处理案件档案。如果在任何时候我的办公桌上有多个案卷，当我有困难要做时，我会发现我的眼睛在桌子上的其他案卷上徘徊。
我正在寻找更简单的东西。这意味着我经常一次处理三四个案例，这总是导致错误和完成速度变慢。
现在，当我在做某事时，我处于全屏模式，我只能看到我现在正在做的工作。
4. 在办公桌前工作
我们是习惯的生物。如果我们在办公桌前和工作中进行在线购物和新闻阅读，那么我们总是会受到诱惑，去做那些我们当时不应该做的事情。广告
在其他地方进行网上购物——你在家或休息时用手机——并且只在办公桌前工作。这会让你的大脑专注于你的工作，而不是其他干扰。
5. 学会说不
每当您听到“学会说不”这句话时，并不意味着要对每个人都粗鲁无礼。它的意思是延迟说是。
大多数问题发生在我们立即说“是”时。然后，我们必须花费过多的精力想办法让自己摆脱我们所做的承诺。
说让我考虑一下，或者我可以稍后告诉你，让你有时间评估报价，让你更快地回到你正在做的事情上。
6. 关闭计算机上的通知
对于我们大多数人来说，我们仍然使用计算机来完成我们的工作。当您打开电子邮件警报弹出窗口和其他通知时，无论您感觉多么强烈，它们都会分散您的注意力。
关闭它们并安排在完成重点工作之间的时间查看电子邮件。这样做会给你很多时间，因为你将能够专注于你面前的工作。
7.找一个安静的地方做你最重要的工作
大多数工作场所都有空置的会议室。如果您确实有重要的工作要完成，请询问您是否可以使用其中一间房间并在那里工作。广告
您可以关上门，戴上耳机，专注于重要的事情。这是删除所有其他不重要的任务的好方法，这些任务需要您的注意力，而只专注于一项工作。
底线
一次专注于一项工作可能很难，但您完成的工作量所带来的好处是值得的。你会犯更少的错误，你会完成更多的工作，并且在一天结束时会感觉不那么累。
在完成当天的工作之前，列出第二天要完成的四五件事，当你开始新的一天时，从第一项开始，从列表的顶部开始。
在完成第一个之前不要开始其他任何事情，然后继续进行第二个。这一招将帮助您提高工作效率。
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