啊，收件箱零。这是我们很多人都渴望的成就。这是难以捉摸的。这是一个生产力基准。这是一场持续的战斗。

也是没必要的。

不要误会我的意思，收件箱零最初被称为非常有价值。 Merlin Mann 多年前创造了这个词，他对它的定义远远超出了这个词本身。^[1]

然而，人们已经创建了自己的收件箱零定义。他们并没有按照 Mann 建议的意图使用它。相反，它变成了眼前一无所有。这已经变成了让您的电子邮件收件箱零消息或在您的办公桌上有一个曾经装满文件的空收件箱。它已成为消除视觉混乱。

但这不是关于那个。一点也不。广告

这是 Mann 定义的收件箱零的实际含义：

这是关于如何收回您的电子邮件、您的注意力和您的生活。那个零？不是你的收件箱里有多少杂乱无章的东西——而是你自己的大脑在那个收件箱里有多少。尤其是当你不想要它的时候。就是这样。 — 梅林·曼

假收件箱零

从清理收件箱中的所有内容中获得的满足感充其量只是暂时的，最糟糕的是令人失望。我们经常发现我们正在为收件箱零进行拍摄，以便我们可以说我们已经完成了所有需要完成的工作。事实并非如此。

当然，删除收件箱中的所有东西意味着它们要么得到妥善处理，要么正在顺利得到处理。俗话说眼不见心不烦，常用于清理收件箱。但除非你真的对这些东西做了一些事情，否则它要么一开始就不值得放在你的收件箱里，要么仍然放在你的心理收件箱里。

你必须对这些东西做点什么，对很多人来说，这是一件很难的事情。这就是为什么 Mann 定义的收件箱归零并没有像许多人希望的那样经常实现。取而代之的是这种淡化收件箱零的概念。您的收件箱中没有电子邮件，办公桌的收件箱中也没有纸张。所以这一定意味着你在收件箱零。广告

直到下一封电子邮件到达或下一份文件出现为止。然后您努力尽快摆脱这些，以便您可以再次回到收件箱零：较小的。如果这是可以快速处理的事情，那么您就可以到达那里。但是，如果他们需要更多时间，那么很快您的收件箱中就会有更多内容。因此，您可以切换任务来处理不需要太多时间或注意力的事情，这样您就可以更接近收件箱零的这种精简变体。

但是，在您处理更大的项目之前，您还没有完全到达那里。有些人觉得如果他们没有到达那里，他们就好像让自己（或其他人）失望了。坦率地说，这很愚蠢。这就是为什么这个特定版本的收件箱零不起作用的原因。

收件箱归零的终极方法

那么到达收件箱零的最终方法是什么？

收件箱为零。

收件箱是通往最终目的地的途中的一站。它是东西放置的地方，直到你准备好把它放在它所在的地方，直到你准备好处理它。广告

那么为什么不完全跳过收件箱呢？为什么不把它放在它所在的地方，直到你准备好处理它？因为这需要立即采取行动。这意味着您需要对该项目进行一些思考和关注。

您需要退后一步查看它而不是归档它。这就是为什么我们有一个包罗万象的收件箱，包括电子邮件和模拟项目。它允许我们只在准备好时才看这些东西。

有趣的是，我们可以决定何时准备好，而无需事先查看收件箱。我们可以在自己的手表上看事情，而不是在我们被提醒或感到需要时。

您完全没有理由需要收件箱来存储东西，而不是在您看到它之前放在那里。没有任何。这是一个选择。你应该做出的选择是 当你第一次看到它们时如何处理，而不是什么时候处理你还没有看到的东西。

别装了

查看收件箱中的内容只是使用您的视力。当您第一次看到收件箱中的内容时，查看它们是在使用洞察力。广告

停止每天检查电子邮件超过两次。关闭警报。把你办公桌上的收件箱放在其他人可以访问的地方，只有当你准备好处理里面的东西时，你才能访问它。不要把它放在你的办公桌上——那是生产力的毒药。

如果你想到达收件箱零——真正的收件箱零——然后摆脱沿途的那些停靠点。你会发现通过这样做，你会更快地完成更多你真正想要完成的事情，而不是看到它们以不超过零的速度前进。

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