10 个必备的个人项目管理工具

10 个必备的个人项目管理工具

您明天的星座

项目经理意识到跟踪与维护项目相关的各种任务、资源、时间表和风险的难度。但是项目管理不仅适用于与办公室相关的项目,您还需要它用于个人项目,例如计划假期、家庭团聚、生日聚会等。

归根结底是一个简单的区别——要么你是有组织的,要么你没有!由于对正确的项目管理有如此多的依赖,因此您必须保持领先地位。



有许多个人项目管理工具可以帮助您在所有情况下保持井井有条并做好准备。



为了帮助您完成任务,我们收集了 10 个必备的个人项目管理工具。

1. 体式

混合任务和项目经理, 体位法 适用于 iOS 和 Android 设备。它已经成为帮助个人和组织项目的一个很好的工具。通过它,您可以添加多个项目并使用左侧的侧边栏跟踪每个项目。

想知道你取得了多少成就? 将项目的目标和里程碑从头到尾构建为清单。

您可以按日期或需要完成的时间对任务进行排序。您甚至可以在任务之间创建依赖关系,以便在不完成另一任务的情况下无法完成一项任务。添加任何任务的详细信息,例如注释、链接、标签和评论。



如果您有一个组合项目,这些有助于参考任务。您甚至可以上传附件并设置截止日期。是不是很酷?

体位法

体位法是免费的;您需要做的就是支付一次,即可让多达 15 人或更多人参与同一个项目。它非常适合企业项目或任务,甚至被 Dropbox、Pinterest 和 Uber 等大公司用于组织他们的项目。广告



2. 智能表

想要管理销售管道、生产计划或团队任务清单等?尝试 智能表 通过 Google Apps 和 Salesforce.com 直接在网络上工作。该工具有助于与无限数量的免费合作者(例如 Amazon Mechanical Turk 和 Livework)一起记录和组织数据。

Smartsheet 为通过该工具更新/创建的任何任务提供通知和警报。您还可以生成甘特图和报告以查看项目进度。

Smartsheet 允许以可承受的价格共享文件和众包管理。您还可以在没有信用卡的情况下免费试用 30 天,然后可以每月 15.95 美元继续使用该工具。

new-smartsheet-Project-Management-Tool

3. 特雷洛

您喜欢使用按类别排列的卡片或便利贴来帮助您弄清楚您的想法和任务吗?如果是,那么尝试 特雷洛 .

该工具是一种快速灵活的方式,可通过轻松拖放、添加支持细节和评论以及分配给团队中的不同人员,将所有项目组件组织到各种列和卡片中。

为每个项目使用不同的板,并为每张卡片设置截止日期或时间。最重要的是,Trello 可用于 iOS 和 Android 设备,其拖放功能也可用于手机。

Trello-项目-管理-工具

将 Trello 用作您自己的个人 GTD 任务管理工具。这很有趣且免费。但是,高级版 Trello Gold 需要一些费用才能享受更大的文件附件、贴纸和自定义背景。广告

4. OneNote

名字说明了一切——但不要考虑 笔记 作为另一种笔记工具。相反,它可以根据您的要求成为强大的个人规划师。但 OneNote 并不适合所有人 ;尤其是如果您是一个喜欢同时自上而下地了解正在发生的一切的人。但是,您可以使用 OneTastic 等插件为自己构建这种类型的视图,并将文件保存在 SkyDrive 中。

OneNote 的唯一缺点是它是 Microsoft Office 的一部分,如果您随套件一起购买,则无需支付任何费用。但是,就其本身而言,其价格为 70 美元。

OneNote-项目-管理-工具

5. 做

以前称为 Manymoon,最近刚刚被 Salesforce.com 收购, 是一种社交生产力工具,有助于与其他团队成员无缝共享。只需通过电子邮件即可完成添加任务或计划活动,甚至是将人员添加到团队中。

Do 工具有一个非常简单的布局,包括一个仪表板,可帮助您启动项目、输入其任务并邀请同事为该项目工作。要使用 Do,如果您已经是 Google Apps 用户或只是从网络登录,您只需要一个 Google 帐户即可。

最好的事情是它是完全免费的。

DO- 项目-管理-工具

6.印象笔记

目前看来大家最喜欢的是 印象笔记 原因如下:这款功能强大的项目管理应用程序可帮助您整理您的想法,而不仅仅是以一系列笔记的形式;但它可以帮助您在最好的演示文稿中理解大量信息。

最终,你能够在你的任务和计划中变得井井有条。使用 Evernote 将您的笔和纸笔记、文档和其他文件数字化,以便您可以将它们放入各自的项目笔记本或随意保存。广告

Evernote 最好的部分是它得到了来自 iOS 和 Android 平台的许多其他应用程序的支持。

Evernote-项目-管理-工具

Evernote 是免费的,但高级版的费用为 45 美元/年。贵吗?并非如此,因为它提供了离线访问笔记本、协作工具、更多存储空间和改进搜索等功能。

7. 敏捷禅

虽然通常被认为是软件开发人员的工具, 敏捷 不仅与软件开发管理有关。它对于许多其他与办公室相关的任务也很有用。

HR 可以将其用于招聘,而客户服务人员可以通过它跟踪问题和响应时间。 AgileZen 是管理任何组织中各种类型任务的理想方式,它基于看板概念,可帮助您在列中查看项目的进度。

免费试用 30 天后,该应用程序为开源项目提供免费计划,或者每月收费 9 美元。

AgileZen-项目-管理-工具

8. 酸

特别用于混合任务和项目管理, 酸的 也可用于管理您的个人项目和任务。您甚至可以将其插入一些流行的服务,例如 Evernote、Google Drive、Dropbox 和 Box 进行存储。

Azendoo 为这些服务提供了一些免费存储空间,以便您可以将文件直接上传到您的项目。您还可以将待办事项列表分配给其他人、检查他们的状态、对单个任务发表评论、跟踪更改,甚至可以从上到下查看正在进行的项目——所有这些都通过简单易用的界面进行。广告

我们还需要多说吗? 尽管 Azendoo 是一个网络应用程序,但您可以使用现有的移动应用程序版本在 iOS 和 Android 设备上运行您的项目。

Azendoo-项目-管理-工具

这个方便而强大的工具是免费的,还有付费的高级版本。然而,需要注意的是,许多人很高兴使用具有如此多功能甚至 10GB 存储空间的免费版本以及连接到所有 Azendoo 支持的第三方应用程序的选项。

9. 团队宝箱

宣传口号是为了好玩,你有一个 Facebook,为了工作,你需要一个 团队宝箱 ,这是一个强大的个人项目管理工具,具有在您的项目中结合社交网络的功能。

您可以将社交网络实用程序集成到项目管理仪表板中,并查看活动流、线程对话、评论等。管理您的收件箱、电子邮件和有关项目通信的任何其他详细信息。

短团队(1-5 名成员)免费,添加更多用户每个用户每月需要花费 5 美元。

Teambox-项目-管理-工具

10. 大本营

当您在 Web 上谈论项目管理时, 大本营 这个名字突然出现,因为他们是发明在线项目管理概念的先驱。

Basecamp 具有非常了解他们的客户和潜在客户的竞争优势。通过此工具,您将获得无可挑剔的个人项目管理,该工具提供 45 天免费试用和每月 20 美元起的计划。广告

大本营-项目-管理-工具

这总结了我们的 10 个必备个人项目管理工具列表。如果您在管理您的任务、资源和时间表方面一直落后;那么可能是时候选择一种工具来帮助您将所有任务与商定的截止日期保持一致。

认为列表中遗漏了一个项目管理工具吗?请随时在下面的评论部分分享您的想法。

加利亚计算器