Gmail 最酷的地方之一是它的过滤器——正确设置，过滤器可以为您已经强大的 Gmail 帐户添加大量功能。节省时间和空间，清除收件箱中不需要的电子邮件，并将您的 Gmail 变成带有简单过滤器的多功能工具。

我希望 Gmail 的过滤器有一些限制，我希望在未来得到改进，包括：广告

• 无法将帖子标记为已读
• 无法创建实时智能文件夹
• 难以将大量电子邮件地址添加到过滤器

但总而言之，过滤功能非常酷。以下是有关如何使用它的一些想法：广告

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• 杀戮文件 .如果人们给我发送太多垃圾邮件（笑话、连锁邮件等），他们就会被添加到我的 killfile 中。这是一个简单的过滤器，它查看 from 字段并删除邮件，如果它是我添加到过滤器的地址之一。我会时不时地决定将某人添加到我的 killfile 中，然后我将打开过滤器并添加他们的地址。
• 布尔值 .该过滤器的工作方式与 Gmail 的搜索功能非常相似，您可以添加诸如 AND 或 OR 或 NOT 之类的搜索词。因此，我可以查找来自多个人的地址（使用 OR），或必须包含列表中所有单词的电子邮件（使用 AND）。使用搜索运算符符号使其更容易： |用于 OR，空格用于 AND，- 用于 NOT，以及用于对搜索字符串中的不同术语进行分组的括号。
• 其他搜索词 .除了上述常用术语之外，您的过滤器还可以使用其他术语，例如 from:、to:、has:、is:、filename: 和 label: 等。使用这些术语，您可以使过滤器更加强大。
• 向某人发送提醒 .我希望 Google 为 Gmail 添加的功能之一是能够发送延迟电子邮件。这将允许我定期向某人发送提醒。相反，我注册了提醒电子邮件服务，将提醒（针对其他人）发送到我的 gmail 地址，然后设置过滤器以根据电子邮件的主题或内容将提醒转发给不同的人。它并不完美，但它允许我定期向不同的人发送提醒。
• 日历和日志 .我设置了 Google 日历来向我发送事件提醒。您可以设置标签（事件），以便您的日历提醒直接进入标签、为消息加注星标并跳过收件箱。现在，您的事件不仅在一个地方，而不是分散在您的收件箱中，您还可以在完成任务或事件后取消消息的星标，而且现在您还拥有已完成的所有事情的日志。
• 待办事项 .这是一个常用功能，但您可以通过电子邮件向自己发送需要执行的任务，然后设置一个过滤器，在收件人和发件人框中都包含您的电子邮件地址，将待办事项标签应用于邮件。这将允许您在一个过滤器中查看所有待办事项。或者，如果您是 GTD 粉丝，您可以为每个上下文（@work、@home、@errands、@phone 等）设置待办事项，为每个上下文创建不同的标签，然后为每个上下文设置过滤器不同的电子邮件地址。用你的名字+工作给自己发电子邮件（你不需要@gmail.com 部分），并设置过滤器以标记该地址@work，等等。
• 跟进 .即使您不是 GTD 粉丝，也必须拥有后续标签。只需使用电子邮件地址（例如 youname+follow）设置一个过滤器，并将其放入 has the words 过滤器字段，然后将此过滤器标签为 @follow 并跳过收件箱。现在，当您发送一封需要跟进的电子邮件时，在密件抄送字段中输入您的姓名+关注，它将进入您的@follow 标签。请务必每天检查一次此标签，以便您可以跟进您的电子邮件。
• 将垃圾邮件发送到垃圾箱 .不要让 Gmail 过滤的垃圾邮件进入您的垃圾邮件文件夹（并通过文件夹的名称对未读垃圾邮件进行烦人的计数），而是在单词字段中使用 is:spam 设置过滤器（只需在 Gmail 的警告对话框中单击“确定”）当您单击下一步时）并将其作为操作删除。现在，所有垃圾邮件都会进入您的垃圾箱。
• 存档书签 .如果您使用 del.icio.us 和其他书签服务，您可以将它们全部归档到 Gmail 标签（书签）中。获取每个书签服务的提要 URL，将它们输入到转发服务（例如 rssfwd.com）中，然后设置过滤器以将它们标记为所有书签。现在，您的所有书签都集中在一个地方，Gmail 的搜索功能非常出色。
• 附件 .如果您像我一样，喜欢浏览旧电子邮件并一次删除一堆。我会在清理过程中进行常见搜索，例如 has:attachment，以便我可以查看所有较大的电子邮件并将其删除。为此，通过为此搜索以及任何常见搜索制作标签和过滤器，加快此过程。
• 一半 .如果您收到大量媒体发送给您，例如音乐文件、视频和照片，请设置过滤器（文件名：wmv | 文件名：mov 用于视频，文件名：mp3″ 用于音乐，文件名：jpg | 文件名：gif 用于照片, 或 filename:pdf | filename:doc 用于文档）。现在您可以快速找到任何媒体。
• 备份 .创建第二个 Gmail 帐户用于存储，并创建过滤器以自动将任何带有附件 (has:attachments) 的电子邮件转发到第二个地址。现在，您可以毫无愧疚或担心地删除旧电子邮件。
• 新闻组或提要 .您可以为新闻组设置过滤器，这样它们就不会堵塞您的收件箱。或者将您最喜欢的供稿转发到您的 Gmail，并自动标记和存档它们以供日后阅读。现在，您不仅可以从任何地方访问它们，还可以搜索它们。
• 博主 .如果您经营博客，您可以将所有博客的评论和 pingback 自动存档和标记（博客），这样您的收件箱就不会很快被填满。还将您的博客统计报告邮寄给您并分流到此标签，这样您就可以一目了然地快速了解您的博客的成功情况。
• 删除旧的已发送电子邮件 .在大多数情况下，没有理由保留您发送的非常旧的电子邮件。删除它们。创建一个带有 before:2006/06/01 label:sent with Delete it 作为操作的过滤器（你需要点击 OK 到 Gmail 的警告对话框）。每个月左右，更新此过滤器的日期。
• 不删除 .一些您不想删除的电子邮件 - 例如，那些来自您孩子的珍贵电子邮件，或者来自您老板的电子邮件。设置一个标签 (nodelete) 和一个过滤器，将 nodelete 标签放在来自（或发送到）您想要的地址的电子邮件上。现在，上面的一些过滤器，添加字符串 -nodelete 以便它不显示这些电子邮件。例如，现在您可以删除旧的已发送电子邮件或附件电子邮件，而不必担心您孩子或老板的电子邮件会与其他痞子一起被丢弃。
• Flickr .将您的 Flickr 帐户的供稿转发到您的 Gmail，使用过滤器自动标记它，现在您的照片可以通过 Gmail 搜索。您还可以设置过滤器，将您的 Flickr 帐户中的某些标签有新照片的通知发送给某些亲戚。
• 笔记 .给自己发送关于网络研究、会议、正在阅读的书籍、正在上课的笔记。设置过滤器以存档和标记它们（例如，如果您将笔记发送到您的姓名+笔记）。现在，它们可以从任何地方进行搜索、存档和访问。
• 推特 .使用您的手机向 Twitter 发送短信或 IM 消息，在每条 Twitter 消息的开头（注意、TODO、BLOG、FOLLOW 等）带有关键字。将您的 Twitter 帐户的提要转发到您的 Gmail，并为每种类型的关键字设置过滤器（例如，twitter 将被标记为 note）。现在，您可以使用移动设备通过 Twitter 向 Gmail 发送笔记、待办事项、跟进提醒等。
• 通配符 .对于使用来自同一域的多种类型地址的公司，请使用通配符 (*)。我见过的一个很好的用途是为 Amazon 或 eBay 等供应商使用通配符，以便更轻松地跟踪在线购买。使用 *@amazon.com|*@ebay.com|*@paypal.com|*@barnesandnoble.com 等电子邮件地址创建标签（在线购物）和过滤器。