11 个会议安排程序应用程序可提高您今年的工作效率
自动化是提高效率的关键。从一开始就设置好系统，您将减少未出现和取消的数量。
无论您的业务是什么，通过自动化，会议安排程序不仅仅是简化约会设置。他们为您的工作流程做好准备，以获得最大的结果。
如果您使用得当，会议安排程序非常棒。错误地使用它，您可能会看起来像一个傲慢的精英主义者。
在本文中，我将与您分享 11 款出色的会议安排应用程序，您可以立即开始使用以提高工作效率。
1. ScheduleOnce
ScheduleOnce 是行业领导者和强大的解决方案。无论您是单独工作还是拥有一个大型团队，ScheduleOnce 都可以为您提供支持。
ScheduleOnce 允许您创建多个用户和多个日历。我使用一个日历来预订播客嘉宾，并设置了自动化来让我的嘉宾为我们的采访做好准备。我使用另一个日历进行战略会议和辅导电话。
ScheduleOnce 还具有可嵌入的小部件，因此您可以将调度程序保留在您自己的网站中。
ScheduleOnce 每月 7 美元起，免费试用 14 天，可以满足各种业务需求。
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2. 日历
Calendly 以其干净、易于使用的界面而著称。如果您喜欢简洁的设计，Calendly 可能是您的选择。它也为个人和团队提供强大的自动化和集成。
您可以免费试用 Calendly 14 天。他们的基本计划是免费的，而他们最强大的计划每月只需 12 美元。广告
3.助手
对于那些使用 gmail 的人来说，Assistant.to 是一个超级简单的解决方案。
在电子邮件中，您单击 Assistant.to 图标并选择您的空闲时间。 Assistant.to 将时间直接嵌入电子邮件中，以便收件人可以快速选择适合他们的时间。
虽然它没有像 Calendly 或 ScheduleOnce 这样的应用程序的所有花里胡哨，但 Assistant.to 是完全免费的。
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4. 敏锐度调度
Acuity 是一个强大的会议安排程序，与 ScheduleOnce 非常相似。它与 CRM、电子邮件营销平台、分析工具和会计软件集成。
它带有 14 天的免费试用期。他们有一个免费的个人帐户，但如果您想享受集成的好处，您的起价低至每月 15 美元，最高可达每月 50 美元。
5.挑选
Pick 为简单而构建，直接且易于使用。您可以创建自己的 url 扩展，如 pick.co/yournamehere，它与 Google 日历和 Office 365 集成。
每月 3 美元，这是一个快速安排的好工具。广告
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6. X.ai
对于那些早期采用 AI 的人来说，这可能是适合您的解决方案。 X.ai 创建了两个 AI 助手，他们称为 Amy 和 Andrew Ingram。设置您的帐户后，您只需将它们抄送给您想要安排的人的电子邮件，AI 助手将从那里向您的客人发送电子邮件，直到您安排好约会。
由于对话，这种类型的调度程序感觉更加个性化。在他们的网站上有一些故事，人们认为艾米和安德鲁是真实的人。 X.ai 与 Google、Office 365 和 Outlook 集成。
个人帐户每月 29 美元起，团队帐户每位用户每月 39 美元起，艾米和安德鲁已准备好为您安排会议。想先尝试一下吗？他们确实有免费试用。
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7. YouCanBook.me
是另一种在线安排会议的竞争性解决方案。您可以管理整个团队的日历、配置预订表格并与您的日历集成。
他们有一个标有公司名称的免费帐户，或者您可以以每月 10 美元的价格控制您的品牌和外观，以使用他们的所有功能。无论哪种方式，这家公司都值得一看。
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8. 涂鸦
Doodle 在会议安排程序领域是独一无二的，因为它可以帮助一群人找到适合每个人的见面时间。
它与您的日历集成，并允许您向所有受邀者发送投票。一旦人们对投票进行投票，您就可以看到哪个时间最适合每个人。广告
如果您正在安排午餐会议或城镇的某个部分，如果人们来自各地，您还可以对食物偏好进行民意调查。
虽然有一个免费帐户，但您可以每年 39 美元起解锁它的潜力。
9. 可用时
WhenAvailable 是另一个适用于人群的调度程序。您可以使用它来安排一场篮球比赛、决定下一个读书俱乐部或预订您的家庭团聚。
他们的免费帐户最多允许 20 位客人、无限制的活动和一个联系人组。每年 15 美元，您就可以解锁所有好东西，包括提醒和聊天消息。
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10. 拉力赛
与 Doodle 和 WhenAvailable 一样，Rallly 有助于安排多人参与的会议和活动。你创建一个投票，每个人都投票。它快速而简单。
与 Doodle 不同，它没有那么多功能，但它是完全免费的。
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11. 需要见面
完成后，NeedtoMeet 是我们最后一款允许您为多人安排会议或活动的应用程序。它具有移动应用程序、自定义网址、简单的投票、通知和评论。广告
NeedtoMeet 还允许进行一对一会议，例如对整个团队进行绩效评估。您将日历空档发送给您的团队，他们只能选择 1 个空档，从而最大限度地减少您必须协调的电子邮件和日程安排。
虽然他们有一个免费帐户，但您每年只需 19 美元即可解锁所有功能。
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奖励：在使用会议安排程序时不要犯这些常见错误！
在简化您的日程安排过程的兴奋中，很容易忘记您邀请见面的人的感受。我知道。我已经这样做了。
说嘿，在我的日历上安排时间感觉比嘿冷，这是我的日历。为了避免所有的来回，选择一个最适合你的时间。
始终确保使用您的调度程序应用程序来构建您的邀请，并为他们带来好处，以及我们为什么要这样做而不是老式的个人方式。
一点技巧有很长的路要走。没有它，您可能会显得交易性和冷漠。
您可以在站点中嵌入的某些会议安排程序小部件可能需要几秒钟才能加载。如果您走这条路线，请确保小部件上方有文字，让您的客人知道日历将显示在下方并等待它加载。
如果您使用像 Zoom 这样的在线会议工具，明确让他们知道会议将在 Zoom 上举行并在电子邮件提醒中包含 Zoom 链接也很重要。许多人犯的错误是没有说明会议的实际地点，这可能会在会议召开的最后一刻造成混乱。
如果您需要特殊设置，例如以太网、外部麦克风或照明，请在您的感谢页面和提醒电子邮件中让您的客人知道这一点，以便他们为会议做好准备，您最终会得到最好的会议。
通过自动化中的清晰通信，您的会议安排工具几乎可以像虚拟助手一样运行，只需花费一小部分成本，或者免费，具体取决于您选择的应用程序。
底线
会议安排程序应用程序功能多样且设计独特。在选择一个并意识到它不合适之前，我建议先探索哪 3 个最适合您，然后同时试用它们中的每一个，这样您就可以了解并排使用它们时的感受。
以老式的方式安排会议可能很乏味。相反，找到一个在后台无缝运行的日程安排应用程序是天堂般的。广告
与手机一样，会议安排程序应用程序正在从一种可以拥有的奢侈品转变为高效人士生活中的必需品。当您探索您的选择时，请忠于您的品牌和迄今为止对您有效的工具，只需找到一个与您创建的内容配合良好的会议安排程序应用程序即可。
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