人们在工作中浪费时间并摆脱它的 7 大方式

人们在工作中浪费时间并摆脱它的 7 大方式

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“与其浪费时间,不如浪费金钱。你总能得到更多的钱。”——哈尔·斯帕克斯。

跑去银行或超市办各种差事,似乎很受那些浪费时间在工作上的人的欢迎。高达 35% 的人表示他们喜欢在 Internet 上冲浪。当他们真的想为自己做点什么时,大约 17% 的人说他们会预订旅行或计划晚餐菜单。更不用说八卦,发送个人短信和试图了解办公室政治了!



如果您是团队领导或老板,您应该考虑到在浪费时间的背后可能隐藏着其他因素。 你不能责怪互联网 和社交媒体的一切。当被问及为什么浪费时间时,大多数工人给出了一些非常糟糕的答案:广告



  • 任务的程序不明确。
  • 没有足够的激励来更聪明或更努力地工作。
  • 对工作普遍不满意。
  • 某些任务不够具有挑战性,导致无聊。
  • 管理不善或领导不力

让我们更仔细地看看浪费时间的前七种方式以及如何阻止它。

1. 限制和缩短会议

现在有几家公司 会议 10 分钟 他们是站着做的。这取决于团队和项目,但这在许多情况下都可以很好地工作。人们交换关于他们正在做什么、需要做什么、障碍和截止日期的信息。这是让人们了解情况的好方法,而且速度很快。

2. 鼓励常规化和批量化

很多时候,你从一件事跳到另一件事,同时处理多项任务是一种诅咒而不是一种祝福。通常有潜在的原因。例如:广告



  • 对优先级的重视不够。
  • 未能建立完成某些任务的例行程序。
  • 无法批处理类似类型的任务。

这些可用作开发员工培训技能集的基础。它确实可以提高生产力。

3. 采取措施阻止私人电话和上网

如果您是经理,您可能会决定在员工的计算机上阻止某些社交网站(如 Facebook)。您可以通过鼓励每个人(包括您自己)使用更温和的方法来选择 铬保姆 .这是一个附加组件,会在您应该工作的特定时间阻止您沉迷的某些网站!您可以按照自己认为合适的方式对其进行严格或宽松。



您还可以禁止私人电话,家庭或个人紧急情况除外。广告

4.让时间为你工作,而不是与你作对

里面有一篇很有意思的文章 纽约时报 蒂姆·克莱德 (Tim Kreider) 称之为“忙碌的陷阱”。对忙碌的痴迷往往是掩盖效率低下、空虚、时间管理不善和许多其他问题的掩饰。忙碌让我们放心,我们正在继续努力。但我们需要的是腾出时间发挥创造力、休息、休假和更频繁地委派。

未来的目标是完全失业,所以我们可以玩。 - Arthur C. Clarke

5. 这不是你的工作

你有多少次 浪费时间 关于您是否应该执行特定任务?浪费时间是不可思议的。有一个非常简单的解决方案。你必须做你清单上的所有事情或委派一些任务。广告

6.减少那些干扰

一位专家, 凯瑟琳·亚历山德罗 已经完成了一项关于人们每天在工作中被打扰的次数的研究。她发现每 7 分钟就会发生一次入侵(同事过来、电话、短信等)。每一个往往持续约 5 分钟。算一算——每个工作日大约有 68 次中断,加起来就是 5/6 小时!这似乎有些夸张,但 信息很明确。 您确实必须通过以下方式减少中断次数:

  • 使用路障胶带保护您的隔间。
  • 记录中断,以便您可以确定主要罪魁祸首。
  • 使用电子邮件警告同事,由于截止日期紧迫,您无法上班。
  • 拒绝参加不必要的会议,理由与上述相同。

7. 控制你的电子邮件成瘾

很少有电子邮件需要立即回复。这让你摆脱困境。停止每十分钟左右检查一次。这是最严重的时间浪费。每天设定一个固定的时间,您将一起阅读和回复所有电子邮件。您会惊讶于您可以节省多少时间。

我们不能浪费时间。我们只能浪费自己。-乔治·马修·亚当斯广告

在下面的评论中告诉我们您如何处理在工作中浪费时间的问题。

精选照片来源: 时间/Celestine Chua来自flickr.com

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