几乎每个个人生产力系统的中心都是列表—— GTD 有它的上下文列表， 番茄 有它的行动清单和每日待办事项清单， 待办事项列表 有，嗯，todoodlist，等等。广告

但是，除了您的任务或待办事项列表之外，还有许多不同类型的列表可以帮助您提高工作效率。一般来说，列表是强大的工具——开放式的、不断增长的，并且可以有效地将我们的记忆扩展到我们可以在任何给定时间记住的 7 件左右的事情。

一些可以提高工作效率或让生活更轻松的清单包括：广告

1. 任务清单： 自然，最明显的是任务列表，一个你必须做的事情的简单列表。如果您虔诚地使用它，您必须完成的任务的运行列表可以使您的生活变得更加轻松。有关任务列表的更多信息，请查看我去年的“回归基础”帖子。
2. 项目计划： 创建与项目相关联的任务列表可以是一个很好的方式来让你的头脑围绕项目，以及在你完成任务时提示下一步做什么。项目清单将帮助您确保遵守所有承诺。
3. 愿望清单： 愿望清单是您想购买但不需要立即购买的物品清单。例如，我想要一把新的电吉他，但我不会用完再买一把。当你有钱或有时间时，你可以拿出你的清单，看看你最想要什么。
4. 杂货/购物清单： 我最有效的清单之一是一个简单的一页清单，我列出了我经常购买的所有杂货，按照我在当地商店找到的顺序排列，每隔一段时间就有一些空白空间用于一次性添加.每个星期，我都会把它打印出来，划掉任何我不需要的东西，添加任何不在清单上的东西，然后去购物。
5. 礼物创意： 没有什么比圣诞节的临近更糟糕的了，你不知道该怎样让某人靠近你。保留一份全年奇怪、有吸引力或恰到好处的物品清单，以帮助减轻圣诞节、生日和周年纪念日的购物压力。
6. 清单： 如果您编写一份包含所有相关步骤和所需设备的简单清单，任何经常性的多步骤任务——例如为商务旅行打包、安排演示或为您的家过冬——都可以更轻松地完成，并且错误更少。
7. 读书日记： 不久前，我建议学生（和其他读者）保留阅读日记。基本上，这是一个你读过的书的清单，上面有笔记和足够的信息，以便以后回忆起课文。
8. 链接和登录： 在 Web 应用程序激增的今天，几乎每个人都需要定期登录数十个（如果不是数百个）网站。保留所有这些站点的列表和您的登录信息可以成为救星！此外，如果您保持在线列表，您可以拥有指向每个应用程序的活动链接，从而创建一个非常有用的起始页面。
9. 生活清单： 您的短期和长期目标列表可以是一个很好的激励因素，也是帮助生成新项目的触发列表。我还喜欢列出重点领域，我扮演的不同角色，每个领域都有不同的任务和目标。
10. 参考： 您发现自己经常参考的任何信息都可以成为一个有用的列表——公制转换、文件类型、软件注册码、生日、孩子的名字等等。
11. 日志： 从广义上讲，日志是与特定日期/时间相关联的事件列表。将您的锻炼成绩、食物消耗、所写文字或其他适合您的项目的数据列在一份清单中，将有助于您衡量您的进度并发现问题（例如，如果您的输出在一周或一个月的某些日子下降，或者您似乎在某些日子渴望某些食物）。
12. 每日总结： 一天的事件的一行或两行摘要可以帮助提醒您出现的问题以及您如何处理这些问题，以及跟踪可能指向疾病、与某些人发生冲突或其他问题的行为模式.

如何跟踪您的列表

所有这些列表似乎都需要处理很多，不是吗？

其实，也没有那么难。无论您是希望将所有列表都存储在云中的忠实 Web 2.0 专家、铁杆纸笔人还是尚未完全准备好在 Web 上生活的技术人员，都有简单的解决方案可以保持你的清单很方便。广告

纸笔： 可以轻松修改笔记本（我喜欢 Moleskines 和 Moleskine 仿冒品，但无论如何都行）可以轻松修改所有列表。我用 便利贴标签 识别笔记本的不同部分，将任务放在前面，将心愿单、礼物清单和其他放在后面。靠近中间的某个选项卡将我的项目计划列表与任务列表分开。

桌面软件： 如果您使用的是 Outlook 或 Lotus Notes，您手头有一个任务列表管理器，可以通过为它们分配类别来轻松保存其他类型的列表。其他选项包括使用像 Evernote 或 OneNote 这样的笔记程序，每个列表都有一个单独的笔记。这些很容易备份，这很好，而且它们可以发送给其他人。而且它们也是可搜索的。如果您是超级极客，请查看 Gina Trapani 的 todo.txt-cli ，一个基于命令行的生产力程序——只需使用上下文或项目作为列表类型。广告

网络应用： 任何允许类别（ 待办事项 非常棒，因为它确实允许您创建多个列表），或任何项目管理应用程序（每个列表都可以是一个单独的项目；确保您的会员级别允许您创建足够多的项目），或大多数 GTD 应用程序（使用上下文或项目来分隔您的列表，或标签（如果您提供它们）可以是一个很棒的列表管理器。为简单起见，我喜欢 任务玩具 ，但只要你觉得舒服。

维基： Wiki 是出色的列表管理工具。我将它们分开列出，因为您的桌面上运行着各种 wiki（例如 TiddlyWiki ，一个独立的、易于使用的 wiki）或在线（尝试 PBWorks 或者 油漆未干 ）。你必须学习一些简单的语法来添加到你的列表中，但在那之后，维基并不难使用。广告

您认为还有哪些其他列表有用？你如何管理你的清单？在评论中告诉我们吧！