8个你不应该在正式电子邮件中使用的词和短语
电子邮件是接触新业务前景的强大工具。精心设计的电子邮件的功效对于达到新的职业高度和建立工作关系至关重要。
通过电子邮件进行交流时，您应该了解您发送的消息的功能。重要的是要知道，一封正式的电子邮件应该旨在发起一些深思熟虑的事情，而不是从文字开始，并提出一个轻率的信息。广告
一封正式的电子邮件应该足够有效和周到，以开始或建立工作关系。你所选择的词语听起来丰富而动人，足以让你得到你想要的回应，也可以不够圆滑和空洞，让你得到沉默或厌恶的回应。因此，以下是您在下一封正式电子邮件中需要避免使用的词语。
1. 我正在转发……或者我已经转发了……
与其使用单词 forward 的变体，不如使用 send。在电子邮件中，使用转发之类的词意味着您将材料从一个人发送到另一个人。只需使用“发送”一词来具体说明即可。广告
2. 请注意……
人们倾向于礼貌而天真地使用这些词，也许是因为他们只是想表明某事并希望读者积极关注。事实是，这句话实际上是被动的。使用像被建议这样的短语表明你更自信、更积极、更专业，而不是自负。
3. 真诚的，
真诚的您的，非常真诚的您的，您的非常真诚的——这些听起来如此可爱的词可能适用于维多利亚时代，而不适用于现在的数字时代。你不真诚地属于任何人。即使你已经认识这个人，你也不必在正式的电子邮件中表现得如此熟悉。与其使用这些过时的词，不如用诸如忠实或问候之类的正式词来代替它们——然而，即使这样也应该谨慎行事，并根据情况和关系。广告
4.我希望你一切都好。
希望这个词在正式电子邮件中没有任何位置。你想表现出一个有爱心和关心的人吗？或者您是否试图通过表现出关注来强迫建立工作关系？相反，要表现出您尊重收件人的时间并快速切入主题。
5. 恭敬地，
这听起来很消极，就像您在恭敬地拒绝请求或决定一样。它为您的电子邮件增添了一种阴沉的语气，并没有真正软化您电子邮件的位置或内容。广告
6. 请客气
我很少在正式电子邮件中看到这个词。如果你还在用这个词，最好停下来。它是老式的，似乎过时了。最好你使用，而不是善意的。
7. 请不要犹豫与我联系。
Hesitate 在半个世纪前被创造和使用时，意味着您想为您的请求提供一种更轻松或更柔和的触感。然而，当这个词流行起来时，它很快就变成了陈词滥调。通过在电子邮件中使用陈词滥调，您会觉得自己没有原创性和不诚实。对你的话保持个人态度，并使用诸如请给我打电话或给我发送电子邮件之类的东西，这仍然很有礼貌，但没有陈词滥调。广告
8. 我想我应该伸出手来。
人们喜欢间接并以柔和的语气或恳求得到他们想要的东西来表达自己。这句话突然变得流行起来，听起来像是一种幼稚的方法，可以让您向其发送电子邮件的人做出回应。这种看似温和的方法不会让你听起来直接或活跃。说话要清楚，而不是含糊不清或含糊不清。与其说您正在尝试伸出援手，不如表达您要求收件人采取的行动。直接和明确可以让你得到你想要的答复。
