更有效的 POWERPOINT 演示文稿的 10 个技巧

不好了！不是另一个无聊的 PowerPoint 演示文稿！我的眼睛，我的眼睛……！！！

在观众中观看又一场冗长、乏味、毫无生气的幻灯片有多糟糕？更糟糕的是，成为一个有多少给予它？

事实是，糟糕的 PowerPoint 会发生在好人身上，而且通常演示文稿的人与听她或他讲话的可怜虫一样都是受害者。

这里有十个提示可以帮助您添加一点赞！到您的下一个演示文稿。当然，它们远非全面，但它们只是一个开始。请随时在评论中分享您自己的提示。广告

1. 编写脚本。

一个小小的计划会大有帮助。大多数演示文稿都是用 PowerPoint（或其他一些演示文稿包）编写的，没有任何押韵或原因。

那是低音回声。因为你的幻灯片的目的是说明和扩展你要对观众说的话。你应该知道你想说什么，然后想办法把它形象化。除非您是即兴创作的专家，否则请确保在尝试将幻灯片放在一起之前写出或至少概述您的演示文稿。

并确保你的剧本遵循良好的讲故事惯例：给它一个开头、中间和结尾；有一个清晰的弧线，可以达到某种高潮；让您的观众欣赏每张幻灯片，但要急于了解接下来会发生什么；如果可能，总是让他们想要更多。

2. 请一次做一件事。

在任何特定时刻，屏幕上应该显示的是您正在谈论的内容。我们的观众几乎会在每张幻灯片显示后立即阅读；如果你有接下来的四点你打算在那里弥补，他们会比你领先三步，等待你赶上而不是饶有兴趣地倾听你正在提出的观点。广告

计划您的演示文稿，以便在任何给定时刻只显示一个新点。当您到达项目符号点时，可以一次显示一个项目符号点。当您获得图表显示的数据时，可以将图表放在下一张幻灯片上以供参考。您作为演示者的工作是控制信息流，以便您和您的听众保持同步。

3. 没有段落。

大多数演示失败的地方在于，他们的作者确信他们正在制作某种独立的文档，将他们想说的所有内容都放在幻灯片上，以大块的文本块形式呈现。

恭喜。你刚刚杀了满屋子的人。死因：终末无聊中毒。

你的幻灯片是插图为您的演示文稿，不是演示文稿本身。当您进行演示时，他们应该强调并强调您所说的内容 - 为您的脚本保存文本段落。 PowerPoint 和其他演示软件具有将笔记显示在演示者屏幕上的功能，这些笔记不会发送到投影仪，或者您可以使用记事卡、单独的文字处理器文档或您的记忆。只是不要把它放在屏幕上——看在上帝的份上，如果你出于某种原因把它放在屏幕上，不要背对着你的观众站着，读它从屏幕！广告

4.注重设计。

PowerPoint 和其他演示文稿包提供了各种方法来为您的幻灯片添加视觉闪光：淡入淡出、滑动、闪烁的文本和其他烦恼，只需点击几下鼠标即可轻松插入。

避免用俗气的效果装饰你的页面，而是专注于简单的设计基础：

正文使用无衬线字体。 像 Arial、Helvetica 或 Calibri 这样的无衬线字体往往最容易在屏幕上阅读。
使用装饰字体只要对于幻灯片标题，然后只要如果它们易于阅读。 装饰字体——书法、德国黑脸、未来派、精神病手写体、鲜花、新艺术风格等——难以阅读，只应保留在页面顶部的大标题中。更好的是，坚持使用像 Georgia 或 Baskerville 这样的经典衬线字体。
将深色文本放在浅色背景上。 同样，这是最容易阅读的。如果您必须使用深色背景——例如，如果您的公司使用带有深色背景的标准模板——请确保您的文本非常浅（白色、奶油色、浅灰色或粉彩），并且可能将字体大小增加两个或三个缺口。
向左或向右对齐文本。 居中的文本更难阅读，看起来很业余。将所有文本排列在右侧或左侧基线上——这样看起来会更好，也更容易理解。
避免杂乱。 一个标题，几个要点，也许是一张图片——除此之外，你可能会失去你的观众，因为他们把它整理好了。

5. 谨慎使用图片

关于演示文稿中的图像，有两种思想流派。有人说它们增加了视觉趣味并保持观众参与；其他人说图像是不必要的干扰。

这两个论点都有一些优点，因此在这种情况下，最好的选择是拆分差异：仅在添加重要信息或使抽象点更加具体时才使用图像。广告

当我们谈论这个话题时，绝对不要使用 PowerPoint 的内置剪贴画。 Office 2003 及更早版本中的任何内容都已被观众中的每个人看过一千次 – 他们已经变得疲倦、陈词滥调，我希望不需要告诉您在演示文稿中避免疲倦、陈词滥调. Office 2007 和非 Office 程序有一些不太熟悉的剪贴画（尽管它会，而且很快），但现在，剪贴画的整个概念已经走到了尽头——只是没有感觉新鲜和新了。

6. 在屏幕之外思考。

请记住，屏幕上的幻灯片只是部分演示文稿 - 而不是主要部分。即使你很可能在一个黑暗的房间里演讲，也要考虑一下你自己的演讲方式——你如何保持自己，你穿什么，你如何在房间里走动。你是您演示时的焦点，无论您的幻灯片多么有趣。

7. 有一个钩子。

就像最好的写作一样，最好的演示文稿在早期震撼了他们的观众，然后又吸引了他们。以令人惊讶或有趣的东西开头，让您的观众坐下来注意。最强大的钩子通常是那些直接吸引观众情绪的钩子——给他们一些很棒的东西，或者，如果合适的话，把他们吓跑。那么，你的演示文稿的其余部分将有效地成为你做出令人敬畏的事情或可怕的事情的承诺不是发生。

8. 提出问题。

问题引起兴趣，激起好奇心，并吸引观众。所以问了很多。通过提出问题并让您的观众在移动到下一张带有答案的幻灯片之前先冷静一下来建立紧张感。测试他们的知识，然后向他们展示他们知道的很少。如果合适，与您的听众进行一些问答，你问问题。广告

9.调制，调制，调制。

尤其是当你之前做过一个演示时，很容易陷入无人机中，继续不断地重复下去，而对你的屈折变化只有很小的改变。说话总是像在和朋友说话，而不是像在读索引卡一样（即使你是）。如果在演示时保持活泼和风度翩翩的语气对您来说很困难，请进行几次练习。如果您仍然无法正确完成并且演示文稿是您工作的重要组成部分，请参加公共演讲课程或加入 Toastmasters。