如果您想成功，为什么需要应急计划

应急计划听起来不像您在蛋糕和咖啡上与朋友讨论的内容，但它是您制定的任何实际计划的重要组成部分。您可能需要一个（或多个）用于您的企业、学校项目甚至家庭假期。制定应急计划的最大问题是人们通常不确定其中包含哪些内容。这是一份方便的指南，可让您制作一个全面的指南。

什么是应急计划？

应急计划是您在发生意外情况时将采取的一系列行动。将其视为备用计划或 B 计划。它应该有说明，当您的原始计划因情况发生变化而无法实施时，您可以遵循这些说明。

应急计划可以让您做好应对未来可能遇到的任何麻烦的准备，并为您提供某种逃离任何事故的逃生路线。^[1]

如果您的计划 A 出乎意料地出现问题，或者如果意外迫使您改变当前的计划，您很可能会感到恐慌。尤其是如果您没有做好应对突发事件的准备，您可能无法直接思考，无法在那一刻提出您需要的解决方案。你不会知道该怎么做。

更糟糕的是，在您能够控制局势之前，业务无法恢复正常。您必须解决问题并制定新计划。广告

不要认为制定应急计划是一项简单的任务。应急计划应该是全面的，这需要大量仔细考虑。否则，它没有帮助。

例如，您可能为错误类型的事故做好了准备。当您的计划没有按预期进行时，您将无法有足够的组织来应对危机。也就是说，你会恐慌。

例如，应急计划可让您快速有效地处理事故。^[二]在业务场景中，它甚至可以帮助您节省修复情况的时间和成本。

此外，应急计划有助于最大限度地减少意外事件造成的负面后果或损失。它会指导您在出现问题时立即开始处理情况并确保您的安全。

毕竟，准备好应急计划是令人放心的，因为您不必担心匆忙制定新计划。广告

您可能认为事故不太可能发生。您可能认为您的计划 A 是完美的。但是，您应该记住，未来在变成现在之前是不确定的，作为人类，我们无法 100% 控制发生的事情。当为时已晚时，您不想后悔没有制定应急计划！

基本上有5个步骤：^[3]

我们现在将一一介绍它们：

由于应急计划与意外有关，因此您必须首先尝试预测风险：^[4] 广告

使用您在第 1 步中写下的内容，根据可能的影响和可能性对您的风险进行排名。风险发生的可能性越大，影响越严重，它的排名就应该越高。

您必须根据自己的情况决定对每种风险施加多少权重。

下一步是实际编写您的应急计划。牢记您可用的资源，针对您希望在计划中涵盖的风险设计解决方案。对您的需求保持现实：也许某些问题必须先于其他问题处理，或者您必须在特定时间范围内采取行动，等等。

给出清晰简单的说明也很重要，这样你就不会忘记几个月后你写的东西，或者有人会误解它们。^[5]

如果您的应急计划涉及其他人，例如您的同事或家人，请与他们讨论。让他们知道当某些事情发生时他们应该做什么。^[6]准备他们。广告

然后，如果您的计划包括为未来事故做准备的行动，请执行它们。这可以帮助您降低设定目标时可能面临的风险。

变化无时无刻不在发生。为了使您的应急计划切实可行，您应该对其进行审查并定期进行调整。评估计划中的项目。随着时间的推移，一些风险可能变得或多或少，或者可能带来不同的结果。充分了解您的情况，并相应地更新您的解决方案。

如果您的计划涉及诸如自然灾害或服务器故障之类的大规模风险，则进行演练非常有助于发现计划的任何弱点，并确保相关人员准备好在遇到问题时按照计划采取行动。至。

示例 1：户外展览的应急计划

示例 2：向一大群听众（同事）发表演讲的应急计划 广告