可以肯定地说，那里的每家公司都希望尽可能高效地运营他们的办公室。也就是说，我们的想法是以最低的成本提供最多和最好的产品和服务。管理员常犯的一个错误是将质量与数量混为一谈。

无论您是面临着提高公司整体效率的任务，还是只想看看可以改进的地方，以下提示肯定会有所帮助。这里有几种方法可以在提高质量的同时简化任何公司的效率。

1. 促进开放沟通的文化

如果您的公司实施了门户开放政策，那么您已经指明了正确的方向。这是一个很好的开始，但考虑更进一步。很多时候，门户开放政策最终成为员工手册中空洞的、很少使用的条目。这些通常最多在工作的第一天被略读。营造真正开放式沟通的文化，更积极的办公室士气会提高工作效率。

鼓励部门之间以及管理层和员工之间的沟通、协作和反馈。这将使想法流活跃起来，从而使团队整体更有效率。广告

2. 实施智能移动设备

智能手机、平板电脑和其他智能设备是提高生产力的非常有效的一步。为销售人员提供智能手机，帮助他们在外出打销售电话时通过电话和电子邮件与办公室保持联系。平板电脑让他们能够随时随地创建和修改演示文稿，这两种设备上都有无数的应用程序，旨在通过帮助组合和优先处理任务来提高生产力。

当你实施一个 智能移动设备管理系统 ，您将使您的公司走上更有效程序的快车道。这将（反过来）为客户和员工带来更优质的体验，从而提高底线。

3. 接受反馈

你的员工有意见。鼓励整个公司接受正面和负面的反馈，为它创造一个出口。最好在大楼内指定一个通用中心，供员工交流和提出有关公司的建议。许多人选择通过以人力资源问题为中心的特定网站来做到这一点，作为与工作相关的问题和更新的一站式服务点。

对于初创公司和小型企业，一种更个性化且负担得起的方法是每周或每月举行一次会议来分享想法。您还可以使用办公室中央部分的公告板作为分享想法的地方。广告

4. 获取技术更新

看看你的主要办公空间。您的员工是否在连接过时计算机的 10 年前的显示器上打字？乍一看，这无疑是一项重大成本，但定期更新员工计算机和软件是绝对必要的。考虑到生产力的最基本因素是速度，为办公计算机配备运行效率最高的软件和硬件应该是您改进的第一件事。

您也许可以通过简单的硬盘驱动器升级或 RAM 提升来解决问题，但这些计算机需要定期维护，并且每隔几年就需要进行一些深入的关注。如果已经超过六个，就该对系统进行全面升级了。

5. 参考人体工学标准

您是否根据人体工程学标准分析了员工工作空间？提高人体工程学标准肯定符合您的最大利益，并且 对员工进行基础教育 .引入专业人士并举办研讨会，让他们了解标准。如果这不在预算范围内，请对关键点进行自我教育，并确保在这方面照顾到公司的命脉。广告

为员工提供符合这些标准的办公设备，例如椅子、脚踏板和键盘。不要将此视为费用；相反，这是一项可能通过提高员工生产力和降低工人赔偿要求而产生有利可图的回报的投资。

6. 简化社交媒体营销工作

事实证明，社交媒体是当今最可行的营销工具之一。这无疑是一个热门话题，不容忽视。利用这些平台来推广您的业务非常重要，但实际上不应该成为主要的时间问题。每周花几个小时应该足以充分保持普通公司的社交媒体帐户。

帮自己一个忙，并敦促您的社交媒体协调员利用 精简应用程序 像 HootSuite、Sprout Social 和 MarketMeSuite。这些程序将社交网络帐户合并到一个方便的仪表板上，从而更容易控制并及时发布到每个帐户。

7. 分析员工流程

对您现有的员工进行民意调查，以衡量他们的整体效率。让直接主管在每个部门花一个小时左右的时间来确定每个团队如何处理个人任务。然后与这些主管会面，比较意见，并讨论是否有更快、更有效的做事方式。广告

前面提到的交流实践的增加将大大加强这项活动。当每个人都像这样协作时，就会完成更多的工作。作为额外的好处，当员工能够参与修改程序时，会有更大的主人翁意识。

8. 设定可实现的目标

完成所有这些调整和更改后，就该设定一些切合实际的目标了。为整个公司设定总体的、广泛的目标，然后与部门负责人一起决定为每个部门设定哪些目标，最后为每个员工设定目标。

以这种方式设定现实的、有形的目标将提供急需的动力。为了使整个过程完整循环，一旦这些目标实现，就计划一次全公司范围的活动，例如聚餐，让每个人都可以放松并享受彼此的陪伴，同时庆祝他们的成功。

提高公司效率的任务肯定是一项艰巨的任务。不要被情况的严重性吓倒。相反，请将此视为一个机会，让您的公司成为任何人都想为之工作的公司，同时提高其效率。