Wiggio:一个非常简单的协作工具

Wiggio:一个非常简单的协作工具

您明天的星座

如果您一直在寻找一种绝对简单的方式与团队协作,我建议您尝试一下 威焦 .该应用程序今天刚刚进入公开测试版,它是我遇到过的最容易使用的协作工具之一。如果您曾经不得不与不熟悉电子邮件以外的工具的小组成员一起工作,Wiggio 可以为小组协作提供简单的解决方案。对于寻求简单界面的高级用户来说,这也不错。 广告



报名

注册 Wiggio 是相当标准的。您必须设置一个帐户并通过单击电子邮件中的链接进行确认。从那里,您有两个选择。您可以加入现有群组或创建新群组。



除了对电子邮件地址和密码的标准要求之外,Wiggio 还会要求您提供手机号码和提供商。虽然您不必提供这些信息,但有了这些信息,Wiggio 会向您发送有关您群组中发生的帖子和其他活动的短信。根据 Wiggio 的政策,此类信息将保密。然而,在他们的网站上没有很多关于他们的安全措施的信息。您是否愿意使用您的电话号码信任 Wiggio 取决于您。广告

创建新组

当您创建一个新小组时,很明显 Wiggio 最初是作为一种在学校组织小组的方式。除了选择业务之外,您还可以为您的班级、姐妹会、学生会或许多其他学生活动组织一个小组。我希望 Wiggio 能增加一些成熟的选择,但就目前而言,我只是坚持那些看起来最接近我需求的东西——通常是生意。

界面

Wiggio 的界面非常简单——许多标记清晰的按钮,不太懂互联网的组成员可以轻松处理。有六个主要工具:广告



  1. 日历 — 一个相当简单的共享日历,可让您管理团体活动。没有简单的方法可以将此日历添加到您使用的任何时间管理系统,但是只要对日历(或您组的任何其他部分)进行更改,您就可以设置自动电子邮件。 Gmail 似乎能够毫无问题地将这些电子邮件转换为 Google 日历事件。
  2. 文件夹 — 您可以将大多数文件类型上传到您的 Wiggio 群组。 Wiggio 甚至可以自动处理版本跟踪。群组成员可以下载、更改和重新上传文件。他不需要更改文件名或任何东西,Wiggio 就能将其识别为新版本。旧版本仍然可用。
  3. 会议——Wiggio 为用户提供两种类型的会议:聊天室和电话会议。对于电话会议,Wiggio 使用 圆形的 ,免费电话会议服务。 Wiggio 还将为您的小组主持聊天。
  4. 投票 — 并非所有协作应用程序都提供任何工具来帮助做出决策,但使用 Wiggio 的投票系统,您可以对小组中的投票很重要。您甚至不需要跟踪回复即可获得答案。
  5. 消息 — 通过 Wiggio,您可以通过三种不同的方式向群组成员发送消息:短信、电子邮件和语音笔记。您也可以在群组主页上发布笔记,但不保证群组成员会登录并看到它们。起初我有点担心短信和语音邮件选项意味着整个组都可以访问我的电话号码,但所有这些都是在内部处理的。
  6. 链接 - 链接工具只是一个粘贴链接的地方,以便您的小组拥有一组共享书签。

Wiggio 的工具并不是什么新东西,但它们的组合方式使它们非常易于使用。对于我们这些花费更多时间向团队解释如何使用协作软件而不是在我们的团队项目上工作的人来说,Wiggio 的界面非常值得。虽然其他网站提供了更强大的会议工具,但 Wiggio 跟上小组评论的能力对于那些不太依赖电话会议的组织来说是一个很好的选择。

Wiggio 肯定有一个假设,即团队成员不会每天都坐在办公桌前。如果您在与小组中那些似乎将社交生活优先于小组会议的成员保持联系时遇到问题,能够向他们发送短信提醒可能会被证明是无价的。广告



如果您要管理多个群组,Wiggio 的界面确实会让流程变得更简单。您所有群组的最新更新都显示在您的主页上,作为图标显示已使用的工具。您可以直接导航到特定的更新,而不是通过您的组访问特定的工具页面,并且您可以轻松地在多个组之间导航。将新成员添加到您的群组就像知道他们的电子邮件地址一样简单 - 他们可以轻松成为多个群组的成员,而无需大惊小怪。

Wiggio 是由康奈尔大学的一群大四学生设计的,他们厌倦了必须使用各种工具来保持团队项目的运行以及需要精通技术才能使用的系统。他们没有为列表服务和冗长的电子邮件列表而苦恼,而是建立了一个可以完成所有任务的网站——并且适用于他们在学校参加的所有不同群体。 Wiggio 团队显然也开始扩展到其他组织,例如小型企业和委员会。使用 Wiggio 无需任何费用。该网站使用广告来赚钱。广告

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