7 个 Google 日历规划技巧

谷歌日历是我安排日程的选择。我不喜欢 Microsoft Outlook，只是因为我讨厌客户端应用程序的非基于创造力的流程。这里有 7 种使用 Google 日历更好地安排您的生活的方法，以及一个非常酷的附加创意。

使用月视图进行大票计划 – 以一个月的眼光开始计划您的生活和义务。使用此级别可确保您为最重要的事情腾出时间。无法与配偶或孩子共度时光？在计划其他义务之前，首先要在日历中安排时间。通过将锻炼作为您在一个月内指定的几天内重复发生的事件，将锻炼作为优先事项。
使用 NEXT Week 进行安排 – 使用每周视图但将其设置为下周。除非有大量时间要求，否则请在此之后的一周内进行所有约会。这让每个人都有机会整齐地安排他们的日历和优先事项。人们会开始欣赏您的日程安排方法，这将使他们为与您开展业务做好准备。
使用每周视图进行课程更正 – 当您接近事件或活动时，请在每周视图中确定您的计划。如果您不得不从周一删除锻炼，因为您最终不得不带孩子去医生办公室，请将其移至周二。确保你不会让事件流血，因为如果你一开始不致力于完成它们，它们就不会出现在那里，对吗？
不要使用每日视图 – 没有任何理由。
做一个理货 – 计算一个主题的事件类型，另一个主题的事件类型，并确保您保持平衡。您是否有 71 个与工作相关的日历项目而只有 4 个家庭？如果家庭最重要，是因为您没有在日历中反映那个时间，还是您遗漏了什么？
邀请其他人使用 Google 日历 – 共享您的日历视图（或部分 - 对此有详细设置），以便人们可以更好地了解您的时间投入。这可能会帮助他们不会因为琐碎的事情而打扰您。如果他们注意到您的日历已被阻塞，则可能会提示他们邀请您参加一些发泄情绪的活动。它所做的最好的事情是给人们一些关于你的生活有多忙的预警。（这也有助于减少琐碎的报价）。
充分利用提醒选项 – 我有提醒 ping 我的桌面电子邮件、我的 Gmail 帐户、我的电话以及我可以配置的所有其他内容。我想确保我不会因为某些技术孤岛无法引起我的注意而错过约会。有时，这很烦人（承认所有这些事情），但有时，它使我免于尴尬。确保您将警告时间设置得足够长，以便您可以采取行动，但又不能太长以至于您忘记收到提醒。
奖金理念： – 考虑聘请虚拟助理。像 Sara Deutsch 这样的虚拟个人助理的费率足够合理（特别是如果他们考虑为各种任务按比例评分时），并且通过分享您的 Google 日历视图，您可以启用虚拟助理来帮助您安排诸如安排之类的事情想象一下，每周为这项服务支付 30 美元，而为电话短信公司支付 5000 美元，或为全薪员工支付 24,000 美元）。虚拟助理可以是一种有趣的方式，可以将我们的部分日程安排给其他人，让我们腾出时间去做对我们个人更重要的事情。