9 种消除分心并做好工作的方法

9 种消除分心并做好工作的方法

您明天的星座

有数百个诱饵和干扰物在您生活的前座上跳跃,如果您允许,它们将接管方向盘。他们总是承诺非凡的结果和卓越的效果,但他们真正做的是阻止你做重要的事情和实现你的大目标。如果你有梦想和渴望,你别无选择,只能消除分心。

当您在工作时,可以通过多种方式管理和消除这些干扰。



1. 改掉坏习惯

通过好好休息来管理你的生活习惯, 吃健康的饮食 ,并锻炼以增强您的能量。关掉电视,或者更好的是,把它移到一个不常去的房间。建立一个就寝时间,这将有助于你睡得好。



这些简单的动作会让你有更清晰的头脑和精力来做你的工作,同时还能消除坏习惯。他们会让你享受放松和身体健康。一旦你了解幸福健康和清晰的状态,来自媒体秃鹰的消极声音就不会那么容易地传达给你。

请记住,您不会在损坏的机器上走得太远。您需要充分润滑并准备好迎接挑战,以避免感到不知所措和失去注意力。成为长期的成功者是你想要的,但快速燃烧是你在没有睡眠、健康饮食和锻炼的情况下获得的。 广告

2. 整理你的思绪

嘈杂的声音、短信、推文、销售宣传和醒目的标题会吸引您的注意力。你听到电台热播榜上的一首歌,但在你脑海中不断重播时,你听不到自己的声音。



您应该做的第一件事是注意您正在自动驾驶。下一个自然步骤是将其关闭。一开始与你的默认机制作斗争并不容易,但是通过练习和正念,你可以克服它并消除你的赛车思维的干扰。

开始锻炼你的冲动控制,专注于此时此地。如果您进入心流状态,编写该报告会容易得多。



3.在开始之前澄清你的一天

早上,在您的工作日开始之前,花几分钟时间管理您的日程安排。一个很好的方法是应用柯维时间管理矩阵。花点时间确定您的优先事项,并确定当天哪些任务是真正重要和紧急的,哪些不是那么紧急但仍然非常重要,哪些是您应该避免的,可以通过委派或完全消除它们。

这最后一种任务可能很棘手,因为它们通常是紧迫的,但并不鼓舞人心的问题,例如同事提出的关于他们问题的问题、电话和电子邮件,您默认会回答,只是因为您一直这样做,这就是一直都是这样。广告

相反,当他们来敲门时,要控制并有意识地决定你要做什么。一旦你做到了,坚持下去,并无情地坚持下去。

4. 准备你的工作场所

当您面临需要集中注意力的冗长或复杂的任务时,请准备好您的工作场所,这样您就可以避免和消除干扰,而无需进行不必要的休息[1].清空你面前的墙壁,让你的思绪保持在正轨上。您喜欢展示的照片、印刷品和各种小玩意儿可能很可爱,但它们会让您心神不定。

整理您的办公室和办公桌,让能量自由流动。此外,满足您的身体需求;确保您有一些水和小吃,以防您感到口渴或饥饿。这对你的身体有好处,让你不用去最近的自动售货机,那里有高热量的零食,腰部很重。

5. Zen 你的电脑

第一个也是最明显的干扰是源源不断的传入电子邮件。您可以在桌面上看到它,并在每次有新消息时听到信号。 好奇心 总是赢,所以通过关闭通知和摆脱不必要的应用程序来消除这些干扰。

对于其他干扰,如果站点太诱人,您可以使用在线软件阻止某些站点。在没有分心的情况下,在工作日保持专注会变得更容易。 广告

这是管理分心的最佳方法之一,但要获得更多见解,您可以查看此快速通道课程: 克服干扰 .

6. 设定时间

不要忘记我们拼图的第二个最重要的元素:时间。为单个任务设置时间段可以使它们更加充实且不易捉摸。在你的办公桌前坐下后,写一篇 任务清单 与时间分配。

如果你的日程安排晚了一点,不要出汗;它仅用于一些定位并帮助您进行未来规划。这种习惯使您的一天变得有限,并以此为基础增加工作量,因此您可以跟踪每一刻并避免拖延。

7. 坚定你的态度

为了避免和消除干扰,请管理您的任务方法。这种行为好像……方法效果很好。很简单:假装您正在被监视,并且您的任务即将截止。

事实证明,如果我们知道我们正在被观察和评估,我们的表现会显着提高,所以表现得好像你正在被观察和评估,因为你可能会在某个时候。广告

8. 关上门

美国恐怖大师史蒂芬·金(Stephen King)是一位非常勤奋、多产的作家,在他的书中给出了这个建议 关于写作 .如果你不能从字面上关上门,就用比喻来关门。告诉大家你有一段时间很忙,请他们不要打扰你。

如果你一直在工作而不是和同事聊天,你会获得很多时间,这会让你行动得更快,取得更大的成就。这还包括在您想要集中注意力时关闭手机或将其静音。

9. 管理你的任务

你需要先处理大任务。他们可能是 压倒 并且令人沮丧,所以你需要做的是将它们分解成更小的块。它还有助于为每项工作分配一定的时间,以便您知道需要多长时间并可以相应地计划您的时间。

一步一步来,不要让恐惧和忧虑分散你对工作的注意力。要解决这个问题,请执行相反的操作:编译并整理一堆次要作业,然后将它们全部完成。如果任务具有相似的性质,例如汇款、电话或一堆要输入的发票,则它特别有效。

最后的想法

爱因斯坦曾将精神错乱定义为一遍又一遍地做同样的事情并期待不同的结果。如果你只是继续你的日常工作并忘记你今天学到的东西,你可能无法消除工作中的分心。广告

您现在可以做些什么来应用本文中的至少一条建议并消除最大的干扰?尽最大努力培养专注于眼前事物的能力,并每天进步更多。

更多关于消除干扰

精选照片来源: Brooke Cagle 通过 unsplash.com

参考

[1] ^ 公司: 10 种方法来设计您的工作空间以获得超级生产力

加利亚计算器