在过去的一周里，有大量关于电子邮件的文章，特别是考虑到我们即将迎来电子邮件问世 30 周年。经常讨论的是电子邮件带来的问题（以及电子邮件解决的问题），但讨论的更多 我们必须如何努力驯服电子邮件 为了解决它造成的问题。

但问题不在于电子邮件。电子邮件不需要被驯服。问题很简单，就是如何 我们对待电子邮件 湖广告

个人和公司对待电子邮件的方式与电子邮件的用途背道而驰：在不使用电话的情况下进行长篇幅的交流。它不是电话的替代品，也不是立即与某人取得联系的方式。然而，人们的期望是—— 或者应该是 .

人们似乎认为，由于您几乎立即收到电子邮件，因此您应该以实物回复。但是对于大多数人来说（有些工作需要 是 电子邮件管理）管理电子邮件是他们工作的一个方面——而且只是其中的一小部分。然而，这几乎是我们在白天做的第一件事。

想一想：你是不是每天都在等邮递员，每天不停地开门关门查邮件？你当然不知道。那将是浪费时间和精力。您知道邮政工作人员何时到达（大约），因此如果您在期待某件事情，那么您就会大致了解它何时到达。因此，您不会整天坐在门口等待。你过着你的一天，做你正在做的实际工作，而不是让重要的交付的可能性妨碍你。广告

你对电子邮件也做同样的事情吗？可能不是。

相反，您保持电子邮件应用程序打开，等待即将到来的通知警报，以便您可以检查并查看刚刚发送到收件箱的新事物。

也许你不这样做。也许您每天检查电子邮件 2-3 次，仅此而已。也许您对待电子邮件的方式可以让您更好地对待其他工作。广告

也许。

您是否通过电子邮件应用程序管理您的任务？除非你使用类似的东西 活动收件箱 或类似的附加组件，那么您将使用通信工具作为任务管理工具。这是行不通的。

您是否将便利贴直接（并且专门）放在手机上以提醒您做某事？您可以对需要使用手机的物品执行此操作，但除此之外，我对此表示高度怀疑。然而，我们在电子邮件应用程序中做到了这一点，甚至没有以同样的方式考虑它。广告

使用任务管理应用程序的障碍通常是因为人们觉得或认为他们可以使用他们的电子邮件应用程序通过文件夹等来管理他们的任务。你可以尝试，但你不会那么有效或高效。我建议您使用单独的软件（或者，如果您使用 Outlook，请使用 To Do 组件）来管理您的任务，而不是使用您的电子邮件应用程序来管理您的任务。在最初的调整中坚持下去，我敢打赌你会看到你的工作流程有所改善。

那么底线是什么？

无论您使用什么电子邮件应用程序或服务，除非您在使用这个有价值的应用程序时制定纪律和界限 通讯工具 ， 你这样做是错的 。广告

那么电子邮件的问题是什么？这不是技术；是使用该技术的人。在我们修复该电子邮件之前，它总是会出现……损坏。

（照片来源： 很多在标志 通过Shutterstock）