如何在一天内完成更多工作：7 个真正有效的想法

我们中的许多人都渴望获得更多的咖啡因，工作更长时间才能完成所有工作，甚至在早上到达电脑之前就感到沮丧。这就是现代工作负载的现实，对吗？

好吧，不一定是这样。事实上，在一天内完成更多工作是可能的，而不会因付出的巨大努力而感到不知所措或挫败。当您遵循这些简单的建议时，您将能够恢复更多的精力，甚至可能需要一些急需的定期离开你的工作。

1. 从满罐开始

生产力难题中最重要的部分是你如何进入擂台，你是否已经累了，想出去玩？如果您已经有一段时间没有适当休息，那么休息几天并感到筋疲力尽是完全正常的。你有没有想过为什么假期回来后你做得更多？这是因为您的油箱已满，并且您能够以更高的能量水平工作。

如果您现在不能休假，或者您有一个紧迫的项目需要完成怎么办？通过在晚上完全拔掉电源并获得 8 或 9 个小时的稳定睡眠来从工作中抽出时间。我们大多数人的睡眠时间都太少了，日常会议、任务和其他需求确实会造成影响。广告

另一个想法是每周完全不插电，比如周六或周日，在那里你不查看电子邮件、社交媒体或做任何工作。如果您不习惯它可能会很困难，但是您每次回来都会为您的工作带来更多精力。

2. 不要过度使用

作为人类，我们总是高估我们在一天内所能取得的成就，而低估我们一年内所能取得的成就。在生活中为自己设定大目标，但为日常活动设定可实现的小目标。

分解更大的项目和任务可以帮助您完成最困难的事情：开始。一旦你开始一个项目，你就更有可能完成并且对你的进展感到满意。这比把昨天应该做的相同任务写在明天的待办事项清单上更有动力，因为你低估了它的大小。我一直在那里，有一个大任务出现在我的待办事项清单上，连续数周日复一日，我本应该迈出第一步，然后再迈出下一步，等等。

3.一次专注于更少的项目

这个很重要，我们都有罪，但一旦你开始把它落实到位，你就不会回头。为了解释这个想法，让我用高速公路来比喻。当您的高速公路上只有几辆车时，每个人都可以快速行驶并到达目的地。但是一旦你增加了更多的汽车，事情就会开始变慢，直到你遇到交通堵塞。广告

我们在任何时候承担的项目数量都是一样的。如果您试图同时处理太多项目，那么每个项目的进展速度都会比您一个接一个地进行时慢。

这并不意味着你一次只能有一个项目，但这并不意味着你不能一口咬下去。你真的需要同时进行 5 个主要的努力吗？或者您可以在接下来的几周内安排 1 个，一个月内安排下两个，以及几个月后的最后两个？

一旦我在我的生活中真正做到了这一点，我就开始把所有东西都放在办公室的大挂历上，这样我就可以看到我在一年中的每个部分都在进行哪些重大项目，它改变了一切。

4. 安排不间断的时间块

中断是代价高昂的。根据微软的一项研究，在工作中失去思路后，大脑需要 15 分钟才能重新集中注意力。每次你被打断，不管是被 ping 打断！从你的电子邮件或短信，有人打电话给你，或者你检查你的股票价格......你正在剥夺自己完成工作所需的注意力。广告

通过在计算机上安装简单的脚本来阻止互联网（如 Freedom 或 Concentrate），有一些方法可以绕过中断，即使您对它们负责。您还可以开始训练朋友和家人使用异步通信方式，这意味着他们可以给您留言，您会在您专注的时间段后回复他们。关键是坚持你自己的时间表，这样人们才会认真对待你的界限，不要期望在留言后几分钟内收到电子邮件或回电。

5. 使用帕累托原则消除压倒性

任何关于在一天中完成更多工作的讨论都需要涵盖高优先级的任务，而不仅仅是繁忙的工作。忙碌的工作是我们大多数人感到如此不知所措的原因，也是为什么我们在一天结束时回顾并想知道为什么我们没有完成任何真正有价值的事情。

通过应用帕累托原理并专注于在工作中产生 80% 结果的 20% 的任务，您可以优先考虑重要的工作。我们都有需要完成的任务，但老实说，这并没有给我们的工作带来很多价值。也许它会就他们的一些问题、报税或撰写评论向您的供应商反馈。如果您在一天结束时安排这些工作，您将优先考虑那些将推动您的业务和职业发展的高影响工作。

6. 关闭循环并捕捉杂念

如何在一天内完成更多工作的一个简单提示是在您的脑海中腾出空间，以便您可以集中精力。有时在工作的时候，或者可能在你入睡之前，你会有一个奇怪的想法：记得完成 XYZ，或者跟进 ABC。这些是重要的小念头，如果你不把这些东西写下来，那么你大脑的一部分会努力工作以确保你不会忘记。广告

不要在一天中将这些杂乱的想法留在脑海中，或者希望早上醒来时能记住，而是将它们记在记事本中。然后每天早上或晚上，只需查看您的记事本并将任何想法或任务转移到您的常规待办事项列表系统中。通过这种方式，您会向您的大脑发送一个强烈的信息，即您正在处理事务，并继续发送这些重要的提醒，但不要担心，因为您会处理它们。