提高工作效率的 15 个办公室设计技巧

提高工作效率的 15 个办公室设计技巧

您明天的星座

你的工作地点对你的工作方式有着巨大的影响——对你专注(和保持专注)的能力和你的整体生产力能力。这意味着您的办公室设计,无论您是在家工作还是在更大的公司环境中工作,都至关重要。这不仅仅是关于风水,而是关于产生结果和完成事情。

根据研究 在工作场所和生产力方面,决定员工专注能力的最重要因素是他们的物理环境。事实上,据说一个精心设计的办公室可以将您的工作效率提高 20% 左右。然而,尽管 研究和统计 ,近一半的受访雇主认为工作场所设计不是一项好的商业投资。



那么什么是生产力黑客呢?如果您在不促进注意力集中的环境中工作怎么办?



检查这 15 个因素,并在可能的情况下进行更改。一点点调整就能产生很大的影响。

灯光

照明是保持专注和激发创作灵感的最重要因素之一,但它却是最容易被忽视和投入最少的因素之一。糟糕的照明会导致疲劳、眼睛疲劳、头痛和整体易怒。黑暗的空间实际上会产生抑郁。

如果您在公司办公室工作:
你可能无法控制你的一般照明,所以如果需要的话,带上你自己的。考虑使用自然灯泡或 光疗仪 .



如果您在家办公:
打开门窗,让自然光进来。在阴天或天黑时,在各种区域使用灯。

椅子和桌子

如果您曾经坐在办公桌前工作,但发现自己经常调整、伸展和移动而无法真正保持专注,那么您就会意识到拥有合适的桌椅的重要性。在当今的工作环境中,我们中的许多人一天中的大部分时间都坐在那里,因此您的宝座可能适合您的身体至关重要。



考虑这些快速的人体工程学检查:广告

  • 眼睛距离电脑屏幕 24-36 英寸。显示器的顶部应低于或与眼睛齐平。
  • 双脚应该放在脚凳上或放在地板上。
  • 稍微倾斜的椅子姿势最适合减轻脊椎压力并最大程度地减少腰痛。

如果您在公司办公室工作:
要求一把可调节的椅子。如果需要,为您的下背部或臀部添加枕头。很多公司还会为电脑提供升降器来调节电脑屏幕的高度(还有一个单独的键盘,让你的手和手腕保持在理想的位置)

如果您在家办公:
投资一把像样的椅子或至少使用几个枕头使椅子更舒适。如果桌子太高,可以在椅子上放枕头。如果它太低,请考虑从当地的五金店购买抬腿器,并使用计算机下方的书籍来抬高屏幕。使用单独的键盘。

杂乱

你妈妈说得对,打扫房间很重要。杂乱可能有助于创造性思维的创造,但不一定有助于注意力和生产力。

如果您在公司办公室工作: 虽然您无法控制整个办公室的清洁度,但请务必保持您周围的环境清洁。每天早上或晚上花 10 分钟,确保物品被收起、归档、整理并且通常不在视线范围内,这样您以后就不会被它分心。

如果您在家办公: 因为您在家工作,所以整个房子或公寓都可能会分心。如果您负担得起,请聘请专业的清洁服务来保持您家的清洁。如果没有,请安排特定的日期和时间来清洁您的家。承诺在特定时间进行每日接送。每天至少花 10 分钟确保您的办公室井井有条。

房间颜色

我们周围的颜色都会影响我们的情绪和大脑功能。它唤起了身体和情感上的反应。因此,为您的工作空间选择正确的颜色可以影响您的工作效率。例如, 据说蓝色会导致非法生产力 .请注意,任何东西太多都会让人不知所措,甚至是颜色。

如果您在公司办公室工作: 从家里带来某种颜色的物品,这些物品可以激发您的灵感并让您保持专注。使用明信片、杂志剪纸,甚至只是色块也可以。

如果您在家办公: 如果您在家工作,您可以更好地控制周围的颜色。考虑重新粉刷墙壁,为您工作的桌子添加颜色,或悬挂以特定颜色为主的图片。

室内温度

大多数办公室的温度保持在 65-68 华氏度左右,但事实证明这可能不利于生产力。 温暖的房间实际上使人们更有效率 .广告

如果您在公司办公室工作: 大多数办公室都由其他人管理,因此请带上取暖器、毛衣和毯子到您的工作空间。

如果您在家办公: 根据季节,打开窗户或调节暖气或空调,让您更加舒适和温暖。冬天多穿毛衣,或者在脚上加个取暖器。

房间气味

就像您工作的空间的颜色一样,我们的嗅觉可以有力地影响我们的情绪、心态,从而影响我们的工作效率。考虑在您的工作空间中添加气味,以在您开始注意到自己开始飘忽不定时让您的注意力集中注意力。

尝试使用这些气味来保持专注:

  • 松 - 提高警觉性
  • 肉桂——提高注意力
  • 薰衣草 – 在紧张的工作日帮助您放松
  • 薄荷——提升你的情绪
  • 柑橘(任何)——唤醒你,振奋精神

如果您在公司办公室工作: 大多数人不会喜欢在他们的工作环境中添加气味,所以你需要保持微妙。将精油放在包里或抽屉里,当你需要提神时,在手帕或棉球上滴几滴。

如果您在家办公: 使用蜡烛、熏香或精油。您还可以在厨房里炖香草和香料,让您的家充满温暖的香味。

噪音水平

工作环境中的噪音水平可能会有很大差异,具体取决于您合作的团队规模、办公室设计和公司文化。但是请不要误会,周围的噪音会影响您继续完成任务的能力。它不仅会分散注意力,还会增加压力水平,使您维持生产力的能力变得更加困难。

如果您在公司办公室工作: 带上降噪耳机并使用音乐服务,例如 Spotify 或者 松扎 并选择提高注意力的声音,如白噪声。了解您的办公室是否提供安静的工作空间,以便您在需要高度专注时使用。

如果您在家办公: 有时,完全的安静会像办公室一样让人分心。使用类似的服务 系数 模仿咖啡店的噪音,据说这有助于集中注意力。广告

空气质量

空气质量会极大地影响我们集中注意力和清晰思考的能力。得到这个: OSHA 估计 由于员工效率低下和病假,办公环境中空气质量差的年度总成本使雇主损失 150 亿美元。是的,这是一件严肃的事情。

如果您在公司办公室工作: 和他们谈谈安装空气过滤器。如果有办法通过窗户或门吸入新鲜空气,请安排在一天中至少有一部分时间将它们打开。如果不出意外,请在办公桌上或附近放一个个人空气过滤器。

另外,买一棵植物(或者更好的是,让公司在办公室购买和使用更多的植物!)。植物非常擅长过滤空气并提供干净、纯净的氧气。

如果您在家办公: 打开门窗,让新鲜空气进来。安装空气过滤器或获取便携式空气过滤器以放在办公桌附近。而且,是的,你也应该得到一株植物。

不同的空间

如果您可以管理它,请给自己多个工作空间。将自己置于一个具有不同品质和事物的新空间中,可以从字面上改变您的大脑并帮助您保持专注。

如果您在公司办公室工作: 许多办公室提供多种工作环境:您的个人空间、大堂、休息室、会议室、厨房和用餐区,如果幸运的话,它们还提供休息区。使用所有这些空间来改变你的日常生活。确保你的主管知道,这样他们就不会认为你在偷懒,并且知道你实际上做得更多!

如果您在家办公: 如果您在办公桌前工作,请为房间添加一张舒适的沙发或椅子。如果您的空间不够灵活或超小,请考虑更具创意的方式来改变您的工作空间。每隔几天旋转一次墙上的图片。坐在办公桌的另一边。准备一盏灯和多个彩色灯泡。或者去咖啡馆、图书馆或公园工作。

人员组织

大多数雇主围绕工作职能或特定部门组织员工。反而, 研究表明 当人们与具有相同目标或客户的同事坐在一起时,他们会更有创造力和生产力。您不仅能够更快地获得答案并生成解决方案,而且因为您直接对周围的人负责,您更有可能继续完成任务并保持高效。

如果您在公司办公室工作: 询问您的雇主是否可以将您的团队聚集在会议室中进行一天或一周的试验。获取所有相关人员的反馈。显示结果。如果您的公司不会进行永久性调整,也许他们会允许您每周在会议室或休息区空闲时一起工作几次。广告

如果您在家办公: 这有点困难,因为当你在家工作时,你不会和同事在一起。但是,您可以以数字方式重新创建类似的空间。创建一个 Skype 组并让每个人在工作时间登录。您可以在早上进行问责和签到,同时可以随时回答问题、寻找解决方案和促进创造力的一般玩笑。

创意存储

当您突然被一个好主意分散注意力时,您是否一直在努力工作?一开始你试图推开它,但接下来你知道你已经深入到 20 页在线搜索这个主题。应该鼓励和培养想法,但是当它们正好发生在另一项任务的中间时,它可能会令人难以置信地分散注意力。相反,创建一个可以从您的工作空间轻松访问的地方来存储您的想法。

对于公司和家庭办公室: 随身携带纸垫、粉笔墙、白板——当你有灵感的火花时,立即把它写下来,让它从你的脑海中消失,然后回到手头的任务。然后,在一天结束时或当您有空闲时间时,收集所有想法并对其进行审查。有一点时间和空间,您可以更好地决定是否值得追求或更好地将其搁置。

茶点

我们的大脑需要营养才能继续前进,尤其是当我们努力驾驶并保持专注时。在大脑关闭之前,你可以让隆隆的胃持续很长时间。假设您的不同就像希望您的汽车继续行驶而不必停下来加油。一个新颖的想法,但并不现实。

如果您在公司办公室工作: 为一天和/或一周预先制作零食。或者,带上预先包装好的零食。请记住,垃圾食品具有收益递减的特性,因此如果您购买预先包装好的食品,请考虑坚果、水果、不加糖的酸奶、鹰嘴豆泥和饼干。很可能,您的公司提供咖啡、茶和水,因此您不必担心自己供应。

如果您在家办公: 如果您在家工作,这可能是一个主要的干扰因素。尽量减少每天走进厨房的次数。为此,请将预先制作或预先包装好的快速简便的零食放在办公桌附近。在附近放一个水瓶。并考虑将水壶带入您的办公室并储存茶和咖啡,这样您就不会在房子里闲逛而浪费时间在食品储藏室里闲逛。

引入自然

我们首先是生物。因此,我们深受(或缺乏)自然世界的影响。这对我们的心理和生理功能很重要,这直接影响我们的工作效率。

如果您在公司办公室工作: 如果您的工作空间内或附近没有窗户,请带上户外世界的照片。保留一些自然的图片作为您的屏幕保护程序和/或桌面壁纸。在午餐时间或在主要任务之间到户外散步。在新鲜空气和阳光下只需几分钟就可以提升我们的情绪并摆脱低迷。一定要在你的办公桌上添加一棵植物!

如果您在家办公: 保持窗帘打开,如果可以的话,让新鲜空气进入。如果您在窗外看不到任何自然景观,请将自然世界的图片作为屏幕保护程序和/或桌面墙纸。散步。或者,只是走出去,把你的脚放在地上。把植物放在你的办公室—— 研究显示 在你的办公室里种植活植物会让你更有效率、更快乐、压力更小。广告

数字空间

对于大多数人来说,我们的主要工作是在我们的笔记本电脑中进行,而我们的物理环境只是我们数字生活的背景。确保您的计算机具有帮助您塑造最能提高生产力的数字环境的软件。使用焦点应用程序,如 这个 或者 以减少干扰。或者使用间隔来设计你的一天 像这样的应用程序 让您全天保持专注。

精选照片来源: Phil Desforges 通过 unsplash.com

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