为什么细节不能放在大图之前

为什么细节不能放在大图之前

您明天的星座

我相信你已经遇到过这样的表达:只见树木不见森林。这只是意味着,如果您在森林中行走,您只能看到周围的树木,而不能看到森林本身。

这种场景在生活中其实很常见。



例如,想象一下你正在写一篇重要的文件或论文。几个小时的专注工作会让你取得巨大进步。你真的在流程中。不幸的是,你打断了你流畅的写作来修正一个错字。这会导致您选择改写整个句子。然后导致您更改整个段落。最终,这会让您认为您需要完全更改项目的内容。



换句话说,你让自己迷失在细节中。你最初明确的最终目标现在已经破败不堪。你不能只见树木不见森林。

现在,公平地说,我们对自己想要什么、我们想成为什么样的人以及我们要去哪里的愿景大部分时间都是模糊的。对于很多人来说,这甚至可能是一个很大的问号。在我们的日常工作中,我们可以狂热地工作,但漫无目的——不确定这一切是如何组合在一起的。我们可能会发现自己低着头,在对我们的最终目标没有多大贡献的小事上非常努力。

这对任何人来说都很容易发生,因为我们的大脑会在短期内看到事物。我们不太擅长看到大局和长期事物。广告



先看大图

大局是您在开始时应该关注的全部内容。

这样做的一个原因是,在制定最终目标之前,您通常不会认识到最重要的细节。一旦你开始建立大局,你就会开始看到缺少什么。而这时候才需要注意细节。



我希望你记住以下几点:

一旦你决定了大局,剩下的就会变得更容易,因为你只需要填补达到目标所需的空白。 [1]

不要误会我的意思,细节很重要,肯定会有所作为。然而,过早地沉迷于细节会导致无休止的分歧、变化、会议和延误。如果你把注意力放在无关紧要的事情上,你会从一开始就毁掉你的项目。您还会在可能会改变的决定上浪费时间。

当你从细节开始时,你最终可能会把精力花在错误的事情上。这是徒劳的,会让你感到筋疲力尽。它也可能使您进入一种称为“分析瘫痪”的状态。这是您过度分析或过度思考情况或决定的地方,结果您变得僵硬,最终不采取任何行动。[2] 广告

KISSmetrics 的联合创始人 Hiten Shah 最近承认,他和他的商业伙伴浪费了 100 万美元建立了一家从未推出过的网络托管公司。沙阿说,

我们是完美主义者,所以我们甚至在不了解客户关心什么的情况下,就做出了最好的事情。

幸运的是,他们从这次损失中吸取了教训,现在已经建立了一家非常成功的公司,该公司精打细算,优化学习并专注于客户满意度。[3]

大图必备

我不希望您损失 100 万美元,因此请继续阅读以了解如何构建和专注于完美的全局。

1.腾出空间思考并掌握您的喜好

如果你让自己不断地完成待办事项清单上的下一步,你将永远没有时间考虑大局。相反,根据您最有创造力的时间在日历上安排时间,并利用这段时间思考您的目标和优先事项。相信我,如果你不分配时间在你的脑海中清晰地描绘出你的最终目标,你的脑海中永远不会有一个大胆、生动的画面。广告

我记得几年前和一位看起来总是很忙的同事一起工作。不管是工作日的第一个小时还是最后一个小时,他都显得非常专注和精力充沛。但有一个问题。尽管他付出了努力,但他没有按时完成项目或按预期交付结果。有一天,我和他坐下来,问他有什么问题。

他立即表示,他只是有太多的事情要处理,一天没有足够的时间。然而,随着他深入研究,我发现“细节”才是问题所在。从他的谈话中可以清楚地看出,他已经变得痴迷于细节,他几乎把所有的时间、精力和注意力都放在了这些上——而不是把大局作为他的精神目标和重点。

有趣的是,当我向他指出这一点时,他的脸亮了,他有一个“哈哈”的时刻。

2. 确定基本步骤(但不是细节)

一旦你有了大局或最终目标,接下来就是问问自己:现在必须要做的事情是什么?目前什么是“应该有”和“有任务有好处”?

问问自己这些问题,以了解您现在选择做的事情是否会有助于大局,而不是钻研可能会改变的细节——或者不会对更大更重要的图有多大贡献。换句话说,选择您需要采取的基本步骤,但在此阶段不要担心填写细节。

假设您从事销售工作,并且经常需要向客户进行演示。如果你擅长你的工作,你不会满足于向不同的客户做同样的演示,相反,你会选择定制你的演示以适应客户的需求。广告

当然,定制您的演示文稿可能会很耗时,并且最终不能保证任何回报。在这种情况下,诀窍是在自定义演示文稿时始终牢记大局。您对客户所做的一切和所说的一切都应该使他们越来越接近购买您的服务或产品。当您自定义演示文稿时请记住这一点,您将不会进入一个充满不必要的绒毛和细节的世界。

大局思维会给你带来大的结果

不要被细节所吸引。将您最初的重点和想法放在确定大局上。之后,制定出实现目标所需的基本步骤。只有在完成这些任务后,您才应将时间和注意力集中在必要的细节上。

如果您以这种方式计划所有主要项目,您将比您想象的更快、更高效地完成它们。

还有一件事,如果您在重要任务上需要任何帮助,那么我强烈建议您查看这篇有用的文章:一个可以帮助您重新集中注意力并在工作中实现卓越的问题

精选照片来源: Freepik 通过 freepik.com

参考

[1] ^ 你的故事: 细节很重要,但大局才是最重要的
[2] ^ Todoist:分析瘫痪的科学: 过度思考如何扼杀你的生产力以及你能做些什么
[3] ^ 缓冲社交: 成功企业家的 13 大失败以及他们从中学到了什么

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