在 Lifehack，我们致力于更快更好地做事。更快更好地做事的一部分是拥有一个您每天使用的可靠的个人生产力系统。

该系统几乎可以是任何可以帮助您完成大量项目或任务并帮助您更接近生活目标的东西。无论是纸张还是像素，都无关紧要。但是，由于您正在阅读 Lifehack，我必须假设像素和技术设备是您工作流程的重要组成部分。

个人生产力系统定义

个人生产力系统（至少是本文将使用的定义）是一组工作流程和工具，可让个人以最佳方式完成工作。

工作流程 可以是如何从相机导入和处理照片，如何编写和创建博客文章，如何将编译后的代码部署到服务器等。广告

工具 是诸如计划器、待办事项管理器、日历、开发环境、应用程序等之类的东西。

当自动化不好时

您可能会认为，我们的系统自动化程度越高，我们完成的工作就越多。大多数情况下都是这种情况，但在任何自动化方面都有一个非常大的问题。

当您天生不了解某事的过程时，自动化对您的个人生产力系统来说是一件坏事。

让我们以支付账单为例。这可能看起来很明显，但如果您不能坚持每月预算并且难以找到按时付款的钱，那么每月自动支付账单是完全没有用的，并且可能对您的个人财务造成危险。广告

另一个例子是使用生产力工具来告诉您哪些任务是重要的，接下来要做什么。如果您还没有退后一步，弄清楚您的生产力系统应该如何协同工作，那么这种类型的自动化可能会让您无法完成工作。

您只能将个人生产力系统中已经管理了一段时间的东西自动化。如果您尝试将已经管理得不好的事情自动化，您可能会感到有点失控并有更大的不知所措。

另外要记住的是，有些事情应该始终由您自己完成，例如回复重要电子邮件和与他人交流。自动化这些事情可以向您的同事和同事表明您不太关心自己的交流。

当自动化很好时

另一方面，当您了解某件事的过程并可以自动完成步骤时，自动化对您的个人生产力系统来说是一件好事。当您知道如何有效地管理某事并了解系统一部分的逐步流程时，可能是实现自动化的好时机。广告

我在去年引入了几个工作流程，这些工作流程从我这里拿走了一些无意识的工作，这样我就可以更有创意，而不必担心某些事情的细节。

在我的 Mac 上，我结合使用 Automator 工作流程、TextExpander 片段和现在的 Keyboard Maestro 快捷键来执行诸如自动润色从我的 iPhone 4S 导入的照片或打开每周会议所需的所有应用程序和网站到我的最前沿桌面通过键入几个键。一旦您开始自动化一些流程，您就会开始看到系统的其他部分可以从自动化中受益。

再来一次;除非您了解您的流程并知道可以使用哪些工具来自动完成这些工作，否则这些都不起作用。

确定某物是否适合自动化的三个步骤

如果您的工作流程通过了这三个步骤，那么就自动离开吧，宝贝：广告

1. 你可以在睡眠中完成这个过程，它不需要你全神贯注，如果有任何形式的关注。它可以（并且已经）在自动化之前以某种形式进行管理。
2. 这个过程很耗时。
3. 这个过程不需要人类的技巧（即个人交流和回应某事）

从长远来看，如果您对自己正在做的事情小心翼翼，那么自动化您的个人生产力系统对您来说非常有用。不过，在自动化之前，您首先需要了解要尝试自动化的流程。不要认为生活中的任何事情都应该自动化，因为它可能不应该。

明智地挑选和选择这些流程，您会发现那些占用您大部分时间的流程是最好的自动化流程。您在个人生产力系统中自动化了什么？

精选照片来源： Bram Naus 通过 unsplash.com