10 个可以让任何人成为 Powerpoint 专家的技巧

10 个可以让任何人成为 Powerpoint 专家的技巧

您明天的星座

PowerPoint 演示文稿可能不像几年前那么流行,但不止一个人的职业生涯取决于他们的演示文稿的强度。老师们用它们来讲课,初创企业用它们向投资者推销想法,商界人士用它们来展示商业提案和报告。如果您希望您的演示文稿在竞争中脱颖而出,那么请查看这些技巧,让您成为 PowerPoint 专家!

1.创建自定义背景

PowerPoint 专家

有很多人认为股票 PowerPoint 幻灯片大小是唯一的大小选项。实际上并非如此。以下是创建自己的自定义幻灯片大小的方法:
1. 打开文件。
2. 选择页面设置。
3. 键入所需的高度和宽度。如果您愿意,您可以以英寸为单位,也可以以像素为单位。
4. 单击确定。
现在您的幻灯片大小将是您想要的自定义大小!



2. 创建您自己的自定义模板

PowerPoint 技巧

如果股票 PowerPoint 模板不适合您,那么您实际上可以创建自己的模板。 PowerPoint 有一个主编辑器,可让您创建自定义幻灯片,然后将其用作模板:
1. 选择主题选项卡。
2. 在最右侧,单击编辑母版,然后单击幻灯片母版。
3. 根据需要编辑模板。你几乎可以做任何你想做的事。
4. 单击关闭母版。这会将所有当前和未来的幻灯片更改为您刚刚创建的幻灯片。这是一种很好的方式,可以自定义带有一点个性的 PowerPoint 演示文稿,而无需单独对每张幻灯片进行操作。广告



3. 对齐所有图形

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有时您只想将添加的图像对齐。您总是可以尝试通过眼睛将它们对齐,但是当您可以使用内置的 PowerPoint 功能毫无问题地对齐它们时,为什么还要麻烦呢?
1. 通过单击一个选择您想要的所有对象,然后按住 shift 并选择其余的对象。
2. 在顶部,找到并单击对齐。它也可以标记为分发。
3. 选择您喜欢的任何类型的对齐方式。
图像应该以一种您无法仅凭肉眼完成的方式适当排列。

4. 格式化你的图片

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PowerPoint 2013 中的新功能是一种更简单的图像格式设置方法。您可以添加一些粗略的效果,并为原本平淡的图像添加一点光泽。
1. 右键单击​​图像并选择设置图片格式。
2. 在右侧,会弹出一个带有格式选项的栏。在那里玩耍并看到您可以做的所有事情很有趣。添加一些格式可以轻松地将平面、单调的图像变成更有趣的东西。

5. 让你的标题脱颖而出

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您还可以像格式化图像一样格式化单词。
1. 右键单击​​要设置格式的文本,然后单击设置文本效果格式。
2. 这就是你需要做的。有一堆格式选项会在右侧弹出供您使用。与图像一样,最佳做法是使用各种选项并查看您喜欢哪些选项。

6. 创建自定义动画

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如果当前选择的动画不是您的风格,那么您也可以创建自己的自定义动画。这个有点棘手,所以你必须修补才能让它们完全符合你的要求。
1. 转到动画选项卡。
2. 单击动画库框中的向下箭头,直到您看到自定义路径。
3. 这就是它变得棘手的地方。选择自定义路径后,您将能够绘制自己的动画。可能需要尝试几次才能掌握它的工作原理,所以不要沮丧!
4. 完成后,测试您的新作品!
就像我说的,这个需要一些时间才能做好,但是一旦你做到了,你就再也不必使用预制的动画了。



7. 过渡持续时间

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这是一个简单的技巧,它已经存在很长时间了。不幸的是,它被大大低估了,人们应该更频繁地使用它。
1. 单击过渡选项卡。
2. 在右侧的框中是更改过渡时间的功能。
有时过渡太慢或太快,这是添加一些调整以提高效率的好方法。没有必要让太慢或太快的过渡浪费了很棒的 PowerPoint。广告

8.组合形状

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并非每个人都拥有 Adob​​e Photoshop,这使得徽标设计之类的事情变得困难。如果您需要一些简单的东西,那么您可以绘制形状并在 PowerPoint 中组合它们。
1. 画出你想要组合的形状。大量的颜色中有大量的形状。您可以在“插入”选项卡中访问它们。
2. 使用 CTRL 并单击选择所有要组合的形状。
3. 在格式选项卡下,单击合并形状按钮。
4. 单击合并。
使用这个简单的技巧,您可以创建自己的自定义图像,为您的演示文稿增添一点魅力。

9. 放大和缩小幻灯片

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有时,幻灯片的某个部分需要更多关注。图表或图形就是一个很好的例子。您可能只想确保有效地显示一点。
1. 在演示者视图中,底部有一个放大镜。
2. 单击后,拖动到要放大的位置并再次单击。
3.放大后,您可以使用手形工具四处移动,以便在放大时显示其他内容。
4. 完成后,再次单击放大镜以缩小。
这是更好地控制您的演示文稿并向人们展示不同的东西的好方法!

10.跨幻灯片添加音频

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PowerPoint 上的音频并不是世界上最简单的事情。有一些音频工具,包括在多张幻灯片中添加音轨的能力。如果您想在 PowerPoint 中添加配乐,这非常棒。
1. 单击插入选项卡,然后单击音频。
2. 单击在线音频。
3. 浏览您的计算机并找到您要添加的音频文件。
4. 最后,单击在后台播放,以便 PowerPoint 知道在演示文稿的背景中播放。
这样您的演示文稿就会有背景声音。您可以使用音乐或更细微的声音(如动物噪音)或其他白噪音(如海浪或风吹在树上)——任何可以增加氛围并使您的演示更有趣的东西。

包起来

使用这些提示和技巧,您可以将原本平淡无奇的 PowerPoint 演示文稿变成特别的东西。 PowerPoint 获得了越来越多的功能来帮助您制作独一无二的演示文稿,真正的关键是找到新功能以了解您可以使用哪些功能!

精选照片来源: 现象学思想媒体通过phenomenologymindsmedia.files.wordpress.com

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