生产力领域的长期待机， tickler 文件是一个 提醒 系统旨在作为您的常规日历和日程安排系统的辅助工具 .尽管有多种不同类型的 Tickler 文件，但最广为人知的（主要归功于 David Allen 的 把事情做好 和梅林曼的 43个文件夹 ) 是 43 个文件夹系统，其中有 31 个编号的日期文件夹和 12 个标有一年中的月份的文件夹。

这个想法很简单： 您需要在未来某个日期提醒的任何内容都会进入您的闹钟文件 .每天早上，当天的文件夹都会被拉出并将内容放入您的收件箱，无论您几天前、几周前或几个月前放在那里，只要您需要它就在手边。广告

43 个文件夹的设置使您可以轻松甚至提前一年设置提醒。每个编号的文件夹代表一个月中的一天。在他们身后，所有标有月份的文件夹排列整齐，下个月的文件夹在前面。因此，由于今天是 9 月 5 日，您会在前面看到文件夹 5，然后是 6-31，然后是 10 月到明年 9 月。当我清空今天的文件夹时，我会把它放在编号文件夹的后面，留下 6 个准备明天拉出。

月底，打开十月文件夹并将其内容放入适当的编号日期，而清空的文件夹则放置在月份的后面。这会创建文件夹的滚动循环，每天早上显示包含当天内容的文件夹。广告

文件夹中的内容由您决定，但显然任何带有日期的东西都是一个不错的选择：账单、发票、要发送的带有日期的材料、音乐会和演出门票、旅行证件等等。还可以添加您知道在特定日期需要的其他物品，例如您将要飞出该国的当天的护照，或者您的账单支付日的支票簿。

您想要提醒自己的重复事件——比如每三天给植物浇一次水——可以写在索引卡上。 您将文件夹清空到收件箱中，处理收件箱，查看提醒，给植物浇水，然后将卡片放入三天后的任何日期。广告

有些人使用 tickler 文件作为收件箱中的输出。 也就是说，如果到一天结束时，他们还没有将收件箱清空，那么一切都会进入明天的行情。我不是这个的大力支持者，但我认为在一天结束时带着空收件箱离开确实会给他们一些心理上的满足。

使用 Tickler 文件最难的部分实际上是 开始 使用它。 养成将东西放入 Tickler 文件，然后每天检查以将其取出的习惯，可能需要一段时间。 事实上，您可能需要按照我第一次开始使用 Tickler 文件时所做的：为您的提醒设置提醒！也就是说，我将一个 check tickler 文件任务放入 Outlook 并将其设置为每天早上重复。果然，每天早上我都忘了，直到通知来提醒我。广告

不过，最终，使用 Tickler 文件成为一种习惯。随着你往里面加入越来越多的东西，你就会越来越有可能去检查它，随着你越来越多地检查它，你就会越来越有可能往里面放东西。这两种习惯是相辅相成的，所以 过了一会儿，你达到了临界质量，健忘不再是一个问题。

到那里， 将您的 Tickler 文件放在显眼的地方真的很有帮助 （不碍事）。桌面文件箱非常适合这种情况——通常在 12/30 厘米深以下，它们不占用太多空间，它们有各种吸引人的（我承认，不那么吸引人）设计，而且它们的顶部开放意味着取出今天的档案没有丝毫障碍。广告

始终如一地使用，tickler 文件可以成为您外侧大脑的重要组成部分，在您需要时为您弹出内容，并在您不需要时将其放在一边。在当今全是高科技的世界中，它甚至有点让人放心：简单、绝对低技术且有效。

奖金类型： 这是我遇到的一个提示 这里 ，太好了，我不得不包括它。标准的 43 文件夹设置为您提供日期，但不提供日期名称，这可能会令人困惑。 使用标有星期几并夹在前面 7 个文件夹顶部的活页夹来识别日期。 当您删除每个文件夹并将其移到后面时，使用活页夹将其夹放在最后一个文件夹之后的文件夹上。杰出的！