列出和待办事项应用程序的完整指南

列出和待办事项应用程序的完整指南

您明天的星座

你是一个列表制作者吗?大概。你做待办事项清单吗?如果是这样,您是否还制作其他类型的清单,例如阅读清单、清单、购物清单和参考清单?无疑。您是否觉得很难找到最适合您的列表创建方法的列表应用程序?有许多不同的工具可以帮助您创建列表:其中大多数都专注于待办事项清单,并且每个工具都有自己的专长以匹配我们创建列表的不同方式。

到目前为止,我已经与大约 200 人进行了交谈,并且发现了人们用来创建和管理他们的列表的各种不同的技术,以及使用的各种工具。这是一些最流行的工具及其使用方式的细分,因此您可以确定哪种列表创建应用程序最适合您的需求。



奇妙清单

Wunderlist 是一个简单、简单的任务管理待办事项列表应用程序,可在多个平台上运行,并在所有平台之间无缝同步。它非常适合制作任务列表和检查列表的人,因为如果您需要添加更详细的描述、优先级、共享主要任务列表,甚至设置截止日期,您可以为每个任务创建注释。它是为数不多的具有可下载 Mac 和 PC 应用程序以及 Web、Android、iPhone、ipad 和黑莓版本的工具之一。这是一个很好的任务管理工具。



体位法

Asana 非常适合更复杂的项目和协作任务管理。您可以创建不同的项目并向它们分配许多任务,每个任务都可以分配给一个所有者,然后该所有者将在其职责列表下看到它。可以设置截止日期,可以创建标签以便于搜索,可以附加文件,并且您可以为每个职责创建子任务。甚至可以根据需要将任务设置为重复。从本质上讲,它是一种高效的协作任务管理工具。广告

记住牛奶

记住牛奶提供预建的列表类别,例如收件箱、个人、学习、工作,以及按截止日期对未完成任务进行排序的选项。您可以为每项任务添加注释,只需轻按一下按钮即可轻松推迟分配。可以对任务进行优先级排序、设置为重复或移动到不同的列表。移动应用程序的主要功能是能够查看每天到期的任务,而网站版本则更难导航,许多功能隐藏且难以找到。这是另一个高度专注于任务管理和待办事项列表的应用程序,可在 Android、iPhone 和 iPad 以及网站上使用。

随便做

Any.do 旨在帮助您在需要完成任务时进行组织。您在标题下列出任务,例如 今天 , 明天 , 本星期 或者 之后 , 将不同的列表分类在不同的文件夹中,然后使用 笔记 每个任务下的功能。默认情况下,文件夹中创建的任何任务都设置为 今天 您必须切换到时间线视图才能更改日期。这是一款美观的待办事项管理应用程序,可在 Android、iPhone 和 Chrome 扩展程序上使用。



待办事项

Todoist 专注于项目而不是列表:任务在不同的项目下创建,您可以创建提醒、标签、重复任务和所有常用的待办事项功能。任务使用颜色编码确定优先级,可以在具有截止日期的项目之间移动,向任务添加注释是此应用程序的一项高级功能。有一些预设视图,您可以在其中查看哪些任务今天到期,或者查看按优先级排列的任务。 Todoist 也可在大多数平台上使用。广告

印象笔记

Evernote 不仅限于待办事项;这是一款笔记应用程序,可让您创建多种类型的列表。您可以将每个列表视为个人笔记本:在每个笔记本内,您可以使用 WYSIWIG 编辑器创建多个笔记/列表项,该编辑器可帮助您为更广泛的列表创建不同类型的格式化笔记。在免费计划中,您最多可以将 10 个文件附加到每个笔记中,总共最多 25MB。在大多数平台上都可用,这比待办事项列表应用程序更灵活,绝对是帮助您记住和存储详细信息的绝佳应用程序,但如果您只是在寻找帮助您创建列表的东西,它并不是最简单的应用程序。



可上市

Listible 仍处于测试阶段:它是一个列表制作应用程序,在目前的形式中,不仅可以创建待办事项列表应用程序,还可以用于各种不同的列表。此工具带有一个书签,可让您将文本、URL 和图像剪辑到您的列表中。有一些待办事项功能可用,例如归档(即完成)列表项,但目前它没有截止日期、提醒或重复任务。目前有一个网络版本可用,移动应用程序正在开发中。

工作流畅

Workflowy 以不同的方向创建列表:它针对喜欢简单文档、嵌套和要点的人。打开应用程序时,您会看到一张白纸,类似于一张纸。从这里,您可以开始创建列表和缩进列表项以创建子列表,当您完成任务时,它们会被划线标记为已完成。它也非常适合快速记下事情。此应用程序仍在开发中,因此一些待办事项相关功能仍在完善中。目前它只是网络,正在开发移动应用程序。广告

谷歌任务

Google Tasks 是一款内置于 Gmail 的网络应用程序。要查看它,请单击 邮件 在 Gmail 屏幕的左上角,会出现一个下拉菜单,您可以从中选择 任务 .这是一个简单的任务管理工具,您可以在其中创建不同的任务、勾选它们并为每个任务安排截止日期。这是一个基本的任务管理工具——主要的好处是它可以很容易地与谷歌日历集成,以同步分配有截止日期的任务。

提醒事项

提醒事项是 Mac、iPhone、iPod 或 iPad 随附的默认待办事项应用程序。它是一种任务管理工具,可与您设备的警报系统集成。创建需要处理的任务列表很容易使用且简单,并带有默认视图 今天, 以及创建重复任务的能力。此应用程序仅适用于 Apple 设备。

多多

Toodledo 是另一个任务管理应用程序专家。它专注于生产力,为您的任务提供 5 个优先级,并且具有与前面列出的其他任务管理工具相同的大部分功能。与其他应用程序一样,此应用程序将文件夹用于不同的列表,因此您可以将任务移动到不同的文件夹中,以组织您必须完成的作业。它提供了多个视图,您可以选择这些视图按截止日期、日历、文件夹或优先级来组织您的任务。此应用程序还有一个笔记本功能,您可以在其中创建不同类型的笔记,但与 Evernote 不同的是,它使用 HTML 标记来格式化笔记。它可在 iOS 和 Web 上使用,并且在 Blackberry 和 Android 上有许多与 Toodledo 集成的第三方应用程序。

哪个应用程序适合您?

如果您只创建任务列表,那么除了此处列出的应用程序之外,还有大量应用程序可供您使用。他们中的大多数都能很好地完成工作,因此您的偏好将在很大程度上取决于您现有的任务制作习惯和应用程序本身的美感。最常见的功能通常是截止日期和任务优先级。然而,它们之间存在一些细微差别,因为一些应用程序将使用编号来确定优先级(如 Toodledo),而其他应用程序将使用颜色(Remember the Milk、Todoist、any.do)。截止日期也用作确定优先级的方法(Wunderlist、Reminders、Google Tasks 和 Asana)。广告

任务子列表是另一个功能差异:Workflowy 特别针对嵌套和创建子列表进行了优化,Asana 和 any.do 也是如此。在协作和为团队成员分配任务方面,Asana 是专门为此设计的,对于团队项目而言更加方便。

如果你想创建更多种类的列表,那么可上市Evernote 是您最好的选择。 Evernote 并不是严格意义上的列表制作应用程序,因此创建列表并不那么容易,但它非常适合在列表中添加更多细节。 Toodledo 还具有记笔记功能,所以如果任务管理和记笔记是您的主要需求,Toodledo 将是您的最佳选择。由于其书签功能,Listible 特别有用且易于创建从网络上剪下的各种列表,还因为它可以显示列表中的图像和链接。

这些列表应用程序中的每一个都有自己的粉丝群,因为我们都以不同的方式创建不同类型的列表。您可以尝试使用多种不同的技术来优化组织列表的方式……但这是改天再写的文章。随意分享您使用的任何列表组织技巧,以及您最喜欢的列表制作应用程序。

精选照片来源: 办公桌 通过Shutterstock

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