如何开始有效地委派任务（分步指南）
所有经理和领导者都必须掌握授权过程的艺术。了解如何以及何时将责任分配给他人对于在个人和组织层面保持高水平的生产力至关重要。委派任务对于有效的领导也是必不可少的。
学习如何委派是建立一个能够在最后期限前完成的有凝聚力和有效的团队。此外，知道何时以及如何委派工作将减少您的工作量，从而改善您的工作幸福感并提高您的工作满意度。不幸的是，许多领导人不确定如何正确授权或犹豫不决。
在本指南中，您将了解委派的真正含义、委派任务如何使您的团队受益，以及如何有效地分配任务。
目录
委托的重要性
一个 好领导 知道如何委派。当您委派一些工作时，您可以腾出时间并每天取得更多成就。
有效的授权还通过利用其成员的现有技能并允许他们在此过程中开发新知识和能力，从而提高团队内的生产力和良好的时间管理。结果是一个更灵活的团队，可以在需要时共享角色[1].
当您愿意委派他人时，您就在营造一种自信和信任的氛围。你的行为发出了一个明确的信号：作为领导者，你相信你的下属会取得预期的结果。因此，他们会开始认为您是一位尊重他们的技能和需求的讨人喜欢且高效的领导者。
委派不是大喊大叫并希望您的员工遵守规则。经理的工作是 从他们监督下的人那里得到最好的，并在这样做时最大限度地提高生产力和利润 [二].
下面是一个错误委托的例子：广告
仔细授权有助于识别和利用团队成员的独特优势和劣势。授权还可以提高员工的敬业度，因为这证明管理人员有兴趣发挥他们的才能。[3]
为什么人们害怕委派任务？
委派可以提高生产力，但并非所有经理都愿意或能够委派。[4]为什么？以下是一些常见的原因：
- 他们憎恨其他人可能会因项目而获得荣誉的想法。
- 他们原则上愿意委派，但担心他们的团队无法承担更多责任。
- 他们怀疑他们的员工已经工作过度，不愿意增加他们的负担。
- 他们怀疑自己完成任务更简单、更快捷。
- 他们不喜欢放弃他们喜欢做的任务的想法。
- 他们担心如果他们委派责任，他们自己的经理会得出结论，他们无法处理自己的工作量。
委托与分配的区别
大多数人认为委托和分配是同义词，但两者之间有一个重要的区别。[5]
当您分配任务时，您只是在指示下属执行特定操作。你告诉他们该做什么，他们就去做——就这么简单。
另一方面，委派涉及将您自己的一些工作转移给另一个人。他们不只是收到一组指令。重要的部分是，他们被置于一个需要他们做出决定并对完成任务负责的角色。[6]
如何有效地委派任务
那么，委派工作的最佳方式是什么，这样您就可以消除对委派的恐惧，建立高效的团队并加快工作速度？这是一个分步指南：
1. 知道什么时候委派
通过了解您需要对某种情况保持多少控制，您可以确定赋予员工权力的最佳策略。有 7 个级别的授权，为工人提供不同程度的责任。广告
这个简短的视频解释了这些级别，并提供了何时适合使用每个级别的示例：
授权发生在一个范围内。当您告诉其他人该做什么时，会发生最低级别的委派。它几乎没有为员工提供尝试新方法的机会。当您能够将项目的大部分控制权交给员工时，就会出现最授权的授权形式。
了解如何委派工作有助于您了解如何将人们与最能发挥其才能的任务联系起来。如果操作得当，它可以确保您获得最佳的最终结果。[7]
当您决定如何委派工作时，请提出以下问题：
- 您必须负责这项任务，还是可以由其他人完成？
- 这需要你的注意力才能成功吗？
- 这项工作会帮助员工发展他们的技能吗？
- 你有时间教别人如何做这项工作吗？
- 您是否希望此类性质的任务在未来再次出现？
2. 确定最适合这份工作的人选
您必须将火炬传递给合适的团队成员才能让代表团工作。您的目标是创造一种环境，让您、您的公司和员工都能获得积极的体验。
考虑团队成员的技能、学习意愿以及他们的工作风格和兴趣。您委派的人将能够更有效地开展工作如果他们有能力、可指导并且感兴趣。在可能的情况下，让员工有机会发挥他们的优势。
与经验丰富的退伍军人相比，没有经验的工人可能需要更多的指导。如果你没有时间让新员工为成功做好准备，那么委派给他们是不公平的。
您还必须考虑员工的忙碌程度。你最不想做的事情就是给他们太多的责任来压倒他们。广告
3. 告诉和出售以获得会员买入
在你找到适合这份工作的人后，你仍然需要让他们承担新的责任。让他们知道你为什么选择他们做这份工作。[8]当您向他人表明您支持他们的成长时，就会建立一种信任文化。将委派任务视为机会的员工更有可能对结果进行投资。
当你与新员工一起工作时，表达你愿意提供持续的支持和反馈。对于经验丰富的员工，请考虑他们的想法和经验。
4. 工作要明确具体
向员工解释为什么该项目是必要的，您对他们的期望以及何时到期至关重要。[9]如果他们知道您的期望，他们将更有可能交付。
通过设定明确的期望，您可以帮助他们计划如何执行任务。设置项目里程碑，以便您无需进行微观管理即可检查进度。如果您的员工在达到里程碑时遇到困难，他们仍有时间在最终产品到期之前进行修正。
这种类型的问责制在大学中很常见。如果学生只知道完成主要研究论文的截止日期和基本要求，他们可能会将工作推迟到第十一个小时。许多课程要求学生每周与顾问会面，以获得指导、解决结构问题并在截止日期之前解决方法中的问题。这些措施让学生在获得成功的同时，也为他们提供了创作出色作品的空间。
5. 支持你的员工
为了看到委派的最佳可能结果，您的下属需要您的资源和支持。将他们与培训和材料联系起来，以培养他们尚不具备的技能。[10]
预先提供可用资源可能需要更多时间，但通过正确完成工作可以节省时间。对于重复性任务，这种培训会反复获得回报。
有时，员工需要帮助来了解他们在哪些方面做得好以及如何改进。给予和接受反馈是委派任务的重要组成部分。这也是作为领导监控委派任务的好方法。虽然您可以跟踪任务的进度，但您不能 微观管理 员工。广告
在整个项目过程中，定期询问您的员工是否需要支持或澄清。明确表示您信任他们会做这项工作，并且您希望为他们创造一个提问和提供反馈的空间。此反馈将帮助您改进委派工作的方式。
6. 表达你的感激
在定期签到期间，识别迄今为止您在项目中看到的任何胜利。承认您的员工正在朝着目标前进。 进步原则 阐述了庆祝小胜利以保持员工积极性的重要性。[十一]如果员工知道您注意到他们的努力，他们会更加高效和敬业。
在员工表现出色时对其进行表彰有助于他们了解您期望的工作质量。这使他们更有可能希望在未来的项目中再次与您合作。
底线
既然您已经确切了解委派的含义以及有效委派工作的技术，那么您就可以很好地简化任务并提高团队的生产力。
委派是将自主权和权力授予其他人，从而减轻自己的工作量并建立一个全面、充分利用的团队。
委派技能可能看起来很复杂或可怕，但随着时间的推移它会变得容易得多。在接下来的一两周内将几个决定委托给团队成员，从小事做起。
更多富有成效的领导技巧
- 委派工作：委派什么，不委派什么？
- 提高团队管理技能和提高绩效的 10 种方法
- 领导与管理：一个比另一个更好吗？
精选照片来源： CoWomen 通过 unsplash.com
参考
| [1] | ^ | BOS人员配备： 委派的 5 大好处——赋予团队权力 |
| [二] | ^ | 布赖恩·特雷西国际： 如何将正确的任务委派给正确的人：领导成功的有效管理技能 |
| [3] | ^ | 思维工具： 成功的委派：利用他人帮助的力量 |
| [4] | ^ | 快速公司： 关于委派的三种最常见的恐惧：揭穿 |
| [5] | ^ | 阿比纳夫·贾因： 工作委托与工作分配 |
| [6] | ^ | Anthony Donovan：管理培训： 有效授权 |
| [7] | ^ | 管理3.0： 实践：代表团委员会 |
| [8] | ^ | 焦点：创造力和生产力博客： 有效委派任务的指南 |
| [9] | ^ | 公司： 更有效授权的 6 种方法 |
| [10] | ^ | 缪斯： 成功授权的10条规则 |
| [十一] | ^ | 特蕾莎·阿玛比尔和史蒂文·克莱默： 进步原则 |
