如何通过 7 个简单提示集中注意力并提高工作效率
三种注意力1. 集中注意力
2. 持续关注
3. 分散注意力
1. 集中注意力 本质上是短期的。想想上次你想一个想法时，突然有人敲你办公室的门是什么时候。当你的注意力从你正在做的事情上移开的那一刻，你体验到了集中注意力，你不得不把注意力集中在敲门声上。其他例子是让你的电话响起或坐在一张桌子旁，让服务员在你身后放下一个盘子——这些令人吃惊的事件通常是短暂的，可以持续短短八秒钟。
2. 持续关注 是生产力、专注力、意识和有意义的注意力的注意力。持续的注意力使您可以将全部注意力集中在一项任务上，而不会中断或分心。它需要在持续的时间内完全集中注意力。学习、思考、创造、发明和计划需要持续的注意力。持续的注意力不仅需要集中注意力，还需要更加困难的能力来防止其他干扰因素将你的思绪拉走。作为一名作家，我会发现自己处于一个项目的中间，抬头一看，时间已经过去了。这种类型的注意力通常被称为处于区域内，正是在这些持续关注的神圣时刻，您会发现自己已经完成了自己喜欢做的任务，利用自己最好的技能，挑战自己的极限。正是在这些持续关注的时刻，我们体验到满足、喜悦和希望，我们相信我们的生活有意义。当您能够全神贯注、全神贯注和全神贯注时——这就是您将显着提高日常工作效率的时候。
3. 第三种注意力是 注意力分散 ，通常称为多任务处理。注意力分散在今天的美国是如此普遍，以至于我们开车上班时在车里吃饭，我们在听员工电话会议时在电脑上回复电子邮件，我们坐在餐桌前发短信。分散注意力并不是真正的注意力——它实际上是任务切换。您正在输入一个一小时后到期的报告，您的计算机上会弹出一封电子邮件警报。在您看到电子邮件弹出屏幕的那一刻，您的注意力将任务从专注于报告转移到电子邮件警报，当您切换回撰写报告的任务时，您的大脑必须重新阅读句子或想法你在工作。来回，从一个任务切换到另一个任务，在每次切换过程中只需要备份一点——那封电子邮件说了什么？ – 我在报告中的哪个位置？并且，最终结果是生产力降低以及压力荷尔蒙和肾上腺素的释放。广告
注意力是你的大脑有意识地选择在任何给定时间你会看到的东西的能力。
暂时停止你正在做的事情，并意识到此刻正在发生的事情。你的大脑是一个了不起的决策者——全靠它自己。当你停下来注意一下，你就能分辨出你穿着什么，你坐在什么上面，你周围的空气温度，你能不能听到空调或暖气的嗡嗡声，火车的声音在远处，您甚至可以感觉到手腕上的手表。
想一想大脑过滤掉所有不重要数据的能力的重要性。注意力是从你的生活中去除分心、干扰和混乱的能力，并选择提高你的能力来延长你的大脑保持持续注意力的能力。
提高日常工作效率的 7 个步骤
生产力是一种强大的体验。想想那些你开始并实际完成项目的美妙日子。广告
当今的商业世界已经采用了生产力这个词，取而代之的是一种紧迫的忙碌感：随机列出待办事项并尝试获得尽可能多的复选标记。
1. 慢下来。
生产力来自生产这个词，通常被视为一个农业术语，意思是产生一种作物，创造全新的东西，在特定的季节播种和种植作物。真正高效需要时间。多产过去意味着要注意某事——就像照料庄稼一样。
2. 思考。
提高工作效率将要求您提高一次将全部注意力集中在一件事情上的能力。建立你的持续注意力只需要练习。首先，一次留出七分钟的时间来思考您需要完成什么。花时间思考并制定每日书面行动计划可以对您真正提高工作效率的能力产生改变生活的影响。广告
3. 要具体——缩小你的目标。
您每天要做的选择越少，您的工作效率就越高。如果一个人有 10 个目标要完成，而另一个人只有一个目标，那么花时间明确他们想要完成的目标的第二个人更有可能实现他们的目标。
我的朋友 Jason Womack 说，Allyson，如果一切看起来都很重要，那么没有什么是真正重要的。杰森是对的。通过缩小您的注意力，您将提高您的工作效率。
4. 对完成每个项目或任务所需的行动步骤进行排序。
这很可能是关于注意力和提高日常生产力的最好的秘密。您不能只在日历或智能手机上安排时间来处理项目。广告
假设您在周五有一个预算审查到期，并且您已经安排在周四早上两个小时来完成该项目。你醒来看看你的智能手机，你会在你的日历上看到一个标签，上面写着上午 10 点到下午 12 点的预算审查工作。
上午 10 点，您坐在办公桌前，您只知道明天要进行预算审查。你不能只是坐下来做一个项目。您一次只能进行一项活动，并且这些活动需要按顺序排列，以便您以完成的项目结束那段时间。
5. 在日历上安排适当的时间来完成每项任务。
你可能认为这可以被排除在外，但是当我们开始分配一天中的时间时，会有很多心理账户。您认为一个项目只需 30 分钟即可完成，但您需要 30 分钟才能让您的队友离开电话会议并进入您的办公室，以便您完成最初的 30 分钟项目。广告
6. 消除干扰、干扰、混乱和杂乱。
分心、打扰、混乱和杂乱只会增加您每天可以利用时间做的事情的选择数量。当您准备好提高生产力时 – 您必须证明这一点。把你的手机放在另一个房间。关掉电视。处理问题。而且，清理你的办公室。
7. 提高生产力。
现在的最后一步是做你说你会做的事情。去产生新的想法。发明新发明。完成你开始的目标。留心。倾向于你的任务。
