提高效率的 9 个出色的工作习惯
工作习惯是您在业务或工作场所实现最佳绩效时所应用的任何态度、道德、行为或实践倾向。良好的工作习惯为最佳绩效、效率、信任、有效沟通、定期出勤、合规、时间管理、准时和协作奠定了坚实的基础。
您是否曾经扩展您的工作职能和职责来协助您的同事以提高团队效率和生产力?如果是,你有良好的工作习惯。
但这还不是全部。成功人士明白,他们需要表现出非凡的工作习惯才能脱颖而出。这里有 7 个这样的习惯,其中有两个关于设置优先级的额外提示:
1. 优先考虑你的 MIT
你的 MIT 在这里意味着你的 “最重要的任务” .
有待办事项清单是不够的;您需要确定最重要的任务。
优先考虑你的 MIT 背后的概念是基于这样一个事实,即某些活动比其他活动更重要。因此,检查待办事项清单上的项目可能还不够,因为您最终可能会同时完成重要和不太重要的任务。
那么你最好的方法是什么?
花一些时间挑选 1 到 3 个 MIT——无论如何都需要在一天结束前完成的任务。
然后,您可以重新专注于重要的事情,因为您知道它们必须完成。
以下是生产力博主劳拉·欧内斯特 (Laura Earnest) 所说的关于将 MIT 建立为一种工作习惯的重要性:[1]
有生产力的人专注于最重要的活动。他们还确保完成这些任务的方法是最有效的。我相信他们具有辨别最重要任务的能力,并善于委派不太重要的任务。
2. 限制社交媒体的使用
借助电子邮件、来自社交媒体平台的通知和一些小的待办事项,您很容易在尝试从事富有成效的工作时分心。
Lifehack.org 的主编 Anna Chui 谈到了帮助她在生活和事业上取得成功的工作习惯。以下是她关于限制社交媒体使用的评论:
我限制我的社交媒体和 IM 使用,这样我就可以专注于对我来说重要的事情。我关闭了所有 WhatsApp 群组通知,只在上班前、午餐时间和下班后查看它们。我还关闭了所有社交媒体通知,这样我就不会在工作中分心。我只在下班后上社交媒体并将时间限制在每天少于 30 分钟。
限制社交媒体的使用是一种良好的工作习惯,它会影响您管理时间的方式以及您从中获得的收益。
3. 乐于接受反馈
反馈系统是一种优化工作场所效率的工具。当你从上级那里收到正面或负面的反馈时,不要把它当作个人。反馈的目标是让你更有效率。
以下是 Upwork 的顶级内容作家 Elijah Falode 关于他如何管理客户反馈的评论:
我了解公共和私人反馈对我的声誉和工作的重要性。为了提供高质量的工作,我花更多时间了解客户的要求,然后提出问题。一旦客户要求修改,我会迅速处理并确保满足客户的要求,并且他或她感到满意。每个反馈都帮助我改进工作。
4. 每天锻炼
你可能会问我锻炼与工作习惯有什么关系。事实是它们是相关的。您的身体素质会影响个人工作效率。这就是为什么锻炼会在特殊的工作习惯列表中名列前茅。
多项研究指出,如果您想更健康、过上更幸福的生活,体育锻炼是必不可少的工作习惯之一。锻炼将帮助您获得高质量的睡眠、优化的记忆力、精神警觉性和更好的注意力。久坐不动的生活方式无法做到这一点。它甚至会影响您的财务生活。
根据《劳工研究杂志》,每天锻炼的人平均比久坐不动的人收入约 9%。[2]
5. 做出健康的选择
如果你不断做出一些不健康的选择,事实是它不仅会对你的身心产生负面影响,还会影响你的职业成功。所以, 做出健康的选择是至关重要的工作习惯 .广告
以下是如何做出明智的选择:
- 写下那些对您的健康有益的日常活动,以评估您的生活方式。
- 列出那些你认为对你的健康有害的习惯。
- 选择其中一项健康习惯 并制定计划增加它。例如,如果您每天阅读 30 分钟,则将其增加到每天 60 分钟。
- 选择一种不健康的选择并计划如何减少它。例如,如果你总是想在每天下午 4 点之前喝苏打水来增强你的能量,那么就改喝凉茶或水吧。
- 选择一种不良的工作习惯并用 良好的工作习惯 .例如,如果你立即浏览社交媒体,你会在早上醒来,用瑜伽练习或清晨冥想来代替这种习惯。
- 每个周末评估你的成就。如果您没有取得进展,请找出问题所在并进行调整,以免重蹈覆辙。
6. 进行反思练习
反思是一种反思自己的想法、想法和行动的习惯,以期参与终身学习的过程。它还全神贯注于影响您日常习惯的价值观。反思练习可帮助您培养重要技能并评估您的有效性,而不是随波逐流。它使您能够找出行动背后的动机,并在随后的行动中制定更好的方法。
Brené Brown 是休斯顿大学的研究教授。她大部分时间都在研究勇气、脆弱、羞耻和真实性。她推荐你:
像你尊重的人一样对自己说话,带着坚韧的爱和诚实。
与此同时,大多数人都受到这种努力的结果的限制。彻底的诚实要求站在你的决心中。这种诚实的行为还将使您能够做出正确的决定、更好地沟通和学习。[3]
通过花一些时间问以下问题来养成工作习惯:
- 我有组织吗?我记得事情吗?
- 我是专注还是容易分心?我是否需要加强工作习惯/
- 我的哪些技能脱颖而出?
- 面临哪些挑战?
- 哪些干扰或任务可能会影响我的职业或职业?
- 我正在产生什么影响?
- 什么让我快乐?
- 我想如何改善我生活的方方面面?
反思练习是一种工作习惯,可以帮助您在个人和职业生活中获得幸福。[4]
7. 找时间充电
你的能量和你的时间一样重要。有足够的时间而没有精力来保持生产力是没有意义的。
是的!优先考虑并应用一些生产力策略是很好的。但你也需要学习如何照顾自己。
高效的领导者会找时间充电。这意味着他们每晚都有充足的睡眠。他们还锻炼身体,吃得健康。
如果您发现难以专心工作,请评估您的工作习惯。杰夫·贝佐斯 (Jeff Bezos) 谈到睡个好觉:广告
我优先考虑。我认为更好,有更多的精力。
贝索斯提倡八小时的良好睡眠。他说,[5]
如果您缩短良好的睡眠时间,您可能会赢得一些额外的工作时间,但这种工作效率仍然是一种幻觉。在决策和互动方面,质量比数量更重要。
8.使用艾森豪威尔矩阵来跟踪长期优先事项
有时,在努力提高效率的同时,您只关注短期。然而,著名的管理传奇人物彼得·德鲁克 (Peter Drucker) 肯定地说:
没有什么比有效执行根本不值得关注的活动更无用的了。
艾森豪威尔矩阵,由艾森豪威尔在他还是将军时用来做出明智的决定,在斯蒂芬柯维撰写的《高效能人士的 7 个习惯》中得到了普及。此矩阵可帮助您确定应该处理的任务和应该忽略的任务。
你想现在创建你的艾森豪威尔矩阵吗?
以下是如何去做:[6]
您是否正在处理不重要的紧急任务?设计委派、自动化或消除这些任务的方法。
您是否从事不重要和不紧急的活动?然后忽略这些任务!广告
艾森豪威尔矩阵简化了优先级的确定。
9.利用80/20规则
您需要专注于最重要的任务。 80/20 原则是确定任务优先级的绝佳方法。
意大利经济学家 Vilfredo Pareto 发现了这个原理。它通常被称为帕累托原理。根据这个原则,
80% 的结果来自 20% 的努力。
要养成良好的工作习惯,您需要发现最有价值的 20% 的活动。然后,设计减少 80% 日程安排的方法。这将为您创造更多时间专注于最具影响力的活动。
最后的想法
非常杰出的人可能看起来像机器人。有时,他们只是学会了如何确定任务的优先级、克服挑战和克服拖延。
良好的工作习惯对于在生活的各个方面实现最佳绩效至关重要。客户对您的质量表现给予 5 星评价,但他或她不会以同样的方式评价其他人。
当您拥有出色的工作习惯时,经理和业务同事会很乐意与您合作。
富有成效的工作习惯将使您在业务和工作场所中脱颖而出。客户会因为你的效率和努力工作而看重你
杰出的人并不比世界其他地方的人聪明——他们只是养成了使他们从世界其他地方脱颖而出的工作习惯。
精选照片来源: Cathryn Lavery 通过 unsplash.com 广告
参考
[1] | ^ | 劳拉欧内斯特: 限制任务以完成更多工作 |
[2] | ^ | 研究门: 锻炼对收入的影响:来自 NLSY 的证据 |
[3] | ^ | Psychology.co.uk: Brené Brown 关于自我反省 |
[4] | ^ | 中等的: 关于反思练习你需要知道什么 |
[5] | ^ | 商业内幕: Jeff Bezos 解释了为什么他认为 8 小时的睡眠是在工作场所做出重要决定的关键 |
[6] | ^ | 艾森豪威尔矩阵: 如何优先考虑和掌握生产力 |