忘记学习如何同时处理多项任务以提高 10 倍的生产力
数字时代的便利也有阴暗面。随着智能手机的功能类似于掌上电脑，我们越来越难以放下工作。有时，我们似乎希望可以 24/7 全天候访问。
你多久只专注于 一 事物？我们大多数人都试图通过多任务处理来满足这些需求。
我们中的许多人都相信我们可以通过多任务处理取得更多成就。在本文中，我将向您展示如何在更短的时间内完成更多工作。
剧透警告： 多任务处理不是答案。
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为什么多任务处理是一个神话？
术语多任务最初用于描述计算机中微处理器的工作方式。机器可以多任务处理，但人不能。
尽管我们无法同时执行两项任务，但许多人认为他们是出色的多任务处理者。
当你同时做几件事时，你可能会想象很多次。也许您在做饭时打电话或在上下班途中回复电子邮件。
考虑每项任务所需的注意力。很有可能，所讨论的两项任务中至少有一项足够简单，可以在自动驾驶仪上执行。
我们可以同时执行简单的任务，但是如果您尝试执行两个复杂的任务怎么办？你真的可以一边做演示一边看电影吗？在工作时尝试看电视可能很有趣，但您可能会无意中使工作变得更加困难和耗时。
多任务处理的大脑
你的大脑不是为了多任务处理而设计的。作为补偿，它会从一个任务切换到另一个任务。你的注意力转向任何看起来更紧迫的任务。另一项任务落入后台，直到您意识到自己一直在忽视它。广告
当你像这样来回弹跳时，大脑的一个区域被称为 布罗德曼区 10 激活。该区域位于大脑最前端的额极前额叶皮层，控制着您转移注意力的能力。那些认为自己是优秀的多任务处理者的人实际上只是在运用布罗德曼的 10 区。
但我可以同时处理多项任务！
您能够在有效地做其他事情的同时用眼睛吸收信息。从科学上讲，利用你的愿景是你在做其他事情的同时真正可以做的事情。
对于其他所有事情，您都是串行任务。 这种不断的重新聚焦可能会让人筋疲力尽，它会阻止我们对我们的工作给予应有的重视。
想想当你必须不断提醒自己集中注意力时，做某事需要多长时间。
为什么多任务处理让你失望
多任务处理对您的生产力弊大于利，以下是您应该停止多任务处理的 4 个原因：
多任务处理浪费你的时间。
打断自己会浪费时间。人们在切换任务时平均每天损失 2.1 小时让自己回到正轨。
事实上，一些研究表明，同时做多件事会使您的工作效率降低多达 40%。这是效率的重大损失。当您在手术台上时，您不希望外科医生的工作效率降低 40%，对吗？
它让你变得更笨。
分心的大脑比专注的大脑低整整 10 个 IQ 点。你也会更健忘，完成任务的速度更慢，更容易犯错误。
你必须更加努力地纠正你的错误。如果您错过了一个重要的细节，您可能会面临受伤或无法正确完成任务的风险。广告
这是一种情绪反应。
有很多数据表明多任务处理是无效的，但人们坚持认为他们可以多任务处理。
感觉富有成效满足了情感需求。我们想要感觉自己正在完成某事。当您可以检查两三个时，为什么只完成待办事项列表中的一项？
它会让你筋疲力尽。
当你从一个任务跳到另一个任务时，它会感到精神振奋。随着时间的推移，这需要用越来越多的工作来填补每一秒，导致烧坏。
我们根本就不是为多任务而生，所以当我们尝试时，效果可能会让人筋疲力尽。这会破坏你的生产力和动力。
如何停止多任务处理并高效工作
一段时间后，在任务之间来回切换感觉像是第二天性。这部分是因为布罗德曼的第 10 区随着时间的推移在串行任务处理方面变得更好。
除了改变大脑的工作方式之外，这种连续的任务行为还可以很快变成一种习惯。
就像任何坏习惯一样，你需要认识到你需要先做出改变。幸运的是，您可以做一些简单的事情来适应高效的单任务生活方式：
1.有意识地换档
与其尝试同时处理两个不同的任务，不如考虑建立一个系统来提醒您何时改变重点。这项技术适用于空间站和平号空间站上的美国宇航员杰里·莱恩格 (Jerry Linenger)。
作为一名宇航员，他每天都有很多事情要处理。他为自己设置了几只手表的闹钟。当特定的手表响起时，他知道是时候切换任务了。这使他能够 100% 与他在任何特定时刻所做的事情保持一致。
这个策略很有效，因为警报可以提醒他接下来会发生什么。 Linenger 关于设置提醒的直觉与伦敦大学学院的 Paul Burgess 对多任务处理的研究一致。广告
2. 管理多个任务，无需多任务处理
Performancing.com 的 Raj Dash 有一个有效的策略来平衡多个项目而无需多任务处理。他建议先花 15 分钟让自己熟悉一个新项目，然后再进行其他工作。稍后重新访问该项目，并进行大约 30 分钟的研究和头脑风暴。
在取消有问题的项目之前，请等待几天。当你积极地从事其他项目时，你的大脑继续在后台解决问题。
这种方法有效，因为它让我们有机会处理多个项目，而不会让它们争夺您的注意力。
3. 排除干扰
你的智能手机、你的收件箱和你电脑上打开的标签都是分散注意力的公开邀请。每天给自己一些时间，让您静音通知、关闭收件箱并从桌面上删除不必要的标签。
如果你想集中注意力，你就不能给其他任何机会侵入你的精神空间。
电子邮件可能特别具有侵入性，因为它们通常会产生与它们相关的不必要的紧迫感。一些工作文化强调对这些信息迅速做出反应的重要性，但我们不能将所有情况都视为紧急情况。
指定一天中的某些时间来检查和回复电子邮件，以避免强制检查。
4. 照顾好自己
我们经常责怪电子产品让我们无法工作，但有时我们的身体会迫使我们进入连续执行任务的状态。如果您在尝试工作时感到饥饿，您的注意力将在饥饿和工作之间转换，直到您满足身体需求。
在坐下来进行不间断的工作之前，请尝试进行所有的生物休息。
此外，您还需要确保在更广泛的意义上关注您的健康。获得足够的锻炼、练习正念并在您的一天中定期休息将使您免受分心的诱惑。广告
5. 休息一下
人们在需要休息时更有可能前往 YouTube 或查看他们的社交媒体。与其一边工作一边看漫不经心的视频，不如给自己一些时间，让自己享受选择的分散注意力的活动。
限制你在这个休息时间花多少时间，这样你的无罪分心时间不会变成浪费时间。
6. 让技术成为你的盟友
科学家们开始发现慢性连续任务对我们大脑的有害影响。一些公司正在开发程序来抑制这种多任务处理的愿望。
像 Forest 这样的应用程序将注意力集中在游戏中。 RescueTime 等扩展程序可帮助您跟踪您的在线习惯，以便您更加了解自己是如何度过时间的。
生产力的关键：专注
多任务处理不是生产力的关键。安排时间专注于每项任务比尝试一次完成所有事情要好得多。
利用上面概述的方法，并准备在此过程中更有效和更少疲惫。
如果您想了解有关如何集中注意力的更多信息，请不要错过以下提示：
- 如何专注和最大化您的生产力（权威指南）
- 所以你认为你可以同时处理多项任务？再想一想。
- 如何不分心：提高注意力的 10 个实用技巧
精选照片来源： Javier Quesada 通过 unsplash.com
