如果您刚刚开始学习如何使用 Microsoft Excel，您可能会对程序的功能有很多疑问。因为让我们面对现实，尽管 Excel 非常有用，但它可能是一个非常复杂的应用程序。当您在工作中最令人沮丧的报告任务类似于钉子时，这就像一把锤子。

除了很棒 Excel功能 如 快速填充，数据透视表 ， 和 条件格式， Excel 还具有许多强大的功能，有助于在创建电子表格时节省时间。花一些时间学习使用 Excel，这样您就可以准备和管理复杂的报告，以及像专业人士一样对数据进行假设分析！

为了帮助您入门，这里有 5 个您今天应该学习的重要 Excel 函数。

1. SUM 函数

这 和 在 Excel 上计算数据时，函数是最常用的函数。此函数用于对一组特定单元格中的一组数字求和。这意味着您无需键入冗长繁琐的公式来计算所需的所有数据的总和。由于它的流行，较新版本的 Microsoft Excel 有一个专门用于此功能的按钮。

通过在功能栏上键入公式并在单击 Enter 之前突出显示要求和的单元格来执行此功能。您还需要小心突出显示单元格，因为 Excel 会汇总您包含的所有内容。如果发生这种情况，您可以轻松单击“撤消”按钮将值重置回其原始状态。广告

语法公式为 和 函数是 =SUM（number1、number2 等）。

在这张图片中， 和 单元格 C2 到 C7 的函数通过公式 =SUM(C2:C7) 获得，结果为 33161。

2. TEXT 函数

文本 function 是一个有用的工具，可以帮助将日期（或数字）转换为特定格式的文本字符串。它属于将数值转换为字符串的字符串公式类别。当用户需要以可读格式查看数字数据时，它很方便。请注意，TEXT 公式仅适用于将数值转换为文本。因此，无法计算其结果。

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语法公式为 吨 分机 函数是 =TEXT (value, format_text)。

• 值是指您希望转换为文本的特定数字。
• Format_text 定义转换的格式。

在此示例中，用户使用文本公式来查找日期 =TEXT (B2, ddd) 的缩写日。

3. VLOOKUP 函数

查找 是经常被忽视的强大 Excel 功能。当用户需要在大表上查找特定数据时，他们会发现它很有用。你也可以使用 查找 在工作表上搜索姓名、电话号码或特定数据。无需手动查找名称并浪费时间滚动浏览数百个数据， 查找 功能 使这个过程更快更有效。

图片：spreadsheeto.com 广告

这 查找 公式是 =VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, *range_lookup*)。

• lookup_value 是您要查找的数据。
• table_array 是要限制搜索的数据列。
• col_index_num 是表中要从中返回值的列号。
• range_lookup 是一个可选参数，它允许您搜索查找值的精确匹配项，而无需对表进行排序。

4. AVERAGE 函数

这 平均数 函数是一个非常有用的工具，用于获取一系列单元格中的平均值。如 和 函数，它经常用于计算和分析电子表格上的数据。基本上， 平均数 函数用于查找一组单元格的算术平均值。除了 平均数 功能，Excel也有 中位数 和 模式 功能。

的语法公式 平均数 函数是 AVERAGE（数字 1、数字 2 等）。

• 数字 1 是指您想要求平均值的范围内的第一个数字。
• 数字 2 是平均范围的附加参考。您可以获得最多 255 个单元格的平均值。

其他 ­­ 示例：广告

=AVERAGE (A2:A10) – 计算单元格 A2 到 A10 中数字的平均值。

=AVERAGE (B2: B10, 7) – 计算单元格 B2 到 B10 中的数字和数字 7 的平均值。

5. CONCATENATE 函数

当您需要合并来自 2 个或更多单元格的数据时，此功能是一个很好的节省时间的方法。与将两个或多个单元格物理合并为一个单元格的合并工具不同， 连接 函数只合并合并单元格的内容。在最新版本的 Excel (2016) 中， 连接 功能已替换为 连接 功能，并将被纳入更多未来版本的 Excel。

的语法公式 连接 函数是 CONCATENATE (text1, [text2…text_n])，广告

• Text1、Text2…text_n 是你想要合并的数据。