你如何管理你的时间？如果你和我们很多人一样，你的答案可能是不太好。您可能经常觉得一天中没有足够的时间。也许您甚至发现您经常不得不加班到很晚才能按时完成任务。也许你甚至会因为太忙而错过吃饭和睡觉 . 这些都是典型的迹象，表明你可能没有有效地管理你的时间。

本杰明富兰克林曾经说过，时间就是金钱。就像金钱一样，必须妥善管理时间。如果您正确管理时间，您就会在工作、休闲和休息时间之间找到适当的平衡。您可以有效地完成生活中最重要的事情。最重要的是，您可以减轻压力并感到更快乐。为了帮助您更有效地管理时间，这里有 十项经过验证的时间管理技能 你今天应该学习。

1. 设定目标

目标为您提供了一个愿景、重点和目标。它们可以帮助您清楚地了解自己想去哪里，以及如何最好地管理时间和资源以到达目的地。通过设定目标，您可以确定什么值得花时间，什么是需要避免的分心。

首先问问自己，你想在六个月内达到什么水平。你可以走得更远，看看你想在明年甚至十年后的位置。设定切合实际且可实现的个人和职业目标。这是确保您更好地管理时间的关键一步。广告

2. 优先

当谈到有效的时间管理时，优先级怎么强调都不为过。可能很难知道首先要处理哪些任务，尤其是当大量任务看起来都很紧迫时。但是，如果您已经设定了明确的目标，那么确定活动的优先级相对容易。问自己三个基本问题，以了解哪些任务应该放在首位：

• 我为什么要做这个任务或活动？
• 这项任务如何帮助我实现目标？
• 我正在做的这项任务在多大程度上帮助我实现我的目标？

先做最重要的事情。

3. 保留任务清单

任务列表（或 待办事项清单 ) 是一个提醒系统，它会告诉您何时需要做什么。保留待办事项列表可帮助您保持井井有条并掌握最重要的事情。它有助于将事情分解成小的、可管理的任务或步骤，这样您就永远不会忘记做重要的事情。不要试图在头脑中记住你需要做的一切。在大多数情况下，试图记住一切是行不通的。相反，保留一个待办事项清单。一个简单的记事本或日记本上的每日、每周或每月计划表就可以做到。

写下您需要做的事情，包括会议、约会和截止日期。通过按重要性从高优先级到低优先级的顺序列出项目，或者用星号突出显示列表中的紧急或重要任务，从而确定列表中的项目的优先级。 在任务列表中添加新任务时，经常划掉已完成的任务，以确保您继续前进。 广告

4. 安排任务

作者安妮迪拉德说，时间表可以防止混乱和突发奇想。如果你是一个早起的人，并且发现你在清晨最有创造力和生产力，那么在你的创意/生产力高峰时间安排早上的高价值任务。如果您的创造力和精力在太阳落山时回升，那么就安排高优先级的任务。您可以为不太重要的任务安排停机时间，例如查看电子邮件或回电话。

了解您的高峰和停滞时间的节奏，并适当安排任务以充分利用高峰时间。记住你没有时间做重要的事情；您可以通过安排时间来最好地为重要的事情腾出时间。

5.一次专注于一项任务

当您在手机通话、浏览互联网和记笔记之间切换时，您可以在尽可能短的时间内完成更多工作，对吗？错误的！根据一个 学习 美国心理学会发布的报告显示，当你同时处理多项任务时，你实际上会多花 20% 到 40% 的时间。除了花费你的时间和效率 , 多任务处理也会降低您的工作质量。

忘记多任务处理。您不会通过多任务处理来处理工作量。更专注于一次完成一项任务。研究人员表示，一次完成一项任务可以更好地利用时间。从一项任务切换到另一项任务通常不利于充分利用时间。广告

6. 尽量减少干扰

无论是客户的电子邮件提醒、朋友的电话还是工作时与潜在客户的 IM 聊天，分心都是有效利用时间的障碍。分心会分散您的注意力，降低您的工作效率，并经常使您无法按时完成重要任务。它们也会引起压力。

找出是什么让你分心完成核心任务并阻止它。关闭那台电视并关闭 Internet 连接和 IM 聊天。在您的专用工作空间的入口处张贴请勿打扰或类似的标志，以防止打扰。尽一切努力减少干扰。这可确保您掌控自己的日子并最大限度地提高工作效率。

7. 克服拖延症

爱德华·杨，英国诗人最著名的作品 夜思 ，曾经说过拖延是时间的小偷。不要推迟你现在应该专注的任务，让拖延症偷走你的时间。提醒自己做某事的最佳时间通常是现在。更努力地推动自己战胜拖延，完成需要做的事情。

战胜拖延症的一个有效策略是告诉自己你只打算开始一个项目几分钟，比如十分钟。一旦你开始这个项目，你的创造力就会开始流动。然后你会发现你想继续这个任务并且很可能把它完成。打败拖延的诀窍可以很简单，只需花少量时间开始。只是！广告

8. 休息一下

除非您是超人，否则您无法长时间连续工作而不精疲力竭并牺牲质量。不管连续工作 8-10 个小时在最后期限前工作有多诱人，请在工作间隙休息一下。这样你就可以让你的大脑有宝贵的时间来休息和充电。下班休息不是浪费时间。这是聪明的时间管理。当您充分休息时，您会做出高质量的作品。

在工作之间挤出短暂的休息时间。理想情况下，每隔一两个小时就休息五分钟，以进行创造性的思考。您可以设置闹钟来提醒您休息时间到了。停止工作，坐在办公桌前冥想，或者出去喝杯咖啡或短途散步。不要忘记给自己充足的午餐时间。你不能空腹工作。

9. 说不

许多像奥巴马总统、比尔盖茨和理查德布兰森这样的成功人士都掌握的一项技能是 说不的温柔艺术 对不是优先事项的事情。对不重要的事情说不，可以让你专注于那些真正重要的事情。您一天中只有 24 小时可以做重要的事情。如果你不学会对不重要的事情说不，别人的优先事项就会优先于你自己的优先事项，你就会被太多的项目和承诺所淹没。

对一切不支持你的价值观或帮助你实现目标的事情友好地说不。无论与谁交谈，您都有权发言。当你更善于拒绝时，你就可以充分利用时间并保护自己免受匆忙的工作、糟糕的表现和超负荷的工作的影响。广告

10.委派任务

古老的格言由17世纪作者约翰·多恩 (John Donne) 认为没有人是一座孤岛的观点在今天仍然适用。你不能自己管理一切。有时让其他人帮助您完成任务是明智的，尤其是当您陷入困境时。当您将任务分配给合适的人时，您可以节省时间、减轻压力并完成更多工作。

放弃你的抓紧轮并授予有资格的人负责的权力。委派不是倾销。给任务带来后果。通过这种方式，您可以促进问责制并确保达到目标和截止日期。