您是否犯了这个主要的每日待办事项列表错误?

您是否犯了这个主要的每日待办事项列表错误?

您明天的星座

很有可能,如果您正在阅读这篇文章,您可能会在生活中使用某种日常待办事项列表系统,对吗?问题是:

您是否在充分利用该系统的潜力?你每天都完成清单上的所有事情吗?



如果你和很多人一样,你使用每日待办事项清单,你甚至可能每天检查一些事情,但你可能会犯很多人犯的错误,这不仅会导致巨大的问题生产力,也是你组织思想的基本方式。



不要感觉不好。这是一个常见的错误,我在这里帮助您解决它。

您是否犯了这个主要的每日待办事项列表错误?

考虑一下这个问题:广告

您的每日待办事项清单包含哪些内容?



它是否充分分解为可管理的任务和仅任务?你能在每个人最多几个小时内真正完成这些任务吗?

如果没有,那么您就没有充分利用该系统的潜力。



如何构建合适的每日待办事项清单

每日待办事项清单应该由最多不超过几个小时才能完成的小任务组成。否则,他们在这里没有立足之地。

这是很多人出错的地方。他们使用每日待办事项清单来提醒他们需要处理的事情,但他们对清单的使用也就到此为止了。他们从来没有将清单上的大项目与他们首先需要完成的小任务分开。广告

结果往往是一个主要的短期焦点,也是这个世界上很多人未能做到的重要原因 积极思考 .他们一天一天地思考,从不领先一步。

看,通过不将您的长期目标和项目分离到其他形式的生产力文档中,您将拥有的唯一清单就是您的每日清单,此时它只是提醒您要处理的事情。它并没有以富有成效的方式用于帮助您实现目标。

您的长期生产力清单

看,很多人都没有意识到,除了日常清单之外,还有更多类型的清单可以用来提高工作效率。它们不仅可以让您的待办事项清单更清晰,从而提高您的工作效率,而且还可以让您成为一个更长远的思考者,并让您掌控自己的一天而不是让你的一天控制你。

考虑这种列表结构来安排您的工作效率,而不是大多数人使用的典型的每日列表方法:

主要目标清单

将主要目标列表用作 90 到 180 天的长期列表,以计划您在此时间范围内要完成的工作。你想在接下来的 3-6 个月内完成什么?哪些事情会对您的工作或生活产生巨大影响?广告

这些是应该列入您的主要目标清单的项目。这是您想要完成的事情和时间。

每周项目清单

使用每周项目列表作为主要目标列表中项目的细分。这些项目也有一个项目重点,但在您的主要目标列表中被分解为大项目的较小子集。这使您可以看到每周需要做什么才能实现目标,并让您开始了解如何安排日常日程。

你的每日待办事项清单

最后,使用您的每日待办事项列表将您的每周项目列表分解为您需要完成的小任务。 每个可以在几个小时内完成 .这些任务从您的其他两个列表中筛选出来,最终使您能够完成您希望完成的每个项目。将此列表视为您想要完成的工作方式。

结果?

保留三个列表似乎有点奇怪,但看看结果会发生什么。

突然间,随着你的长期清单的创建,你的每日清单开始变得有意义了。它不再需要长期项目,您只需包含每天需要完成的小任务,即可完成您的项目。您将开始每天划掉每日清单上的所有内容。然后,您会将这些与完成项目以及最终的最终长期目标联系起来。广告

结果是你的每日待办事项清单从你必须做的所有事情的垃圾场变成了你生产力和成功的关键驱动因素。

这就是 Lifehacking 的最终目标——让你把事情做好!

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