1991 年 8 月 6 日，当互联网公开可用时，世界永远改变了。不到 30 年，我们的生活发生了不可逆转的改变。我们现在可以 24/7 全天候学习、探索和交流，这既令人惊叹，而且众所周知，这对我们的生产力有害^[1].这就是为什么要问什么是块调度？变得很重要。

需要明确的是，互联网并不是生活唯一的干扰因素，尽管近年来生产力已成为一个巨大的流行语，但它只是衡量进步的标准：您在做最重要的事情吗？积极地朝着你的目标前进？

作者 Neil Pasricha 在《哈佛商业评论》中写道^[二]：

随着我们的世界变得越来越忙碌，我们的手机越来越响亮，对我们所有人来说，最稀缺的资源正在成为注意力和创造性输出。如果你不花时间在世界上推出一些新的和美丽的东西，那么你的价值正在迅速减少。

大多数企业家对这种情绪深有感触。 Pasricha 解决了他自己的生产力挑战，通过制定不可触碰的日子来保护他免受文本、电话、会议、警报或任何形式的约会的影响。他说，这些重点课程使他能够创作出最具创意和最有价值的作品。

我喜欢 Pasricha 的方法，但对我来说并不总是现实的。作为 JotForm 的创始人兼首席执行官，我需要权衡各种日常决策，从招聘到产品路线图再到财务规划。我怀疑其他创始人也有同样的感觉。然而，我确实相信专注工作的力量，这也是我推荐块调度的原因。

目录

1. 什么是块调度？
2. 如何使用时间阻塞来提高生产力
3. 块调度的好处
4. 最后的想法
5. 更多时间管理技巧

什么是块调度？

企业家经常将他们的多任务处理作为一种荣誉徽章。毕竟， 创业 是相互竞争的优先事项之间的拉锯战。

然而，虽然多任务处理可能会让人感觉高效，但研究表明，在任务之间切换可以将生产力降低多达 40%。任务切换会留下 Sophie Leroy 博士所说的注意力残留，^[3]这意味着我们在开始下一个活动时仍在考虑之前的活动^[4].广告

这就是块调度可以发挥作用的地方。究竟什么是块调度？

我们通常在高中就熟悉块调度的概念。您可能会收到一个每天有一定数量课程的时间表，所有课程都根据每个学年的上课时间进行屏蔽。这是基本的块调度。

也称为时间阻塞，块调度是将大量时间分配给相关任务的做法。例如，您可以为会议指定星期一，为战略指定星期二。教师在创建课程计划时经常使用块调度。有许多不同的方法，我们将很快介绍。

首先，这就是为什么它很重要。业务本质上是 解决问题 .制定战略、编写代码、开发产品，以及企业家应对的所有无数活动，以关注需求和尽量减少干扰。它们本质上也是人工任务，不会轻易被人工智能取代，这意味着您的业务取决于您深入的能力。

卡尔纽波特，作者 深度工作：分心世界的成功法则 ，在 2017 年的一次采访中说：

焦点现在是这个经济体的命脉。

创业者用心去发起想法，创造价值，所以专注力几乎就像超能力一样^[5].

块调度还可以帮助您在更短的时间内完成更高质量的工作。帕金森定律认为，工作会扩展以填补可用于完成的时间，^[6]，这就是为什么设置时间限制可以减少膨胀任务的原因。广告

如何使用时间阻塞来提高生产力

我们都有不同的节奏和责任。个性化是成功阻止时间的关键，它需要一些反复试验。以下是如何开始。

1. 评估你的日历

评估您当前的日程安排可能会非常困难，因为我们中很少有人能够准确估计一项任务需要多少时间。如果感觉更轻松，请跟踪您实际如何度过整整一周的时间。记下每项活动——甚至在会议之间滚动 10 分钟的电子邮件和 15 分钟的社交媒体。

一旦你知道你是如何度过你的时间的，当你开始制定新的时间表时，就会更容易知道该保留什么和扔掉什么。

2. 寻找模式

在记录了整整一周后，将任务分组。例如，您可以包括以下类别：

• 行政的
• 会议
• 创作
• 电子邮件
• 个人时间。

您还可以根据您在执行任务时的感受，或它们如何影响您的能量水平（从 1 到 10 的等级）来标记任务。做任何对你有意义的事情。

3. 安排你的时间块

尝试不同的块调度模式。例如，一个早晨可能是这样的：

• 8-9am：回复邮件
• 9-10am：写营销建议
• 上午 10-11 点：为客户 A 的项目进行头脑风暴和计划
• 上午 11 点至下午 12 点：与客户 A 会面，讨论想法

但是，您可能会发现醒来后立即变得更有创造力。在这种情况下，您需要将头脑风暴和计划转移到更早的时段。如果在午饭后感觉有点昏昏欲睡的时候回复电子邮件是最好的，那就把它放在那里。广告

全天阅读您的情绪和能力，以了解最适合您的方法。

最终，我们的目标是避免在一天、一周甚至一个月内切换心理齿轮。我意识到这并不容易，尤其是对企业家而言，但它可能非常有价值。

将一整天的时间花在您不喜欢的项目上，例如行政工作或会议，可能会让人感到畏惧，但将它们安排在一天内可以让您一周的剩余时间变得更加高效和愉快。您可以自由地应对所有让您热血沸腾的创业挑战。

4. 创建日主题

如果您必须在一天或一周内专注于许多事情，您可能会发现为每一天创建主题而不是将您的一天阻塞在单独的任务中更有益。例如，您可以将星期一设置为头脑风暴/计划日，将星期二设置为管理日等。

如果你走这条路，我建议总是至少安排一个家庭日。它将确保您为生活中重要的人腾出时间，让您的大脑有时间休息。

块调度的好处

一旦你回答了什么是块调度？并且知道如何正确使用它，您会发现您会获得很多好处。这里仅仅是少数。

战斗拖延症

如果您制定了时间表并且知道您只有一个小时来完成特定任务，那么避免拖延会容易得多。

有关如何停止拖延的更多信息，请查看 本文 .广告

创建现实的时间估计

一旦您处理了一段时间的时间阻塞，您就会了解哪些活动花费的时间最多/最少。您可能需要在第一个月左右调整您的日程安排以使其正确，但请耐心等待。您将继续学习实际估计特定任务将花费多少时间。

培养更多的注意力和注意力

当你的日程安排没有太多空间来滚动浏览社交媒体或与同事聊天时，你会发现你的大脑更专注于 注意 到手头的任务。你会回应你为自己设定的限制，并将专注于完成事情。

最后的想法

大多数创始人都渴望自由。然而，学校的日程安排、工作和社会规范使我们以传统的日程安排和被动的心态工作。在不知不觉中，我们重新制定了可以追溯到 19 世纪的工作时间表，甚至在我们自己的公司中也是如此。块调度不仅是最大化生产力的工具；这是一种回收时间的方式^[7].

在 JotForm 的 14 年里，我意识到业务增长意味着做更多能产生最大影响的事情。我并不总是成功，但我尝试将我的时间和精力集中在重要的事情上，而且我知道忙碌并不是生产力的同义词。

如果您有同样的感觉，请尝试阻止时间。与同事和家人分享您在日程安排方面的实验，以便他们了解变化并为您提供支持。

最后，不要担心立即做对。您可能需要深入了解日历并稍微修改一下。找到适合您的方法，然后不惜一切代价保护您的新时间表。

更多时间管理技巧

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精选照片来源： 威廉·艾文通过 unsplash.com

参考