大卫艾伦的 把事情做好 这本书已经问世十多年了，彻底改变了许多知识工作者的工作和娱乐方式。

该系统帮助了我和我的团队在 Lifehack，他们每天、每月、每周和生活中都能完成最重要的工作。

但是，如果（这是一个很大的假设）有什么比 GTD 更好的方法可以提高您的生产力，同时减少您的生活压力呢？如果有更好的东西并且适合知识工作者的生活方式怎么办？

好吧，你可以停止担心和寻找。我在这里告诉你，GTD 是最好的生产力系统，因为它可以适应你的生活方式，拥有你可以终生使用的总体模型，并且包含个人生产力的两个秘密武器。

1.一开始很难理解，但会成为你的第二天性。

人们放弃 GTD 的主要原因之一，尤其是一开始，它似乎有很多。

你的意思是我必须出去买一个标签机、文件柜、便利贴、一些清单制作应用程序和更好的笔？不，除非你愿意。

艾伦先生的书建议准备一些装备来开始工作，但你不必这样做，你可以用一个蹩脚的笔记本和笔开始 GTDing。

GTD 建议的另一件事是花整整两天时间来收集和处理您个人和职业生活中的所有内容。我记得读过那个并想，这到底怎么可能？我有太多的事情要做，我想现在就完成！

虽然给自己整整两天的时间来清理和清理你的生活会很棒，但你可以从收集和处理开始。广告

对于过去每天使用待办事项列表来完成事情的人来说，下一步行动和项目的想法可能是陌生的（尽管欢迎！）。有些人会因为有这么多列表和这些列表上的东西而陷入困境和困惑。

这主要是由于缺乏完成适当的每周审查。一旦您适应了 GTD，将事物收集并整理到正确的列表中，然后不断地对其进行审查，混乱就会消失。

GTD 需要时间和实践来理解和使用。但一段时间后，它变成了练习者的第二天性。这只有在艾伦先生创建的模型的帮助下才能实现。

2. 这是一个具有所有基本概念的一体式创意模型。

有些人认为艾伦先生创造了 GTD 背后的想法。这不是真的。

我们可以给他的荣誉是确定忙碌的专业人士和人类所做的事情，以便以最少的努力和压力完成更多的工作。然后，他将这些原则放在一起，并创建了一个生产力模型。

艾伦先生认为，与许多生产力大师在他之前所做的事情不同，自下而上的方法是让自己尽快提高工作效率的最快方法。

在用你的下一步行动清理你的牌组并确定你的项目之后，你就可以更容易地认识到你更大的人生目标和你的人生意义。然后您修改您的项目以实现这些目标。

艾伦先生给了我们 工作流的五个阶段（收集、处理、组织、审查和执行），用于创建和推进项目的自然规划模型，2 分钟规则 ，以及我们可以用来完成任务的许多其他东西。

这些想法一直存在；艾伦先生很聪明，也很有创意，可以把它们放在一个漂亮的包里。 GTD 模型有助于使其成为最好的生产力系统，因为人们总是可以回到系统的基础，回到工作和生活中的流动状态。广告

3. GTD 的替代品总是缺少一些东西。

有一些 GTD 的替代品，比如 立即掌握您的工作日 （也是一分钟待办事项清单）， GSD , 以敏捷的方式获得结果 , ZTD ，以及许多其他人。

问题是，几乎所有这些要么借鉴了艾伦先生的模型，要么没有涵盖工作和生活的大局，让许多重要的事情落空。

我已经尝试了大多数其他替代方案（尽管时间不是很长），但我总觉得缺少某些东西。这是 GTD 为我提供的完整系统，这些替代方案没有涵盖。

例如，以敏捷方式获得结果非常有趣，但是如果您深入研究它，您会发现它在很大程度上基于 GTD 核心原则。然后，敏捷结果添加了一个顶层，以确保您在一周内获得结果，这实际上是 Allen 先生在 GTD 中建议的修改后的每周回顾。

因此，似乎 GTD 的替代方案只是艾伦先生系统的修改版本，而不是关于如何处理您的工作的完全不同的想法。

是的，它们可能适用于其他一些系统，但我们必须看到，如果没有 GTD，这些系统中的大多数都不会以目前的形式存在，从而使 GTD 成为生产力系统的一种支柱。

4. 它涵盖个人和专业作品。

GTD 不在乎您的工作是专业的还是个人的。这是 所有工作都在您的系统眼中 .

当然，您可以将工作任务与家庭任务和项目分开，但如果您不想，则不必这样做。

这一切都在您的大脑中占用相同数量的物理 RAM，因此它们都可以被视为工作，从创建 TPS 报告到为小狗购买狗粮，无所不包。根据 GTD 标准，这一切都被视为工作。广告

5. 它让你开始采取行动。

我告诉过你有两个秘密让 GTD 成为最好的生产力系统，还记得吗？那些秘密是 捕捉的行为和下一步行动的想法 .

GTD 试图解决的最大问题之一是工人在他们的生活中有太多开环的想法。开环基本上是我们承诺要做但没有以某种方式跟踪它们的所有事情（除了在我们容易犯错的大脑中）。

当我们同时有太多的开环并且没有将它们捕获到一个我们可以信任它们所在的系统中时，就会产生压力。我们的思绪开始加速，然后一切都从那里走下坡路。

捕捉是让自己保持清醒的关键。

输入，捕获。捕捉允许 GTD 实践者通过写下它们并让它们远离他们的想法来关闭他们生活中的开放循环。这就是人们如何开始像水一样进入心灵的一面，并开始减轻他们在脑海中保留了这么久的所有事物的压力。

确定任何项目的下一步行动是 GTD 的另一个秘密。

看到绝对的下一个物理动作是什么让我们可以迈出完成任何规模项目的第一步。许多停滞或尚未完成的项目的问题在于，它们尚未经过深思熟虑，并且尚未确定推动项目进展的下一个实际行动。

当我开始确定下一个物理操作时，我惊讶地发现我可以以多快的速度让卡住的项目移动，无论下一个操作实际上是多么小。诸如致电 Bob 以获取其会计师的姓名之类的事情就足以引发像 Form your LLC 这样的大型项目。

捕获和下一步行动是 GTD 是最佳生产力系统的秘诀。广告

结论

如果您了解 GTD 的大多数方面，您会在工作和生活中感受到前所未有的轻松感。

GTD 是最好的生产力系统，因为它涵盖了如此广泛的用例，并且足够简单和复杂，可以支持个人系统，也可以用于工作中的一些最大项目。

GTD 自下而上的生产力方法可帮助您完成生活中紧迫的事情，因此您可以有精力回答我的生活目标是什么？它可以帮助您每周回顾您的进度，并让您有效地为未来计划。

借助 GTD 的捕获和下一步行动创意，您可以使用它立即关闭开环并将死项目向前推进。

尽管 GTD 现在已经存在了一段时间，但它仍然证明自己是我们作为知识工作者可以使用的最佳生产力系统。

如果您想进一步了解 GTD 系统，请不要错过我们对 David Allen 的专访：

GTD 领导者：对大卫·艾伦和迈克·威廉姆斯的 Lifehack 独家采访

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