当你被要求写推荐信时，你是否有一种温暖的模糊感，或者你是否因焦虑而畏缩？也许两者兼而有之？

无论哪种方式，必须写一封推荐信都伴随着巨大的责任。虽然您可能会为帮助某人走向更美好的未来而感到兴奋，但您也意识到在很大程度上依赖于您的写作能力。

首先，你知道什么是推荐信吗？

你知道在推荐信中该说些什么吗？应该多久？你怎么能在不听起来过分热情的情况下推销这个人的长处和能力？

首先了解推荐信背后的目的很重要。要求推荐信的公司和机构想知道为什么候选人会非常适合某个职位，但让他们知道你有什么资格推荐他们担任这样的职位也同样重要。

在开始写作之前，请确保您了解情况的背景。这是学校录取通知书吗？新工作？进入组织？

如果您仍然不确定内容、格式或您应该说什么，以下是您在制作推荐信时可以应用的一些提示和技巧：广告

杰出推荐信的 10 个特点及其特别之处

从个人角度说

这个来自 Monster.com 的例子展示了作者与 Sharon 的个人经历，她所指的人。^[1]在与 Sharon 合作时，她会注意包括自己的观察，以及 Sharon 参加可选的专业发展研讨会的具体情况。

但是，请确保您的个人遗嘱只是个人的。不要伪造实例或修饰事件，因为你认为它们听起来不错。

使用商务信函格式

如果您要发送硬拷贝信件，您希望向读者进行专业的介绍。使用标准的商务信函格式，如上面的格式，可以为您的信息提供一种色调、优美的外观，而不会分散您对内容的注意力。^[二]

根据职位描述写你的信

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重要的是要知道您的信函将在什么情况下使用。如果是针对特定工作，请向此人索要工作描述的副本。您可以使用描述来寻找有关理想候选人将具备哪些品质的线索，然后调整您的信件以展示这些品质，如果它们适用于您所推荐的人。

上面的例子表明作者了解该人申请的职位，并将他的技能与有利于该职位的技能联系起来。

保持积极

推荐信背后的目的是展示为什么一个人值得请求这封信的公司或机构的关注，如上例所示。^[3]我们都有自己的缺点，但推荐信并不是指出这些缺点的地方。

如果您不相信自己可以从正面真实地描述此人，您可能需要考虑拒绝写这封信的请求。

只有在你足够了解这个人的情况下才写信

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如果你正在写一封信，你应该对这个人足够熟悉，可以谈论他们的能力和成就，就像上面的例子一样。^[4]你会更有能力为与你并肩工作一年的同事写一封信，而不是过去五年只是在你的大楼里工作并每周与你交谈的人。

让它简单明了。

你不需要写一个完整的故事来说明一个人为什么值得你推荐。另一方面，您也不想让您的信息过于简短。将您的推荐信保持在一页内，并根据需要尽可能多地使用该页面来描绘您所推荐的人的清晰简洁的图片。

不要太担心创造力，当然要避免绒毛。相反，专注于如何在最短的单词和空间中提供最多的内容，就像上面的例子一样。^[5]

包括您的联系信息

让读者知道如果他们有任何其他问题，他们可以如何与您联系。您可以分享您的直接电话号码或电子邮件地址，如上所示。广告

索要此人的简历或简历。

了解您所写的人的其他方面可以为您提供重要的线索，以包含在您的信件中。

分享该人工作的具体例子

你对这个人的真实能力越具体，读者就越能了解这个人的表现。在 Resumo 的这个例子中，作者分享了他所推荐的人成功帮助完成了价值数百万美元的新合同，并开发了一条专注于公共安全的新业务线。

完成初稿后，寻找可以更具体地谈论此人成就或技能的实例。这可能采用数字、统计、排名、此人为公司节省了多少钱等形式。

将您的信件提交给合适的人

您是否需要将这封信交给您为其写信的人，还是应该直接邮寄给需要这封信的人？如果您不确定，请询问。

您不必成为一名优秀的作家即可写出出色的推荐信！

使用上述提示和示例来帮助缓解您的写作焦虑。记住，如果这个人没有达到他们的最终目标，那可能不是因为你写了一封糟糕的信。广告

精选照片来源： Flaticon 通过 flaticon.com

参考