14个时间管理模板，帮助你组织起来

时间管理是解锁所有其他技能的技能。另外，如果你想取得更好的进展，时间管理会有所帮助。如果你想要更好的工作或生活平衡，时间管理就是答案。如果你想感觉不那么不堪重负，更多地控制自己，更好地管理你的时间就是答案。更有效的时间管理的核心是一个时间管理系统，支持它的是一组列表。这些时间管理模板可以帮助您创建这些列表。

如果你最好的朋友使用你的时间管理系统，她/他会说什么？

阅读这篇文章，您可能会属于以下三类之一；

拒绝接受的人——“我太忙了，没有时间来改善我的时间管理。”
无知者——“我的时间管理系统已经运行了 15 年了。”
那些有需要的人——“如果这能帮上忙，我会试一试，因为我相信我可以做出一些改进。”

吸引“有需要的人”群体，这些时间管理模板将有所帮助。它们简单实用，您可以立即使用。如果您有时间，您会创建类似的模板。当你在战壕里时，这很难。

我的热情是帮助他人，并且是 14 年时间管理的狂热学生和培训师，我想分享一些我学到的东西。学会了艰难的方式，所以你不需要。

如何使用 14 个时间管理模板中的每一个

模板是按照它们需要如何使用的顺序设计的。第一个最难， 关键结果领域 (KRA) 然后他们变得越来越容易。例如，“每日待办事项清单”、“项目清单”和“每周评估”。

1. 关键成果领域时间管理模板

想象一下你支持的足球队，或者如果你没有，朋友支持的球队，或者只是你听说过的球队。我的是牛津联队（提示温和的虐待！）。牛津联队的 KPI（关键绩效指标）很可能是赢得联赛冠军。这是团队中每个人都希望实现的团队目标。这个目标不是针对个人的。牛津联队可能会赢得联赛冠军，但每个球员都“举重”了吗？这就是 KRA 的重要性所在。一种关键结果区 (KRA) 是个人目标。这个想法是，如果每个人都努力实现他们的 KRA，团队应该实现他们的 KPI。回到我们的足球队，守门员的 KRA 可能是一张“干净的床单”。前锋的 KRA 是每场比赛进一个球，而后卫的 KRA 是赢得他们 80% 的铲球。你的 KRA 是什么？

行动： 使用时间管理模板 #1 完成您的 KRA，这样您现在就知道为什么您在工资单上 – KRA。 广告

2. 每日待办事项清单时间管理模板

这个时间管理模板最容易理解，因为它只需要一份你每天要做的事情的清单。挑战在于，许多人写一个连续的待办事项清单，而不是每天都要做的事情清单。每天有一个待办事项清单可以集中注意力。如果您每天都没有待办事项清单，则往往会发生两件事。首先，您会被困在电子邮件收件箱中，因为这让我们认为我们正在努力工作，因此“很忙”。其次，如果你自己没有选择任务，其他人会用任务填满你的一天。这些任务可能以电子邮件、老板的请求或您在会议中收到的操作的形式出现。 “每天制定一个计划，否则就会有人为你制定一个计划”。每日待办事项清单是每个时间管理系统的基础。每天使用此模板。

行动： 使用时间管理模板#2 完成你明天要做的事情的清单，这样你就有了你的计划——每日待办事项清单。

3. 项目清单时间管理模板

很少有人拥有“生活和呼吸”的项目清单。有些有一个，但它只写过一次，此后一直没有更新。项目列表是了解什么是大事的一种方式。那些将对我们的 KRA 产生最大积极影响的事情。这是每日待办事项列表和您在工资单上的原因之间的联系，即关键结果区域。通过拥有项目列表，您可以透明地了解重大而重要的事情。研究告诉我们，每个人在任何时候（家庭和工作）都有 50 到 70 个正在进行的项目。这个模板只要求 14。

行动： 通过使用时间管理模板 #3 来跟踪“大事”——项目列表，完成你正在处理的项目列表。

4. 会议行动时间管理模板

会议是任何知识工作者的必备之恶。我们无法摆脱他们。他们似乎失去了时间，却一无所获。造成这种情况的一个关键原因是，这些动作要么没有被捕获，要么没有被捕获到足以使任何实质性的事情发生。当然，会议目标、合适的参加者、重点等都是正当理由。此模板从获取捕获的操作开始。这是因为通过捕捉到清晰的动作，人们将没有空间说“我以为他在做那个”、“或者那个动作是什么意思？”或“我昨天才知道这些动作”。两周前的会议’。

行动： 完成时间管理模板 #4，以便您可以增加完成操作的可能性 - 会议操作。

5. 等待名单时间管理模板

你委托给人们。上面的人。下面的人。人在一旁。你如何跟踪你要求谁在什么时候做什么？等待列表可帮助您跟踪。该模板提供了一个放置您要求完成的工作的地方，这样您就不会一直缠着这个人，并且在您希望完成任务时他们很清楚。所以，当然，你不会忘记。成功等待名单的关键是对其进行评估。这可能是每一天，而它是您时间管理系统中的一个新部分。 “更远的路”可能只在一周的开始和结束时，因为您会习惯使用此模板。广告

行动： 使用时间管理模板#5 完成等待，这样您就可以控制已委派的内容 - 等待列表。

6. 干扰清单时间管理模板

时间管理的最大挑战之一，尤其是在开放式办公室中，是开始一项任务并完成它。学习者在我们时间管理培训课程告诉我们，这就是他们觉得自己什么都没做的原因。造成这种情况的部分原因是知识工作者必须处理如此多的球。部分是因为我们拖延因为我们不“喜欢一项任务”。主要是因为他们没有一种结构化的方式来处理游荡的想法。 “分心清单”是一个简单的模板，您可以放在办公桌上。然后，当你专注于一项任务，然后想法进入你的脑海时，你把它们写下来，把它们从你的脑海中抹去，使你能够回到手头的任务。超过 50% 的时间被添加到任务中，因为它不是一次性开始和完成的。打印此模板并将其保存在您的办公桌上或在您的屏幕上保持打开状态。

行动： 完成干扰列表时间管理模板 #6，这样您就可以从头到尾专注于完成一项任务——干扰列表。

7. 每周目标时间管理模板

想象一下没有销售目标的销售团队，或者牛津联队的足球队每周六出去踢球“只是为了踢球”。时间管理也是一样。您可能有年度或季度的目标（KPI 和 KRA）。这些模板挑战您制定本周的目标。在本周开始时，这个模板会问，“如果你回顾这一周，你会很高兴取得什么成就？”。通过写下我们本周的目标，它可以帮助我们专注于重要的事情，因为我们“陷入了电子邮件、电话和会议的战壕”。理想情况下，每周目标会对优先项目产生积极影响，进而对您的 KRA 产生影响，进而对 KPI 产生影响。如果发生这种情况，您的时间管理中就会有一条钢链链接，使其保持连接和牢固。

行动： 完成本周的每周目标，以便使用时间管理模板 #7 – 每周目标确定您想要实现的目标。

8. 每周评估时间管理模板

在本周开始时，您已经完成了“每周目标”模板，其中包含您希望在该周实现的 7 件事。在一周结束时，看看你做得如何是有意义的。每周评估模板询问您是否使用名为“PMI”（正面、负面和有趣）的简单工具实现了这些每周目标。在一周结束时，你写了 3 件关于本周积极的事情，3 件关于本周消极或不太好的事情，以及 3 件关于本周有趣的事情。例如，“P：与新客户 ABC 的精彩会面”、“M：仅实现了 7 个目标中的 4 个”和“我：我的团队中有两个人生病了”。最后一个框要求您在评估一周后采取一次管理措施，例如'我会安排在我的日记里 XYZ 项目每周 1 小时。

行动： 完成每周评估，以便您知道是否使用时间管理模板 #8 – 每周评估实现了每周目标。 广告